不是領導時該如何管理員工?

時間 2021-06-02 13:02:43

1樓:鹽選職場

首先你要明白,作為乙個專案管理人,你首要的任務是管事,因為人是管不住的。在管事上,我有一些經驗可以分享給你:

比個人目標更重要的是團隊目標,管理者要有大局眼光;

在管理中將人和事做到充分結合,用事來管人;

和你的員工一對一溝通,深入了解他們。

一、比個人目標更重要的是團隊目標

知識點一:管理者要具備組織人格

我要和你分享的乙個概念是:

組織人格。

這個概念,是我在一次內部管理會上,提出並使用的。至於書上有沒有這個概念,我沒有查閱,也不打算深究。如果有,就當成是一種巧合吧。

會議當天,我的原話是這樣的:

當你成為管理者的那一刻,無論你是一名基層主管,還是一名高層幹部,都要以組織人格,而不是自我人格,去對待工作,去制定決策。

換句話說,你做事的出發點,思考問題的出發點,首先是團隊利益和團隊目標。因為你是團隊的領導者,你必須為團隊的成果負責。

為什麼要重點強調這個概念?

因為大部分管理者,在實際工作中,真正面對的並不是乙個團隊,而是乙個又乙個鮮活的個人,每個人又都有著各種各樣的特點和訴求。

比如,員工 A 總是喜歡請假;員工 B 態度很好,但業績不突出;員工 C 能力很好,但個性也很強;員工 D 勤勤懇懇,但過於保守……

總之,每個員工都是獨一無二的。

如果你的管理經驗不豐富,在面對這些個人時,難免會感情用事,或者為了避免麻煩一再讓步,做出違背團隊目標和利益的決策。

曾經很長一段時間,我就是這樣的。

比如,我發現乙個員工的業績不太好,和團隊不合拍,我馬上就會去想,怎麼能讓他進步,或者怎麼能給他找到乙個合適的位置。

實際上,真正負責任的思考是:

他真的適合這個團隊嗎?

這個團隊真的需要這位員工嗎?

他能幫助團隊實現目標嗎?

那為什麼我在很長時間,都不會這麼思考呢?因為,當我面對這名員工的時候,我的身份雖然是一名管理者,但我同時也是乙個有血有肉的個體,我也希望不要傷害他,不要得罪他,或者不要放棄他,我也想逃避。

所以,辭退一名不合適的員工,是一名管理者走向成熟的第一課。

知識點二:組織利益是決策出發點

還記得 2015 年元旦,當時我創業 3 個月,決定辭退一名員工,那是我第一次辭退員工,說出那個決定之後,我躲在會議室哭了。

也許有人覺得有些誇張,但確實心裡很難過。

後來,前輩提醒我,你希望對每乙個人都好,希望考慮每乙個人的感受,也希望每乙個人在團隊中獲得成長。實際上,這是不可能的。

組織屬性決定了管理者和員工,一定有不可調和的利益衝突點。

所以,我們才會在管理常識中講到,能否讓組織目標和個人目標持續統一,是衡量管理水平的唯一標準。因為這件事太難了,難的不是個人目標,而是如何調動每個彼此不同的人,最終完成團隊目標。

講到這,我再分享一案例,來自我和一位知名企業家的談話。

他說,當初為了實現收入增長目標,需要在多個省會城市收購一些培訓機構。在乙個很重要的省會城市,被收購方一再坐地起價,談判非常艱難。當時,公司幾位高管都勸他先放一放,但他沒有放棄。

我說,那你最後怎麼做的?

他說,我不得已啟用了非常規手段(法律範圍內),任命了一位當地關係很硬的人,做這個區域的總經理。同時約定,完成收購後的 3 個月,再把這個職位交接出來。他上任之後,軟硬兼施,成功完成了對這家機構的收購。

這個案例對我的觸動很大,這就是一種典型的組織人格——當他做出這個決定的時候,腦子裡只有乙個想法,無論如何都要完成公司的增長目標。

這個過程中,他一定會遭遇很多壓力,甚至非議。但他清楚,他這麼做,並不是因為他的個人喜好,而是他站在這個位置,就必須對組織負責。

這才是真正有魄力,有責任感的人。難怪這位企業家,能把公司做這麼大。

所以,當你成為管理者的那一刻,你在工作中的一切觀點和行為,都將代表整個團隊,而不是你自己。組織利益,我們做一切事情的出發點。

理解了這一點,你會釋懷很多壓力,尤其是來自下屬的非議和不解。理解了這一點,你也會做出更正確的決策,尤其當組織利益受到損害時。沒辦法,作為管理者,我們就是團隊目標和組織利益的守門員。

