作為管理者,你是怎樣向下屬安排任務的?

時間 2021-05-05 15:28:05

1樓:夢遊的貓殿下

這個要應人而變,對不同的人安排不一樣的任務。

一、聰明有能力下屬:安排不要過分細緻

這些下屬聰明、有水平、有能力、有自己的見解,他們會把自己的工作理順好,圓滿完成任務。如果你對他的工作,安排得過細,過於具體,就會引起他的反感,制約他的發揮,簡單的布置反而效果或會更好。

二、幹面子活的下屬:重視結果看淡過程

這種人一般是小精靈的,在上司面前乙個樣,上司背後乙個樣。做事眼光總是在搜尋上司的影子,吃苦賣力不是他的專利。只要強調結果就行了。

三、專業性強的工作:放開手腳讓他去做

很多領導作為外行去管理下面那群技術人員,不管懂不懂就在那瞎指揮,有些過分的甚至會自己親自動手。

"外行管內行"的結果是內行的下屬經常抱怨"你插什麼手啊,你什麼都不懂。"

與其這樣不如放手讓下屬去做,給他們機會自由發揮,發揮他們的積極性。也不要擔心沒面子,他們做出了成績,作為領導的你還怕沒功勞嗎?即使內行在這過程中真的矇騙了你撈取了好處,秋後算賬也為時不晚,有的是手段收拾他。

四、老實能幹的下屬:安排務必要模式化

這類人往往比較本分,能夠按規定的模式去工作,因此,你給他布置工作的時候,要規範化、模式化,它就會按模式把工作。做得盡善盡美。

五、謹小慎微的下屬:一定要做好傳幫帶

這樣的人往往比較小心、比較認真,謹小慎微,什麼責任都不敢承擔,什麼事都不敢作主的人,這種人就放在乙個有水平、有能力的人的手下就可以了。

六、駕輕就熟的工作:讓下屬大膽去做

公司裡的乙個重要客戶,每年可以給公司帶來1000多萬的收入。按正常來說,這樣的客戶領導應該牢牢抓在手中的,輕易不會讓人染指。

讓人沒想到的是,領導卻把這麼重要的客戶的業務交給了其中一位下屬全全處理。事實上領導跟本不擔心會出現這種問題,那個重要客戶就是領導鐵哥們,領導對此早已經輕車熟路。

把重要的工作交給下屬,下屬會認為這個是對自己的鍛鍊和認可,反而會全力以赴的去完成工作。這樣不僅提公升了下屬解決問題的能力,還可以讓自己從繁雜的事務中解脫自己,這樣完美的兩贏的局面,何樂不為呢?

2樓:LG一言

這兩個句式都是有問題的。

有乙個很多老闆在交代工作的時候都忽視的乙個問題,我在這裡說一下。

無論是上司還是老闆很容易給下屬太高的期待值,這個期待值高到什麼程度呢?上司或老闆總是期望給他乙個眼神就明白我要的是什麼。所以總是三言兩語就指望他做出來的東西跟我要的一模一樣。

然後達不成就開始指責。形成乙個惡性迴圈。

親愛的們啊,你媽都達不到乙個眼神就知道我要幹嘛的程度吧?!而乙個公司成本最高的是什麼?是重做。這浪費時間成本人力成本物力成本。

所以,在你交代一件事情的時候,就要多花很多時間把這件事情交代清楚。建議交代一件事情要說五遍!說五遍!五遍!

比如說在交代一件事情的時候,你說,把這件事給我做了。(第一遍)員工轉身出門的時候把他叫住,問問他打算怎麼做。(這是第二遍)過程中會遇到什麼問題?

