如何更好的進行時間管理?

時間 2021-06-02 15:26:10

1樓:Dream微成長指南

好的開始是成功的一半,時間管理也是如此。你能開始第一步,才能開始第二步。

所以,最重要的一點是,先照著某乙個簡單但足夠關鍵的方法先運用起來。

後面你會基於遇到的問題引發一次又一次迭代,走上自己的高效時間管理公升級之路。

以我自己為例。因為市面上講時間管理的課程數不勝數,我也聽過一些,但最後就導致看的方法越多,越不知道應該用什麼方法好。

我的方法是只聚焦重要事情的跟蹤,重要事件佔據的時間長度就能看出我們是否真正的朝著核心目標前進。

每天結束只需要記錄三個問題:

1、我今天做了哪兩件重點事情?

2、重要事件佔據的時間有多少?

3、完成情況如何?

就這三個問題,可以讓你平穩的記錄一周,不至於覺得太繁瑣,導致放棄。

如果我們一開始就事無鉅細的把很多事情記下來,是很難堅持的。

我承認自己不是乙個具有很強驅動力的人,這會讓我更加理性的開始第一步。

一周的簡單記錄,你大體知道了自己聚焦於重要事件的時間,而且往往會有很驚人的發現:

明明希望自己一天都做有價值的重要的事情,也以為自己每天在朝著目標前進,但你真正記錄後,就發現那樣的時間可能只有20%,所以產出自然也不高。

這樣的真相,是你沒有記錄之前很難真切感知到的。

後面的行動就很理所當然了,既然我的時間沒有聚焦,重要產出也比較低,那就繼續調整觀察指標,動態跟蹤解決。

為了清楚掌握自己的時間規律和事件匹配,我進一步跟蹤了自己的時間究竟怎麼分布的。

當然時間分布並不僅僅只是簡單的知道自己什麼時候有空,更多的是為了快速匹配自己可以做哪些型別的事情,是不是指向我們這段時間的核心目標。

重點可以圍繞以下指標進行記錄:時間段,匹配事件,完成度,外界干擾度,專注程度和是否指向核心目標等等。

時間段不需要切分太細,一般半小時,一小時比較合適,而完成度可以同步關注下自己的完成質量,其他指標則會讓你更加清晰的了解自己的時間使用效能。

示例1:外界干擾程度的記錄

這是為了讓我們感知自己的時間完整度,如果碎片化時間太多,就不適合規劃需要整塊時間解決的任務,比如深度研究乙個主題。

相反,可以在這樣的時間段裡規劃一些可以隨時停下來的工作,比如我會在干擾次數較多的時間段裡,做一些比較機械的工作,比如整理資料庫等等。

這樣的記錄,會自然引發你去思考,這樣的時間適合匹配哪些事件。

你還可以思考的是:我可以如何降低干擾程度。

很多高效達人為了保障自己的高效時間都會主動拒絕干擾,比如某個時間段手機全程飛行模式。

其他一些有用的小技巧,你可以從網上搜尋或主題書籍裡獲取,並隨時運用起來,但這樣的記錄體系必須自己親自一步一步走過。

示例2:專注程度的記錄。

為了記錄並感知自己在哪些時間比較高效,更容易沉浸下來。

有人是上午,有人是晚上,有人是下午,沒有什麼固定的答案和建議,一切都是基於自己的個人時間記錄和觀察來獲得真相。

其實記錄一段時間後,你一定能找到自己效率高、精力好的那個時間段。

這時候就把一天內最需要深度思考的事件安排在那個時間段。

示例3:是否聚焦核心目標的記錄

設立這一項,是為了讓我們時刻記住我們所有的時間管理只是手段,一切都是以達成自己的核心目標為結果。

比如,我擁有一整塊干擾少的時間,結果發現自己匹配的事件是出去買東西,那我們就可以隨時糾正是否走在正確的方向。

時間管理本就不是分秒必爭,先從最重要的開始,當你慢慢有了比較清晰的體系,後期就可以慢慢關注那些被你浪費掉的碎片化時間,是否足夠有秩序,是否能同步做好兩件事等等。

其實每一步只要你真的走到那了,自然會遇到很多其他的問題。

每週只解決1-2個問題,這會讓你走的更遠,也會讓你足夠聚焦找到更適合自己的解決辦法。

前提是你是否在主動思考,是否足夠有耐心的小步迭代。

2樓:曉一

時間管理不僅僅是乙個方法,而是一系列能力的綜合。

比如:制定目標的能力,制定計畫的能力以及培養良好工作習慣的能力。

只有把這些能力都培養掌握之後,才能真正具備有效時間管理的能力。

不知道你有沒有遇到過下面這些情況:

