時間管理最常見的誤區有哪些?

時間 2021-05-06 00:44:43

1樓:記憶最欺騙人了

時間管理,把每項事情精確到分和秒——完全沒用。時間無法管理。

時間管理就是把人當機器看待,而不是把人當人,完全忽略了人的情緒、感情和想法。它理論上完美,實際上完全是自欺的東西。通過這種方法管理的時候只能用於一些機械性的不太需要思考的事情。

2樓:余弦數學

誤區1: 制定太具體太詳細太不可能完成的計畫表。

我們在時間管理的時候,都會犯乙個錯誤——用現在自己的狀態來制定計畫,以為自己的狀態會一直保持下去。

所以我們效仿學霸的時間表,把自己的計畫安排得滿滿當當,幻想自己也能成為乙個學霸。然而大多數人都死在了早起這一步。就像是單詞書第乙個單詞永遠是abandon。

另乙個錯誤——自己的事情忙完就行了,不考慮其他人的事情。

而預料之外的時間消耗集合起來,就叫「失誤預估時間」。我們對失誤預估的時間不足,會導致耐心漸漸被消耗光,從而導致事情失去節奏。

誤區2: 高估自律和自控的能力,忽視意志力的生理基礎。

有些時候,時間管理會失敗,不是計畫不好,也不是執行力度差,而是欠缺相關的知識,技能和經驗,甚至是欠缺相應強大的大腦結構。意志力可以後天通過有意識的訓練而提高的,但是任何進步都不是一蹴而就的。一點點逼迫自己在壓力下完成計畫,逐漸你會發現自己「控制自己做某事」的能力是逐漸提高的。

誤區3: 不懂得安排休息時間。

我們的腦力和體力如果長時間持續同一項工作內容,就會產生疲勞,大腦的活動能力和思考能力都會下降。

如果這時改變工作內容,就會產生新的優勢興奮灶,而原來的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放鬆。

作家約翰·斯坦貝克曾經說過:「很多人都有這樣常見的體驗:在經過充足的睡眠後,晚上難以解決的問題在早上卻被輕鬆解決掉。」

誤區4: 只顧勾掉任務,卻不夠專注

舒適的環境會打擾自己專注的精神。我家書房以前也有設計得特別符合人體工學的椅子,舒服極了。每次我懷著滿腔工作熱情坐上去之後,不到半個小時,就因為太舒服而昏昏欲睡提前就寢。

後來我換了一把硬梆梆的椅子,冰冷生硬的質感,時刻提醒自己是處在乙個工作狀態下的。

誤區5: 太注重工具和儀式感,卻忽略了時間管理的本質。

現在有個觀點說,無論做什麼事情,有儀式感的人,總是比那些沒儀式感的人做事更有態度,更能享受事情本身,因而會事半功倍。

這話我只能同意一半。

建立乙個讓自己的努力結果視覺化的體系,這樣時間管理才能堅持下去,才有意義。

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3樓:書藥

職場上,你有沒有過這樣的經歷:

腦子裡不停想自己需要完成的工作或事情。開會的時候想著會後要怎麼落實;寫方案的時候想著一會兒給領導匯報的事;跑步的時候想著某個業務問題怎麼解決。所有的事情沒有優先順序,只想一股腦在最短時間內完成。

給同事的印象總是風風火火,永遠在忙工作的樣子,飯不按時吃,不午休,加班到很晚;自己也感到壓力很大,時刻處於焦慮的情緒中。

給下屬安排工作,有多少活就派多少任務,乙個勁兒壓擔子、提要求,認為下屬在規定時間完不成就是執行力不行,是態度問題;從不反思任務分派地科不科學,交付標準提清楚了沒有,有沒有提供參考樣本。

學習時間管理知識以前,我的認知是這樣的:

只有事情多得忙不過來的人才需要時間管理;

時間管理就是能完成原來沒時間完成的工作的辦法;