二、管理就是把人和事做到充分結合

知識點一:人是管不住的

沒有經驗的管理者,經常會工作中產生一種主觀情緒——員工不太好管。然後,開始私下抱怨,現在的年輕人,工作態度越來越不積極。

其實,這些管理者都沒有弄清楚乙個問題,人是管不住的。一聽到這兒,肯定有些同學會很迷茫,甚至會質疑,既然管不住人,那還做什麼管理。

我從兩個方面,展開解釋一下。

首先,從人的本性來講,沒有人喜歡被管理,更沒有人喜歡被定義。不信,你去私下裡做一些調查了解,哪怕是那些工作成績真的不好的員工,他們也會心裡認為,自己很想把事情做好,自己並不是不努力。

這就是人性,很少有人會承認自己是不思進取的、不求上進的。所以,優秀的管理者,都懂得研究人性、尊重人性,而不是對抗人性。

其次,從實際工作出發,乙個員工加入一家公司,是想獲得更好的發揮空間,獲得更好的福利待遇,讓自己的長處得到發揮,做自己擅長的事。

如果沒有這些前提,無論我們的級別有多高,都沒辦法對員工做要求。

知識點二:用事來管人

2樓:伊理雅通心理中心

非正式領導,這個概念可以了解一下,或許對你對有所啟發:

非正式領導雖然沒有組織賦予他的職位與權力,但由於其個人的條件優於他人,如知識經驗豐富,能力技術超人,善於關心別人或具有某種人格上的特點,令職工佩服,因為對職工具有實際的影響力。

正式領導者的主要功能是領導職工實現組織目標,而非正式領導的主要功能是滿足職工的個別需要。如:

①協助職工解決私人的問題;

②傾聽職工的意見,安慰職工的情緒;

③協調與仲裁職工間的關係;

④提供各種資料情報;

⑤替職工承擔某些責任;

⑥引導職工的思想、信仰及價值的判斷。

非正式領導者,因其對職工具有實際的影響力,因此,如果他贊成組織目標,則可以帶動職工執行組織的任務;如果他不贊成組織目標,他就可能引導職工阻撓組織任務的執行。

當然,乙個真正有作為的領導者,應同時具有正式領導者和非正式領導者的功能,既能實現組織的目標,也能滿足職工的個別需要

以上資料出自:

鄭雪.社會心理學.暨南大學出版社,2004.230-231頁;

蘇東水.管理心理學(第四版).復旦大學出版社,2002.256-257頁。

3樓:欣旋諮詢

根據現在流行的敏捷團隊來回答這個問題吧

敏捷團隊的構成是:PO、Scrum Master、Teammember

而Scrum Master這個崗位類似於傳統的專案經理,但是Scrum Master與所有團隊成員都是平等的,並沒有實權。

那麼如何來做管理呢?首先要擺正自己的觀點,你是來管理專案的,而不是來管人的

管理專案那就需要讓團隊成員有共同的專案目標,勁往一處使

來個例子:

有職能的PM:

團隊成員只能接受這個任務

沒有職能的PM(前提是已經跟團隊成員站在一條線上):

團隊成員:可以的,沒有問題,保證趕上進度。

所以對於沒有職能的PM,一定要跟團隊成員綁在一條線上,給他們說明清晰的目標,並讓所有的人為共同的目標奮鬥

對於沒有職能的PM,最重要的就是融入團隊,為團隊服務,也就是「僕人式領導」。一旦你的團隊成員認可你了,那麼你管理整個專案都是較容易的。

多說一句:團隊成員在前方作戰,後勤保障要做好,好吃好喝的「伺候著」

4樓:

在現在的情況我可能會選擇一些辦公協作平台,老闆可以看見員工工作程序,而我只需要做資料的彙總,避免與員工之間沒必要的摩擦~比如Tower,Focusdo~

5樓:夜月傾城

你的情況介紹的不清楚,是你被領導賦予了任務,讓你帶著大家來完成某個專案,你覺得自己不是管理職位,管理時候名不正言不順,是這樣嗎?

如果是這樣的話,我覺得你是有能做好這個專案的能力的,所以你的領導才會讓你負責這個專案。你要先做的是給自己點信心,你能做好!領導能分配這樣的任務給你,是對你能力的相信,不然他怎麼不把這個專案交給別人!

所以你要有信心!領導都肯定了你,你也要多給自己些信心!

