1樓:
這個題目比較大,我來提供下我對於職場郵件的看法。
職場郵件功能為了溝通,溝通的目的是傳遞資訊,相對方傳遞介紹自己、表達感謝、尋求幫助等資訊。而這些資訊為的就是實現這些資訊背後的目標,所以郵件只是手段,郵件寫的好,溝通能力一定好,事情辦起來就容易。
禮儀是什麼?禮儀是為了創造出讓對方舒服的場景,是為了建立信任,為了讓對方對你有好感,讓你們拉近關係,從而解決問題。
從這個角度,如何嘗試讓對方和你建立信任,讓對方跟你有好感,拉近你們之間的關係就是我們如何做到職場郵件禮儀的關鍵。
其次,建立信任。注意表達時候的語氣和場景,要用你如何了解他的需求,你如何懂他作為語言的場景。句子不要老從我如何如何,我們怎麼怎麼樣開始。
而要採用我理解你的需求是什麼,我懂你的希望是什麼,我了解你的擔憂是什麼....讓對方了解到你是理解他的,你和他站在一起。建立起信任才能形成好感,而人最信任的就是自己。
然後,簡潔明瞭的告訴解決方案。不要囉嗦,直接點出如何幫對方解決痛點。
對於收件人以及抄送人,這點的用法。目標使用者就是收件人。抄送人一般處於通知或者知曉的位置。
有時也有特別的用法,比如,如果你要感謝對方對你的幫助,那抄送人就要加入對方的領導,要讓對方的領導了解到對方專業的工作態度和工作能力。要讓對方在對方領導的心中形成好感,這樣對方也能夠建立對你的信任和好感。這樣辦起事來就比較容易。
禮儀永遠是分場合,讓對方感到信任,舒服和開心。
郵件只是其中一種形式而已,所有的溝通技巧都是相通的。希望可以幫到你。
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