新任管理者經常遇到的挑戰都有哪些?如何應對?

時間 2022-01-06 10:53:10

1樓:一丁小站

管理者事無鉅細,但在我看來,最重要的是做好三件事情:目標管理、任務管理和人員管理。

1.目標管理

管理者首先要明確團隊在公司的定位、職責及上級對團隊的期望。目標是乙個團隊最關鍵的因素,明確了目標就能明確團隊的方向、範圍和邊界,沒有目標的團隊就是一盤散沙。

作為管理者,必須不斷問自己以下問題:

1)團隊能為公司帶來什麼價值?

2)團隊可以借助哪些資源?

3)如何衡量團隊價值的高低?

2.任務管理

有了目標,明確了團隊的職責,接下來就要做好任務管理:

1)任務拆解,圍繞目標把工作拆解成乙個個可落地可量化的任務項。

怎麼拆?建議可以通過公式法拆解,舉個例子,如果我是乙個獲客業務的負責人,我會怎麼拆解我的任務?

獲客量=進件量*審批率

那麼kpi就可以拆成兩件事情,提高進件量和提高審批率。下一步,把進件量拆成線上渠道和線下渠道,以下圖為例,把業務目標拆解成可執行的任務。

2)責任到人,每一項任務都要落實到團隊成員,每個人必須清楚自己的職責。

3)協作機制,不同任務間有機協調,確保工作有序開展,嚴絲合縫、精益求精。

3.人員管理

1)明確團隊文化,通過招聘和賞罰機制明確團隊鼓勵什麼和反對什麼,團隊做事過程中要有統一的共識。

比如,團隊的文化是勇於負責,主動承擔,對於那些敢於獨當一面負責的同事就給予鼓勵,就算犯了小錯,績效也要高於什麼都不願意承擔的同事。

團隊統一的共識要提煉成金句,反覆宣傳,並且落到實處,知行合一。

2)人員的成長機制,了解每位成員的預期和痛點,幫助團隊成員成長。

介紹個好方法,幫助每位成員找到個人定位和發展方向,比如資料庫專家、專案管理專家等等,激發員工潛能。之前有個同事,經過一番深思熟慮,他的定位是風險專家,下班自費報了很多培訓班,很快就能獨當一面。

獨當一面是員工是否成熟的標誌,有機會讓團隊成員挑大樑的時候,在風險可控的情況下,敢於放手,讓他上。

3)風險管理,關鍵崗位一定要有B角,不能因為單個員工的問題影響整個團隊的效益。

2樓:薔石

如果是第一次帶團隊的新晉管理者,大都是在自己熟悉的業務領域,此時主要面臨的問題和挑戰會有:

第一,如何做好工作分工?

新晉管理者首先要意識到,自己的工作成果是自己團隊每個人的成果總和。了解每個成員,並根據各個成員的特點、關係和考慮成員的意願合理安排工作,並確定工作完成進展的測量方法,比如可以是目標管理、進度計畫等。

第二,如何平衡好團隊成員工作中的介入程度?

第一次新晉的管理者基本上都是業務上的能手,面對任務的壓力,第一選擇是自己上手。這是管理者的一大忌諱,一定要將工作交給員工,只在員工有困難時介入,而且介入的方式最好以引導、教授的方式進行,而不是直接幫員工做事。

第三,如何和橫向業務做好協調的問題?

這個問題只有溝通和交流,通過溝通和交流,澄清雙方的需要,確定工作的基本邊界,約定工作之間的跨界互補互助,深化團隊協作。

第四,如何從上司那獲得更多的支援和資源的問題?

你的工作是你上司任務的一部分,基於一切從支援上司的工作出發,建立關係,並及時將工作中的風險和預案進行匯報溝通,以幫助上司了解自己的工作,做的必要的支援。

如果是作為空降管理者,可以參閱我的另一篇專欄文章:

新入職高管如何有效地開展工作?

3樓:善貸且成

多數新任管理者,本職工作做的很優秀,上級想讓其發揮帶頭作用,就提拔做領導了。

但由於沒有管理經驗,上來就要求所有下屬,按照自己的一套工作流程執行,甚至仗著自己是領導,強制下屬執行。

殊不知,上有政策,下有對策,下屬總有辦法敷衍了事。

這就需要建立「坦誠溝通」的團隊文化,讓彼此了解,消除牴觸情緒。

在溝通過程中,重要的不是你說,而是傾聽。

了解和尊重他人的想法和感受,是獲得他人信任的基礎,我們不能因為急於完成工作,就簡單粗暴地發號施令。

傾聽的過程不僅是聽,還要在過程中提出問題,探尋背後的原因,如果能結合自己,給以同理反饋和建議,就更好了。

布置任務時,避免一言堂:要引導下屬有不理解、不認可的地方,開誠布公講出來,面對下屬質疑,要耐心、充分說明你的理由。

說成績,也要說問題:日常不能只是向團隊傳達好的一面,無論是團隊問題,還是公司問題,也要坦誠說出來,這也會讓下屬認為自己是被信任,是可以一起解決問題的。

以身作則,有錯誤主動坦誠:作為團隊領導,你能夠坦誠自己的錯誤,下屬才更能暢所欲言。這一點是奈飛文化準則的重要部分,因為這樣,員工才不會想上級隱瞞問題或資訊。

當團隊通過坦率溝通,充分理解彼此的真實意圖,就會避免誤會,避免衝動決策。

4樓:Linson

沒有學過管理,沒有基本的管理框架,努力沒有方向,行動沒有手段。

一味的憑感覺、直覺、經驗去討好下屬、拍上司馬屁。

身份和心態沒有同步轉化,仍然把自己當精兵,累死自己,嫌棄他人!

作為管理者,你遇到的最大的挑戰是什麼?

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