每天一睜眼,就有一大堆新郵件和未讀資訊;

好幾個任務堆在手上,不知道要先處理哪乙個;

總感覺屬於自己的時間特別少,計畫要看的書要健的身都沒空落地。

進入工作狀態很難,剛進入狀態一件小事就分心;(有備選1音訊)乙個會接著乙個會,各種視窗都在閃,連喝水都顧不上;

以前是996,現在可好,是007,一天下來,感覺整個人被掏空。

又或者,你沒有那麼忙。

但閒下來又覺得無聊,還有點沒底。

想做點事情吧,卻又不知道該做啥。

經濟下行的危機感,讓人焦慮。

五色時間管理法,讓高效能工作與繽紛生活,齊頭並進。

祝願時間站在你這邊。

五色時間管理法

3樓:是個學生

時間管理往大了說是人生管理,往小了說不過是能不能管住自己,你只要遠離自己沉迷的無意義娛樂活動(綜藝,抖音等),然後靜下心來去逼自己做有意義的事情,就可以了。

「奶頭樂」就當毒品好了,戒掉。

4樓:減肥沒付款

瀉藥好籠統沒文化的我不知道怎麼說傳統是想現實的未來要成為作甚麼。為這事情開始堆砌規劃到每一天。慢慢的努力完成。這應是很難的事情。貴在堅持。

5樓:Sophie

很多人已經給出了怎麼管理,總結一句就是:

在最恰當的時間做最恰當的事情。

在我看來,人生而不同,每個人境遇不同,每個人的生活方式不同,三觀亦不同。我們可以參考別人的規劃,但是我們更需要的是自己的規劃,你是你自己的,不是任何其他人的,實踐是檢驗認識的唯一標準,我相信任何乙個好的計畫都需要不斷的改進。

6樓:王依茂

第一:為什麼很多人做不好時間管理?

很多事情沒有按期完成,導致層層拖後。

不知道幹什麼

無效的工作

第二:應該怎麼做?

提前五分鐘,譬如要去參加某個會議,考慮所有情況下的基礎上再比計畫現行5分鐘。不要卡著點,否則由於時間緊張造成行動慌亂,最終有可能會導致一整天心情不佳。

提前計畫,將要做的事情,可以寫在手機的記事本上,需要做的和已經完成的,不要等到一天快結束了,才想到某些事情忘記做了。

去掉無效的浪費:例如①不必要的閒聊。②純粹酒肉意義上的聚餐。③杞人憂天

7樓:包子

首先,把要做的事情分個主次緩急,不要想著全都做完或者做完美,有些事可以推一推,有些事可以大概做一做

然後,就是有計畫吧,把自己一天要做的事列個清單,然後盡量分清先後,或者哪個哪個可以一起做,節約時間

最後,就是自己有時間意識吧,別沉迷於一些東西無法自拔,自己控制住自己,不要做一件無意義的事荒廢時間,還有自己要知道自己想要啥,怎麼做,爭取合理利用好自己有限的精力和有限的時間。

8樓:

你只需要付費即可。

針對你想要幹的事情,投入費用,越多越好,注意不是投入給自己,是把錢花給別人;

然後呢,針對該事宜,你的關注度就會更高,效率也會越高。

9樓:王學湛

一句話:要事先行;乙個工具:象限時間管理法;兩個關鍵:

乙個是確定重要和緊急的標準,另乙個是,建立起分配到不同象限的事情的處理原則;乙個必須:養成習慣;乙個忠告:動態調整你的標準。

職場媽媽如何進行時間管理?

未銘圖書 時間管理的書籍很多,可以從中找到一些適合自己的方法,我們就出過很多書 總之我的建議是,有些方法看起來很好很有效,但適合自己的才是最重要的。那些高大上的方法對你來說不一定奏效,沒準乙個很簡單的方法就會幫你提高效率,當然最關鍵的還是嘗試,學了那麼多方法,大部分人依然無法掌控自己的工作與生活 此...

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