打算怎麼解決。(第三遍)大概什麼時間節點能做完(第四遍)

然後呈現效果大概是怎樣的,跟你要的有什麼區別。(第五遍)到這種程度再放他走。你會發現在和最後你要的東西很接近。

3樓:

一名合格的管理者,最能體現管理能力、管理水平就是安排工作,在這其中就能反應出領導的情商還有平時的風格和作風。聰明的領導,不僅會把工作安排的井井有條,讓所有的下屬心服口服,佩服的五體投地,而且還更善於向更高一層的領導匯報工作成果。不聰明的領導在工作當中不僅不善於安排工作,而且還不善於收買人心,對工作安排是弄得雞飛狗跳,這樣非常容易遭到下屬的抵制。

聰明的領導下分配工作時會這樣做:

1.善於表揚下屬,恩威並施

真正有水平的領導,都非常善於表揚下屬;沒有人不喜歡被別人表揚和讚美,這是人的本性;作為領導,在安排任務的時候要善於表揚下屬。同樣都是要給下屬安排任務聰明的領導就會說:「小張,這個工作任務很難,而且很重要,咱們公司就你有這個能力,其他人都幹不了,你就辛苦一點,做完以後給你請功」。

這樣子對待下屬,下屬不想幹都不好意思。

2.有好處雨露均沾,敢於當責任

有水平的領導,在安排工作的時候會因勢利導、消除顧慮;在布置任務的時候,人都是會有畏難心理的,怕做好而且還當責任,但是聰明的領導是敢於當責任的。在完成後還會把功勞推給下屬,讓下屬嚐到甜頭;這樣敢於當擔,又不搶功勞的領導,哪個下屬不會死心塌地跟著他幹。這才是乙個有水平的領導。

3.善於調整工作,合理安排

在乙個公司當中難免會遇到突然發生的任務,和不能調整的計畫,但是往往在生活中就會碰到很多很多的突發情況必須第乙個處理,就在具體指定的人幹這個事的時候,聰明的領導應該考慮這個人工作內容,和考慮其他人手中的工作是否有衝突,合理的進行安排,重新調整一下計畫。

4.及時跟進任務

聰明的領導在任務分配到下屬手裡後。雖然說領導不用關注下屬的工作細節,但也不能只等結果,要及時跟進,免得到時候出來的結果與想要的不符,及時跟進也能了解到下屬有沒有困難,可以第一時間給予幫助。這樣的話不僅可以確保成果,還能讓下屬感覺到關心!

5.因人安排工作,在工作中又能給予幫助

聰明的領導,都是非常了解自己的下屬,非常清楚下屬的能力;非常清楚什麼樣難度的工作能適應得了;交代一些事情之後,還會非常關注下屬有沒有困難,在下屬遇到困難後真的沒辦法解決才會給予幫助,如果有困難向他們求助總是很耐心。不僅能夠確保工作任務順利完成,還能很好的鍛鍊下屬的能力。會使下屬越來越信任領導。

6.善於培養新人,用提拔和獎勵做鼓勵

聰明的領導人,都非常樂意和善於培養新人;會了解新人的個人特長與能力,分析新人的性格,把新人放在合適的位置,讓新人快速成長,同時也敢於提拔,作為下屬最喜歡的領導就是能給自己公升職加薪的;聰明的領導在給新人安排工作的時候,通常都非常善於用提拔或者獎勵來鼓勵新人;新人有了幹勁,就會努力地去幹活。

7.把肥差都交給心腹

每個公司都少不了一些肥差,聰明的領導,都非常機智的把肥差交給自己的心腹親信,來拉攏下屬,這樣把好事都交給自己的心腹;下屬或多或少都能撈點油水,現在的社會是非常現實的,下屬們同樣也是如此,只要能夠讓他們掙錢的領導都會死心塌地跟著的。

聰明的領導不僅能把工作安排得僅僅有條,還能不斷的提公升團隊的凝聚力,讓團隊更加的有戰鬥力。

4樓:曉健周

把握好三個原則:

把任務分配給能勝任的最小群體。

把任務分配給能勝任的最低職級的員工。

每個人都應該分配到自己勝任的最重要的任務。

5樓:易言易行zjy

從分配任務的邏輯角度而言;