時間管理就是做事不拖延。

基於這種認知,我們對待自己和自己的工作的方式,顯得簡單而粗暴。

後來學習時間管理知識,包括和我的師友聊天,我覺得對自己下步的人生規劃有了更清晰的認識,同時對人生的理解也更加深入。和你分享我印象比較深的體會:

1、目標、夢想/願望、任務是不同的

目標是要在多長時間內,付出多大的努力,投入多少資源,才能得到想要的結果,並且這個結果實現了,能讓你有更多選擇的餘地;

夢想/願望是完成目標的獎勵,需要投入時間和錢才能實現;

任務是為了實現目標需要完成的事情。我們經常把夢想/願望當目標,把任務當目標,方向一旦出錯,結果失敗是注定的。

2、要以時間為中心排日程,而不是以任務為中心

不能不加選擇地把所有的任務都想辦法塞到我們的日程裡。

任務按照「135」原則劃分優先順序,每天只完成1件最重要的任務,3件次重要的任務,5件不太重要的任務;重要的、有挑戰性的工作放在自我精神狀態最好的時間,不重要、簡單的工作放在精神不太集中、容易開小差的時間;拒絕不合理的任務。

3、每天留出1部電影的時間出來,當作彈性時間

這個時間段,用於計畫被打亂時的緩衝、應對計畫外情況,或者思考。

4、人的工作、學習、生活、興趣愛好佔人生的比重不是平衡的,在人生不同階段各有側重

我今年選擇離開體制內單位,做一些自己喜歡的事。我現在的時間特點是:日程都是我的,就怕自己荒廢掉。

所以,我要求自己養成一日生活的規律;把工作目標拆解,排進日程;根據目標,專攻技能。

4樓:Randy不是叔

我在教授時間管理的四象限時,不少同學就曾經陷入過三個誤區

領導交辦的事情,通常是重要且緊急的,所以導致很多人會把領導交辦的事優先放在首位。可如果碰到領導不斷交代新事件,那麼就開始感覺身體被掏空。

那些重要不緊急的事,通常都會「待會做」,然後就基本不再記得去跟進,直到因為「人無遠慮必有近憂」時,那些事就變成了重要且緊急。

不少人以為當我們學習了時間管理四象限區分的標準後,我們就真能很好地把各項工作分門別類地放到相應的位置。

可實際上,每個人對於事件的輕重緩急其實都受到個人性格、經歷、價值觀等的多重影響,並沒有放諸四海皆準的「衡量標準」。

5樓:Vivi Goodenough

制定時間日程表不留空閒,試圖完成許多任務,結果碰到一點意外or自己狀態不好的時候,整個時間表被打亂,自己陷入內疚自責的情緒,帶著這種情緒反而更容易沉迷於我們想要戒掉的事情而不是再次重新規劃完成計畫,然後這樣惡性迴圈。

所以,我個人認為,時間規劃是必要的,但也是靈活的,請保留足夠的空閒,一天給自己安排三件要做的重要的事足矣,這會讓你更易獲得成就感更易堅持(其他空閒時間沒有事的話當然也可以做重要的事情呀)。而如果計畫有意外沒有完成,也不要責備自己,允許為人,我們人生就是對抗熵增的過程,鼓勵自己,再次規劃之後的時間去完成想要做的事。

