沒找到滿意的團隊協作和專案管理軟體?

時間 2021-05-11 19:37:20

1樓:智辦事

在乙個企業,協作是指為實現預期的目標而用來協調員工之間、工作之間以及員工與工作之間關係的一種手段。協作能創造出一種比單個戰略義務單元收益簡單加總更大的收益,即實現協同效應。

協作的另一種解釋是:為了實現共同的目標,充分友情的利用組織資源,依靠團隊共同的力量共同完成某一件任務。

各層次之間、部門之間、崗位之間,有著嚴謹的結構和密切的聯絡,互相制約、互相影響。這種結構的本身,要求層次之間、部門之間及崗位之間必須有良好的協作和緊密的配合,才能是組織正常的執行,各項工作同步的進行。

領導者要合理的、適時的組織協調。領導者掌握著乙個部門(或單位)的全面情況,了解各項目標實施中出現的問題。根據這些情況和問題,要適時的出面組織協作、調整力量,以保證各項目標均衡的發展。

各個部門或個人,要有全域性觀念,主動的搞好協作配合。

對制定的協作內容和臨時承擔的協作任務,應該以積極負責的態度去完成,因為這些任務和計畫都是緊緊圍繞著總目標、服從總目標的需要而確定的。

協作過程中應注意協調性和一致性,否則很難達到一定的合作水平。

協作過程中依賴工作計畫軟體,能更好的提公升協作效率。

因為專案管理體系龐大,邏輯複雜,有時候並不是單靠人力就能解決的問題,還得依靠管理工具來實現。

很多團隊力求一款輕便好用的團隊協作工具以跟進日常工作,智辦事是乙個很好的選擇,上手門檻低,包含任務協作、即時溝通、資料管理、目標管理等功能於一體,在融入許多成熟專案管理理念的同時,還不斷創新形成了一套全員參與、全員監督的模式。

有效幫助管理人員節省不必要的時間、資源等成本,專案管理看板甘特圖對整個流程多維度控制,更是一種全新的體驗。

一、專案流程管理

二、任務分解透明化

任務細分最小顆粒度,制定工作計畫,明確階段目標,細化分解任務,落實責任到人。

三、時間跟蹤

專案拆分成了多個任務,把控時間節點,保證專案在正常軌道進行,順利完成交付。

四、即時溝通

五、溝通資訊雲儲存

四、專案甘特圖

用甘特圖把控整體專案進度,如有任務完成不理想,可及時找到相關負責人。

>>>關於智辦事

智辦事,讓團隊協作更簡單。幫助企業提高團隊執行力、效率和組織能力,幫助使用者提公升工作效率,極大的提公升辦公協作體驗,開創新的工作模式。為中小型企業打造高效、輕鬆、簡潔的辦公協作體驗。

2樓:智辦事任務協作

團隊軟體最重要的是實用,用起來方便不雞肋。目前市面上任務協作和專案管理的軟體有很多,比如任務檢視類、專案溝通類、網盤儲存類等等。

其實不然,團隊合作在溝通和任務協同方面非常重要。沒有乙個良好的溝通環節,可能參與人員接受到的資訊是錯誤的,造成損失不說還可能面臨企業被告破產的風險。任務協同就像「螞蟻搬家」一樣,通配合作,只為乙個目的,團隊之間相互配合,達成某種默契。

既然說溝通和任務協同很重要,那麼有沒有一款類似的平台呢?

我們所研發的一款任務協同軟體「智辦事」正好是乙個典型的例子。目前PC端和移動端都以投入市場,近日,再次與各大企業達成合作。

智辦事不僅注重溝通,而且注重細緻的溝通。可能有人不太明白,為什麼要細緻的溝通和任務協同呢?

過往任務協同軟體對於事項可能在乙個聊天區完成,這樣就會造成資訊雜亂,事後人們檢視資訊捕捉不到重點,廢話一大篇。使用我們的「智辦事」就不需要考慮這個問題啦。「父級子級」任務就可以避免這個問題。

就像乙個收納盒一樣,收納盒收納若干個小盒子,小盒子裝其他東西。父級任務就是大盒子,對整個任務的整體把握。小盒子就是每個小的待辦事項,乙個乙個完成。

父級子級任務聊天區在方便管理的同時,也提高了任務協同的整體效率。

3樓:大熊圓滾滾

主要要看看題主對於團隊協作和專案管理的需求是什麼。

是任務分配,專案督辦,還是檔案管理,進度監控。還是流程審核,或者成本控制。

不同的需求目前市面上有不同的產品可以滿足。

但是的確,目前來說,還沒有一款產品可以做到盡善盡美,因為專案管理體系龐大,邏輯複雜,全部功能都能覆蓋,開發需要大量的時間,而且對於某些不需要部分功能的客戶來說,又顯得冗餘。

當然了,還是建議題主選現成的吧。worktile teambition JIRA cornerstone都是主流公司在用的軟體平台。 比你完全自主開發乙個,成本還是要低。

有一些沒辦法實現的功能,可以建議去進行定製化開發,或者變通實現。

4樓:hanxuan200

構建整合專案、流程、知識的資訊化平台,幫助企業規範專案業務操作流程,實現決策、管理、執行一體化運作

支援專案角色自定義,多達100+細化許可權

5樓:雷歐醬

目前的實習公司曾經試用過4款,分別是明道、worktile、紛享銷客和今目標,題主可以看我寫的另一篇回答,這四款軟體的對比。眾多團隊協作軟體的現狀如何?

具體看你公司的具體需求,目前我們公司正在用明道,基本能滿足90%的需求。企業協作軟體,個人認為不可能找到一款能滿足你100%需求的軟體,除非像題主你說的,公司自己開發,不過除非有一群技術狂人,這很難辦到吧。

6樓:扁豆兄弟

我覺得題主你得先列一下你們團隊到底有哪些問題需要解決,然後再想找什麼產品吧。

其實好產品很多,當然使用好產品也需要磨合。我猜題主一定是簡單試用了下就放棄了吧。

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有哪些免費的團隊協作軟體?

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