卓有成效的管理者是如何進行時間管理的?

時間 2021-05-30 00:05:08

1樓:黎翔

時間是最為寶貴的資源,如果我們不能管理時間,便什麼都不能管理。

——彼得·德魯克

彼得·德魯克,現代管理學之父,在數代追求創新以及最佳管理實踐的學者和企業家們眼中,他是「大師中的大師」。他的廣泛實踐基礎之上的30餘部著作,奠定了其現代管理學開創者的地位,被譽為「現代管理學之父」。

在他的著作《卓有成效的管理者》裡,他不厭其煩的告誡現代的人們,尤其是管理者:

在我們稱之為「工作成就」的生產程式裡,最為稀缺的資源,就是時間。

時間稍縱即逝,根本無法貯存。時間永遠是最短缺的。

有效的管理者並不是一開始就著手工作,他們往往會從時間安排上著手。

有效的管理者與其他人最大的區別,就是他們非常珍惜自己的時間。

管理者有效性的基礎:記錄時間、管理時間、統一安排時間。

將時間記錄拿出來,逐項逐項地問:「這件事如果不做,會有什麼後果?」如果認為「不會有任何影響」,那麼這件事便該立刻取消。

第二個該問的問題是:「時間記錄表上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果?」

我從來沒見過一位管理者,在檢討過自己的時間記錄後,還不改變自己的習慣,將不必親自處理的事交給別人。

時間的控制與管理不能一勞永逸。要持續不斷地做時間記錄,定期對這些記錄進行分析,還必須根據自己可以支配的時間的多少,給一些重要的活動定下必須完成的期限。

大師不僅是這樣說的,也是這樣做的。

正如他說:

「認識你的時間」是任何人只要肯做就能做到的,這是通向貢獻和有效性之路。

2樓:文英

管理者的時間都不是自己的,如果不主動管理的話, 可能一天到晚也幹不了什麼事情, 因為會有很多人找,不知不覺中一天就過去了,自己還覺得挺忙的,但是有成效,

另外一點的話可能還不完全是時間管理,還有精力管理的部分,怎麼樣管理自己的有效時間。

時間管理裡還要區分:什麼事情是幾分鐘可以解決的,我們可以把簡單的事情集中到一起做完就可以了。

安排事件是否可以思考以下維度?

時間碎片還是碎片時間 ?

其實工作中太容易把時間碎片化,就沒有深度思考重要的事情的時間;感覺應該利用碎片化的時間做點什麼?

時間管理的核心是自我管理

時間管理不僅僅是管理我們的時間,而是以時間來管理我們自己。也就是設定優先順序,掌控個人情況和利用時間。這意味著改掉那些浪費時間的習慣和活動。

嘗試不同的方法和理念來找到最好的方法最大限度地利用時間。

每個管理者應該都是以自己的價值觀為標準吧,有人會認為身體很重要,所以花大量的時間鍛鍊身體,有人認為學習很重要,所以花很多時間學習。也有人認為兩者都重要,所以兩樣都要抓,每個人只能以自己的價值觀為標準。

如果你真的覺得有一些事情是使了命也要去做的,基本上也就能做出成效。

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