專案總結報告應該怎麼寫?從那個方面寫?

時間 2021-05-12 07:13:55

1樓:鹽選推薦

專案總結匯報十分關鍵,怎樣寫,有哪些技巧和注意事項,我今天來分享一下。

很多公司都會用專案的形式來推進一些重要而關鍵的工作。那專案匯報和日常工作匯報到底有什麼不同呢?

首先,專案工作一般需要跨部門協作,可以很好的鍛鍊我們的溝通和團隊協作能力;

其次,專案工作有明確的目標和時間節點,我們的工作成績可以很清楚的量化。如果乙個完美的專案是 100 分的話,專案本身佔 70 分,剩下 30 分就看工作匯報的能力了。那麼到底該怎麼做好一場專案匯報,穩拿 100 分呢?

我給你分享乙個做專案總結匯報最好用的操作指南——STAR 四步曲。我們把專案匯報拆分成四個循序漸進的階段,分別是 Situation 情景,Task 任務,Action 行動,Result 結果。我們乙個乙個來看:

第一步是情境。你需要清晰的描繪出乙個專案全景圖,專案的外部環境是什麼、內部環境是什麼、誰發起的專案、要解決什麼問題,達到什麼目的。

舉個例子,小易負責公司銷售團隊話術標準化的專案,解決銷售團隊素質參差不齊導致產品轉化率低的問題,但是如果只是這樣描述,就感覺不出這個專案的重要性。

那全景圖式的描述應該是什麼樣呢?小易可以這麼說:目前,我們的競爭對手引入了一支非常強悍的銷售團隊,短短 3 個月內在 6 個市場反超我們,反觀公司內部,銷售轉化率急劇下滑,人員流失率達到 30%,這是非常大的危機。

我發起這個專案,不止解決上面的問題,更重要的是建立一套符合公司特點的銷售體系,這就不單單是做乙個話術標準化的事情了,而是關係到公司生死的關鍵專案。

這裡我還要提醒你注意,匯報的時候涉及一些非通用詞彙,要提前做解釋,避免匯報物件有理解上的障礙。

有了專案全景圖,接下來就可以聚焦具體的任務。這裡的任務有兩層意思,一是專案本身的任務目標,二是你在這個專案裡的角色和個人目標。

2樓:專案經理職業生涯

簡要說說:

講成績;

講不足;

講改進,存入組織過程資產,為以後專案做模擬工具;

以上三個方面,都可以按照PMBOK的知識領域進行總結;

進度、成本、質量為重點分析;

其他為輔助分析;

3樓:碰到高手

以顧問公司整理策劃專案經典案例為例:

1)專案當時面臨的困境、瓶頸和問題,不解決的後果和影響是什麼?(說明一下案例的背景)

2)怎樣選取顧問公司的,甄選顧問公司的過程?(說明一下甲方選取合作單位的嚴肅性)

3)基於哪幾點選取了這家顧問公司?(突出說明顧問公司的核心優勢與專案的匹配度)

4)顧問公司是如何去策劃的,策劃的亮點有哪些?(顧問公司在專案上的創新解決問題的整體方案)

5)最後專案在市場上的表現如何?(綜合說明專案最終體現在品牌、速度和利潤三個指標上如何?)

4樓:

先看專案的結果是否滿足利益相關者的需要,以此來定這個專案成功還是失敗。

然後從專案管理的各個方面去談,比如說成本管理、時間管理、範圍管理、過程管理、人力資源管理等方面去分析其得與失,總結專案的經驗教訓。

最後提出自己的結論。

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