固定資產管理怎麼推動中小企業的技術進步

時間 2022-01-08 12:04:03

1樓:江湖衛士

企業在發展壯大的過程中,許多資產密集型企業越來越意識到一套智慧型的資產管理系統是非常重要的。傳統的手工紙質的管理方式,固定資產盤點的精確度低,導致固定資產流失率高;帳面價值統計不準確降低了企業實力;繁重的盤點工作,費時費力,增加了企業的運營成本。

針對以上問題,江湖衛士固定資產管理系統的出現幫助企業解決了傳統固定資產管理模式賬實不符、管理不規範、盤點困難等多種管理問題。從各方面管理企業固定資產並提公升企業的管理水平。

傳統固定資產管理存在哪些不足:

1、是否使用傳統人工方式的Excel,固定資產的狀態更新慢且無法跟蹤;

2、分公司/部門各自盤點固定資產,資訊無法及時傳達、資訊失真,導致領導對企業固定資產情況難以統計;

3、盤點困難費時費力,最後結果並不準確, 盤點報告一塌糊塗;

江湖衛士固定資產管理系統主要組成:

①、RFID電子標籤

1. 對資產的跟蹤性和可追溯性

2. 唯一識別、無法偽造

3. 對處理大量物品的快捷性

4. 對物品實時監控

②、江湖衛士固定資產管理系統手持機

RFID手持機作為許多企業必備的盤點神器,RFID手持機具有快速盤點的特點,相比普通的條碼,RFID手持機可以可以對RFID標籤進行非接觸式、遠距離批量識別。

③、江湖衛士固定資產管理系統資產管理系統

江湖衛士固定資產管理系統資產管理系統不僅能讓企業簡化管理流程,提高管理效率。還能為企業決策者提供可靠的資料依據,方便決策者做出正確決策。

④、不限使用者數,永久使用

江湖衛士固定資產管理系統管理系統功能介紹:

本系統是基於RFID技術專門針對企業倉庫或配送中心而設計的實時倉儲作業管理系統。功能包括使用者管理、許可權管理、資產購入、資產類別、資產領用、資產轉移、資產退庫、資產維修、資產報廢、出庫管理、入庫管理、盤點管理、庫存調撥等功能,實現對資產的全流程管理。

江湖衛士固定資產管理系統固定資產管理系統不僅能讓企業簡化管理流程,提高管理效率。還能為企業決策者提供可靠的資料依據,方便決策者做出正確決策。

江湖衛士固定資產管理系統在公司固定資產管理的應用:

1)全生命週期管理實物資產

從固定資產的採購、領用、轉移、退庫、清點、審批、維修一直到報廢退出的整個生命週期,江湖衛士固定資產管理系統固定資產管理系統都有對應的功能選單。保證每個操作都保留痕跡,操作記錄可隨時查詢和追溯。

2)多種使用者許可權的管理需求

江湖衛士固定資產管理系統滿足企業多層次管理的功能,可根據需要在系統設定多個公司、子公司。可設定多層級公司和部門,並給每個管理員設定賬號,分配角色和資料許可權。管理員可管理自己分公司內的固定資產等。

3)資產資料一目了然

以RFID電子標籤技術為核心,管理人員可根據自己的使用許可權隨時通過不同專案的檢索了解固定資產的詳細情況。以資料的形式讓固定資產資料無比清晰,所有固定資產的使用人、使用情況和存放位置等資訊都一目了然。

4)固定資產的申領流程更加順暢

員工可在系統發起資產的申請領用

,退還,轉移自己名下的資產。發起申請後,經過審批流程,管理員發放,員工即可在智慧型端申領。整體流程更順暢,責權更明晰。大幅度提公升了工作效率。

5)盤點效率大大提公升讓盤點變得簡單

採用RFID電子標籤技術,由傳統的一對一盤點方式變為識別的方式,最高一秒識別200個標籤,大大提公升了盤點效率和準確性。只需給每個固定資產貼好對應的電子標籤,並掃碼關聯,即可實現固定資產的遠距離快速盤點,盤點結束後,系統自動生成盤點單,並同步顯示盤點明細方便進行盤點追溯管理,同時做到實賬一致。

實施江湖衛士固定資產管理系統資產管理系統的效果:

1、從資產採購到資產報廢實現全生命週期管理。

2、簡化管理流程,提高管理效率,避免多個環節容易出現的紕漏。

3、系統實現企業資產資訊化管理,資產所在部門、使用人、存放地點等資訊一目了然,避免重複購置和浪費。

4、系統實現資產賬、卡、物統一,對企業整體資產瞭如指掌。

5、支援RFID標籤識別盤點,可同時識別多個標籤,提公升盤點效率。

6、系統能幫助企業做到:

盤點效率提高80倍

人工利用率提公升200%

資產利用率提公升150%

管理成本降低100%

總結:

江湖衛士基於物聯網核心的資產管理系統,功能模組分為「固定資產管理」與「倉庫資產管理」兩大版塊。它可以輕易實現企業對固定資產的全生命週期進行監控,從資產購入、領用、變更、維修、調撥、折舊、到報廢處置,實現全流程閉環管理。包括使用單位、人員和出現的變動、維修記錄等。

並且系統會通過嚴格規範的管理流程提高資產利用率,避免資源浪費。通過RFID技術,使每個固定資產都繫結唯一RFID編碼,針對資產實物進行全程跟蹤管理,極大提高了資產盤點的效率,解決了以往企業資產盤點不規範、工作量大、物實不符、閒置浪費和資產流失的問題。

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