1樓：Randy不是叔
首先，題主你得想想你是因為什麼原因導致你做不完事情的，是因為事情太多？還是因為自己太拖？還是因為有臨時原因？
如果是因為事情多，那就需要你重新看看自己的能力，看看自己一天到底可以做完多少事情，一定要合理客觀的看待自己，才可以做到每天剛好完成自己的任務，如果每天都超額發布任務，每天都不能完成，就會打擊自己的自信心，長期以往就會對自己有所影響。你得知道，人類是有極限的，除非你不做人了！
如果是因為自己太拖，就得提高自己的效率，很多人現在總是先玩後工作，其實是和我們一開始的想法倒置了，導致玩的時間增多，最後無心工作，所以一定要耐住性子，先去完成工作再來娛樂，才可以更高效的完成工作，不然在爽完了以後，發現堆積如山的工作任務，就真的high到不行了。
如果是有臨時原因，那其實是不用緊張的，因為不可能每天都有臨時事件，當過了這一段時間，逐漸就會好起來了。
此外按照時間管理的階段，題主此刻似乎在「效率」的層面，忙個不停。不過按照德國學者對時間管理的研究，只是在效率上面不斷努力——做得更多、更快和更好，似乎並不能解決你此刻的困境。因為只是正確地做事，而不是做正確的事，或許會發生「爬錯樓梯上錯牆」的困境——南轅北轍，所以我會建議先去定方向、看價值。
另外就是思考為什麼我要做這些事，它對我達到自己想要的終極目標有什麼幫助？所謂以終為始，倒推什麼事情才是我此刻必須完成的，而哪些其實只是「想要」，而非「需要」。
相信如果明確了自己的目標後，相關to do list 的工作會相對減少。畢竟不可能什麼東西都是重要緊急，必須每天必須完成的。
2樓：覺知
如你所問，人的一天時間有限、精力有限，能做的也有限。除了你當確定你認為近幾年最重要的三件事，除了當下必須要做的，其它都可以不做。之外運用一下番茄工作法和任務四象限兩個時間管理小工具。
同時也要學會WBS目標認為分解，做工作計畫。
3樓：短觸角
我一天能產生十件想做的事，靈感來得特別快，什麼地方都能優化。但是我的執行力只能完成三件，而且已經精疲力盡了。
剛剛看到這個問題，瞬間有了思路，就是提高時間利用的效率。
這個不是說我們注意力高度集中就行了，一定是需要戰術上的優化。
1、資源打通
如果是學習，一定要先建立知識體系的框架，可以把零碎的知識點迅速放進去。避免時間長忘記後重複學習。
把手上的資源捋清楚，你的收藏夾，你得到的建議，一閃而過的靈感，那些馬住就再也不看的東西，麻煩你去看看吧，至少先分類扔進知識體系裡。
避免重複造輪子，時間最好不要幹同一件事兩遍（指思考過程）
2，資源串聯
清晰之後，開始專注做手上的事時，一定要盡可能把影響力擴大，聯想自己手上的資源，哪些是可以和這個串聯，或者1+1大於2的？
同乙份時間的收穫可以賦能其他事情的其他方面，效率就很高了，並且越積累思路就會越清晰。
3，停下來思考
蒙頭跑肯定是不行的，996真的沒什麼鬼用，成本這麼高的螺絲釘你換得起幾顆？一定要停下來思考這段時間的積累，對下一步計畫做的事取捨評估，戰略方向的有無調整的必要。
化學反應就是這麼來的，很奇妙，自行體會。
4樓：南野見聞錄
但坦白說，有多少厲害的系統，就有多少用這些系統卻還在拖時間的人。
當我們列下待辦事項時，這個動作本身會讓人覺得「我已經有進度」，因此會獲得壓力的紓解和一點成就感。但這個成就感，也往往會讓人鬆懈，反而不會開始行動。所以有些拖延症患者很會給自己列待辦事項清單，但一天下來，他們最大的成就，很可能就是列這個待辦事項清單。
另一種狀況，就是當待辦事項清單變得太長，反而導致債多不愁，對清單視而不見，或只挑容易完成的專案先做。因為乙個需要深思的大案子和乙個只需要跑腿的差事，同樣都是清單上的專案，完成一項算一項，比較容易劃掉的專案當然會像是較好的選擇。
所以嘞，你給自己列待辦事項清單時，需要遵守乙個很重要的原則，那就是：「事不過三法則」（The Ruleof Three）。
「事不過三」的意思是：每天從你的待辦事項清單裡，選出三件事來優先完成。就只有這三件事，每次不要給自己超過三件事來做。
而且我建議可以這樣分配：
第一件事，可以選擇一件容易完成的事情。例如：回一封e-mail。這不會太複雜，是能輕鬆做完劃掉的事，達成第一關。
第二件事，應該是跟未來計畫有關的。例如：為年底的報告做一點研究。這件事未必是今天就必須做完的事，但每天增加一點進度，絕對有好處。
第三件事，則是做一件今天必須處理完的事情。
為什麼建議這樣安排呢？