接下來是具體的方法:

你能否成功的去管理,和你的職位沒有關係,很多在管理職位上的人,員工也會有表面一套,背後該幹啥還幹啥的情況!這和管理職位沒有關係,所以你懂得方法,一樣也能做好!

能否去做好乙個專案要先明確,是你和大家一同去完成,而並非是你要控制誰去完成專案裡的哪個工作!

建議一:改變心態,不要試圖去控制誰來做專案的哪個部分,和大家一起商量著把這個專案分配完成!

如你可以這樣和大家坐下來溝通:「經理讓我現在負責這個專案,但是我乙個人的能力有限,所以需要我們大家一起把這個專案做好,這個專案大體分為幾個板塊,咱們分一下誰想來做哪一塊!」

然後針對每人負責的部分,進行每天檢查,幫助他們把不會教會(切記他們不會不要幫他們去做,要教給他們,下次他們才會,不然下個專案你遇到困難,他們還得你來幫他們做!)

建議二:尋求幫助,多去和你的主管溝通你的困難(包括現在你發的問題),多去請教他!誰都不是一下就會的,都有乙個學的過程,這個過程不要閉門造車,發知乎得到答案的速度也不夠快,而且你的問題一定不止這些(如:

你管理時心理上的問題,專案中技術的問題),所以不懂要及時請教,下次專案管理你會有經驗!

現在你接觸到專案管理能人,也都是從不會階段過來的,他們之所以能做好,是因為他們面對困難時候的信心,有了信心他們就會去嘗試解決專案管理中遇見的問題,問主管,補能力!

你也可以的!給自己一些信心!別人能做好,你能做好!試試我上面說的方法,用心體會,多去問你的主管!

6樓:

取匿了,不造半年前咋想的,匿名回答個半吊子問題。

轉眼工作滿3年,來個覆盤。撒嬌也好(其實並不會),軟硬兼施也好,推動著完全沒有績效考核權的4位兄弟,cover了相較此前相同資源下3倍的工作量,headcount 不夠,人手短缺、、弱弱心疼下兄弟們和寄幾。

言歸正傳,汽車行業,新人起步即帶人,有兩位還是比自己資歷老的員工,不服是必然的,言語間的挑釁和故意找茬也是可以理解的,如果沒有足夠的信服力,擱自己也不會服乙個平級小(女)姑(漢)娘(子)的指手畫腳,特別這人還相當吹毛求疵,客戶服務意識特別好(biao臉的),一切為客戶著想,處處給自己人增加工作要求。怎麼辦嘞,績效是你背,工作要推人做,想辦法讓這些「客戶」開心的買單咯。

專案管理中專案經理有5種公信力獲取途徑,前面有人窮舉過了:「原則上說,專案經理可以有五種權力可用:正式權力,獎勵權力,處罰權力,專家權力和參照權力。

」因此呢也對應了5種風格的專案經理。

正式權力,「領導說,這事你們要聽我的,我是老大。」這辦法可用,但用得人像吃了蒼蠅,難免會有逆反心理,隨隨便便交差那是大概率事件(時常不憚以最壞的惡意揣測別人、、),看笑話更是可能出現。更何況,拿著尚方寶劍出巡有何樂趣,微服才能彰顯能力。

正式權力最好留作保命一手。個人比較作,喜歡以技服人,聽我的,大家活好力少輕輕鬆鬆下班早。

在過去的三年裡,做了3件事:一是讓自己說話「算話」,熟悉業務,精準輸出要求,力求活到組員手中不再變更;二是用心交流,增加大家對專案的主人公意識,承包到戶的效率和質量終是好過大社同耕;三是不讓組員加班。

說話算話,要求你在專案前期做好規劃,把最多的時間放在窮盡可能上,風險和變更無可避免,能做的只有先期MECE排除掉已知問題;對專案實施中的需求及變更,作好分析判斷及經驗積累,累積個人專業知識庫。相較於組員,你最大的優勢在於接觸面廣視角高度稍稍高一丟丟,善用這一丟丟的優勢,打造磚家的個人形象(非常慶幸工程師比較單純,沒有過多的勾心鬥角,最多的吐槽在於某某啥都不懂)。

用心交流,換種說話方式,換種溝通思路,哄著大家得出你想讓他得出的結論,活就變成自己的咯,你看,你的主意,快好好幹。

不讓組員加班,這純粹是個人風格,任務沒完成,那是你規劃分配監工不力,怎麼好讓人加班嘞。當然,自己的班是要加的,讓大家看到髒活累活都是你在做。當然,你要加班不能攔著,歉意那是必須嘴上表示的。

小小的收買人心小心機咯。

MECE principle - Wikipedia

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