6樓:明月

都說拖延不好,其實,拖延如果用到煩惱上面來,就是一件好事情了。為什麼這麼說呢?比如你有乙個煩惱,你先把它放到一邊,告訴自己:「有時間了再來煩惱。」

然後請相信,過不了多久,你一定會有新的甚至更大的煩惱,那麼,之前被擱置在一邊的煩惱與眼前這個煩惱比起來,就微不足道了,你也就不會再去煩惱它了。

這時,你就可以繼續拖延現在這個更大的煩惱。以後每次遇到煩惱就往後推,延遲煩惱就可以了。

如此一來,不就永遠沒有煩惱了嗎?有句話說得真好:「我這麼忙,哪有時間來煩惱?」小夥伴們快來試試這個方法,消除你們的煩惱吧,親測有效哦~

7樓:早睡早起啦

時間管理的誤區,個人經驗有如下幾個方面

第一,重視時間管理方法的搜尋,可能到圖書館,書店,網上搜尋各種有關時間管理的書籍,探索最好的時間管理的方法,這種過程是大多數關注時間管理的人都會經歷的,其實時間管理的方法很多,像四象限時間管理法,時間塊,GTD,還有時間記錄等等很多方法,這個時候可以找乙個對自己比較有效的方法堅持使用。一定是有效而且適合自己。要重視這個方法到底適不適合目前的自己。

第三,就是重視時間管理,而忽視好習慣的培養。希望單位時間做更多的事情,其實這樣來的話會碰到這樣的情況。因為通過時間管理方面的計畫,我們的確可以安排很多事情,但是發現突發的情況也很多,而且人是有惰性的,每做一點事情,就會消耗一些意志力,這樣人會越來越疲憊。

所以重視對習慣的培養,不是過多追求單位時間內做更多的事情,會使我們的學習生活工作狀態更加好。

8樓:施點肥

1、「決策疲勞」,在自己能量不足的時候做決定。很多人習慣根據自己的最優狀態去制定計畫,但事實上人的狀態總是有高有低。

對策:全面悲觀低估自己的執行力,這樣會有乙個比較理性的態度和計畫,做規劃時並給計畫多留出些時間餘量來;

2、高估自己的意志力。通過不斷消耗意志力才能維持的事很難長久。

對策:慎用意志力,意志力要留給人生最艱難的時刻。

3、心裡裝太多事,耗散精力。

對策:列清單。列清單幫助處理事務,從多個事務中先抽離,只聚焦於一件事,又不至於漏掉其它事宜。完成或未完成的清單,有助於不斷優化順序和精力分配。

「時間管理」本身需要不斷學習、調整和優化,不要奢求一次到位、過分完美。

9樓:江婉婉

1、忙碌的人才需要時間管理。

2、忙碌的人沒有時間來做時間管理。

沒有做時間管理的人,大部分都在盲目忙碌。沒有職業規劃和人生目標,沒有平衡工作和生活的能力,沒有養成良好習慣......

3、運用各種時間管理工具,越多越好。

最後發現,讓自己更累贅了,但效率依舊沒提高。

做時間管理的核心是找出浪費時間的源頭,反思,走出混沌,認知到自己的職業價值觀,你得知道自己要什麼,然後再開始做時間管理,借助適合自己的工具,比如最簡單的四象限就很有用了,建立目標管理體系,慢慢形成個人的個性化的系統,培養良好習慣。

10樓:杵臼

時間管理很多人的認識以為就是寫一張任務安排表,在對應的時間幹完對應的任務。這是一種理想的狀況。

現實中我們會發現時間往往很不聽話,不由擺布。我們的情緒、身處的環境、身體狀況都會影響到對時間的管理。一句小孩的念語,一縷溫暖的Sunny,甚至一聲突然的喊叫都可能會對我們的時間管理產生影響。

最終我們的行為與我們的時間安排大相徑庭。

並不是時間不聽話,而是我們自己不聽時間的話。所以我們要管理我們的情緒,管理我們自己。

首先讓我們先來了解一下時間管理的發展歷程:

【一】改進方法,提高效率

找出不合理的工作方式並進行改善,找到更佳的方法或者工具,通過加快速度來騰出更多的時間。

【二】輕重緩急,要事第一

畫出兩條座標軸,一條表示事情的緊急性,一條表示事情的重要性。著眼於時間分配的系統性和全域性性,將任務分出輕重緩急,要事第一。移置任務順序調整時間安排,以盡可能照顧到更多工的完成。

我們不能創造時間,但是我們要讓時間價值實現最大化。在注重更快、更好的基礎上,追求時間更有意義,追求時間更久地產生價值。

我們要著眼於時間意義,管理情緒,管理自己,才能管理好時間,管理好生活。

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