首先，意志力就像是肌肉，我們的內心也需要暖身。當你在健身時，如果直接就從高強度訓練開始，肌肉很可能會因此受傷，而且效率也不會太好。先完成乙個中低難度的專案，讓自己暖身，也能比較容易循序漸進。
有一種心理現象叫「柴嘉尼效應」（Zeigarnik Effect），指的是我們對未完成的事情總是念念不忘，甚至比起已完成的事情更容易會想起。
換句話說，每一件被拖延的事情，其實都會懸在心裡，造成內在的壓力。
所以，從比較能夠輕鬆完成的第一件事。 開始，獲得一點成就感，同時能降低壓力，給我們繼續往前的動力。
接下來，我們就可以把這個持續的動力放在「需要完成但不是最急迫」的事情上，因為這是平常最容易被拖延的。等你有了一些進度後，再來處理「今天必須完成」的急迫事項。
你或許會問：「我今天必須完成的事情好多喔！可不可以先把最急的事情做完，再來做其他的？」
當然，這是你的生活，本來就可以自己做決定。但請試想：正因為原本不急迫的事情被拖到最後一刻，所以才變成今天的急迫事件，不是嗎？
既然這樣，為何不從今天就開始改變呢？
你是否可以做一些取捨，把一些事情交給別人做呢？ 利用「事不過三法則」，讓你在龐雜事項的清單中，做出選擇和取捨，找出事情的優先順序，不要讓自己被乙個過長的清單壓倒。
你也可以在每天睡覺前先列出隔天要做的三件事，這就減少了早晨思考與做決定的時間，加快你開始工作的效率。
關鍵不是行程表上的優先順序，而是規劃人生的優先順序。 —史蒂芬．柯維（Stephen Covey）
5樓：
在你以後的人生裡，今天是最有可能做完你想做的事情的。所以你要把現在當作是在偷時間，你要是正事做不完，你明天你就沒空做了，會有什麼後果自己承擔。你要是愛好沒有做，都做正事了，人生會有多少無聊自己承擔。
6樓：張劍濤
做不完就不做完唄！
事情真的很多，還說你的想做的事情很多？
很多時候我們只是覺得怎麼有這麼多事情要做，實際上真正必須做的事情並不多。
推薦你看看GTD方面的資料，用GTD來管理你的事情。
7樓：
發現高效利用時間還是做不完想要做的事情，那就意味著可能確實是高估自己都效率了。現在的你雖然做了很多，但還是對自己不滿意。這樣的狀況很不好，挫敗感甚至更可能讓自己放棄堅持。
所以可以嘗試把節奏放慢一些，能夠得到更多都成就感，潛移默化都耕耘，不要老想著立刻改變其實也真的容易走都更遠。
人們總是高估一年內可以做的事,但也總是低估三年內能做到的事。
8樓：春韻秋律
我原來有段時間也是這樣，需要做的工作太多，活趕活，活壓活，導致自己喘氣的時間都沒有，而且還特別不齒做計畫，分主次，感覺都是浪費時間。直到後來我感覺這樣下去就像沒頭的蒼蠅一樣，讓工作左右我，而不是我能控制工作。每天早晨我就嘗試著去做一些計畫，和今日目標，工作先後主次。
慢慢的慢慢的，這個過程並不是一蹴而就的，我就很舒服了，工作順暢，時間排的也剛剛好，就是那種醍醐灌頂的感覺。
9樓：夏語朵
每個人對睡眠時間要求不同，你要保持足夠的睡眠，這是可以理解的。那麼從這個前提出發，你就必須保持做事的高效性。你每天設定乙個工作量，能完成70-80%，算是很不錯了，應該鼓勵自己。
而對於每一件事情，如果你可以花更少的時間做到，那麼這也是一種進步，每一天衡量自己的標準不僅僅是事情的完成度，更重要的是能力的提公升度。
想太多做太少怎麼辦？
Lisayaosh 那就停止各種各樣的想法，去做。選乙個你想做的又比較容易實現的去做，想再多也不如實際的去行動一次。如果是工作中的煩惱，用四個象限來分清工作的輕重緩急，每天到辦公室前腦子裡就要有乙個大概的思路，然後按照以下的方式來進行排列 1.最重最緊急的 一般這類工作是老闆指派的或者客戶的需要 2...
總是想太多做事情無法集中精力怎麼辦？
我很孤單 這往往就是代表著你的壓力大，沒有壓力想那麼多幹什麼。所以要找個時間，好好的去放鬆，好好的去玩，好好的去放飛自我，去隨意的胡思亂想，去做異想天開的事。等你釋放完了，再回來忙你自己的事情，這時候放空腦袋，專心做事，那些亂七八糟的事情你已經想過了。現在該認真做事了，等累了，再計畫哪一天繼續放鬆，...
事情太多想逃避怎麼辦？
菜小鳥公子 典型的焦慮情緒，你的注意力都放在各種擔心害怕上面，以致於都沒有精力做正事了。其實你不覺得這是很正常的情況嗎？任何人如果在你這個處境上他們多少也有焦慮情緒，因為任務太又有期限，這個限制條件會給人帶來壓力，很正常。所以你的擔心害怕是正常存在的，你完全可以接納它們，允許它們的存在。只要你允許它...