1、先突出任務的重要性和價值。一般是這樣開場的「我們接下來要開展一項重要的工作,這個工作對XX有很重要的價值,我把這項工作交給你來負責」;

2、明確任務需要達到的目標和最終需要交付的結果,最好需要完成的時間。接下來讓任務負責人重複一遍,以保證溝通資訊的準確。

6樓:沙發大學

作為管理者怎樣布置任務,對方會全力以赴

最近朋友之間開玩笑講了這麼乙個挺搞笑的事情,他說他們領導布置了任務,高聲問大家有沒有信心完成,他的同事小黑當即表態:「領導,我的字典裡就沒有『不可能』這三個字!」一旁的同事小胖悠悠說道:

「這麼簡單的字都沒有,你的字典是盜版的吧。」maybe這是乙個搞笑版本,很巧的是最近剛剛好學到這一內容,也談談我的想法。

怎麼樣布置任務,對方才會全力以赴我,我學到了套路

第一,了解情況和困難 。這邊的了解情況和困難就是我們在布置某一項工作給下屬之前,我們可以根據對這個下屬基本了解去聊看看他是否存在一些生活上跟工作上的困難。就比如如果對方是孝子,那就了解對方是否的雙親最近狀況如何,如果對方是剛剛成為奶爸,那就了解對方在照顧寶寶方面是都存在困難。

只有解決了對方的困難,才能夠全身心投入工作。

第二,在布置任務的時候需要給足信心。如果對方是能力比較強,有比較想表現的人才,可以適當的運用一些激將法。「這麼多年來你的能力大家有目共睹,做出了很多貢獻,可是這次的專案真的很難,任務真的很重,我不知道這次這麼困難的事情你敢不敢......

」通過激將法的方式來激發下屬的信心。

第三,給出指導給予支援。當具體布置出某一項比較難得任務時,需要對下屬進行指導,比如說我們可以指導下屬去找某一類屬性的同事來給共同完成這件事情;也需要我們在布置的人物的時候講明白目標,指出行動的方向跟目標;最後我們一定要給下屬支援,不管是人、才、物、資源、資訊等等,比如說:「你就大膽去做,只要不是原則性問題你有什麼要求儘管提,你就大膽去做,有什麼問題我兜著。

」曾經踩過好多坑,受過好多罪,好多委屈,那時候真的很苦逼,希望你可以很爽的解決這些問題。

7樓:微瀾

在我看來這兩種方式都可以用,只是要針對不同的員工:

但是對於自驅力和個人能力都不是特別突出的員工,如果你只告訴他想要什麼結果,那他可能就會像無頭蒼蠅一樣毫無頭緒,這個時候就需要你給予他一定的指導,告訴他核心指標是什麼,工作的優先順序是什麼,這樣引導式的布置任務可能對他們來說是比較好的方式;這種情況下,下屬做的基本都屬於執行層面的工作,缺乏全域性規劃意識;

以我自己的團隊為例:

目前我團隊的成員還達不到我只告訴他們想要的結果,讓他們自己來完成的程度,所以,我會分給他們任務之後,給一些提示和指引,讓他們清楚自己應該按什麼樣的思路來執行。

這種情況下,子任務的存在就非常必要,對於相對複雜一點的任務,除了需要有明確的時間節點限制外,作為團隊負責人還要對下屬進行引導,對任務進行拆分是非常好的引導方式,我會讓下屬自己先把完成這項任務需要做的重要事項自己先寫出來,然後我再核對他的子任務列表查漏補缺,這樣不僅能鍛鍊他自我思考和規劃工作的能力,也能保證任務保質保量的完成。

任務拆分列表

推薦一下Worktile這款團隊協作軟體,節省了我很多時間,無論是個人工作管理、下屬任務分配還是團隊協作都非常的方便:

個人工作台(所有需要「我」完成的工作)

所有我分配出去的任務

乙個任務下的多人協作

安排日程

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