如何建立財務共享中心？

1樓：元年科技

財務共享服務中心作為一種新的財務管理模式正在大型集團企業中興起與推廣。如何建立財務共享服務中心? 如何掌握共享中心從無到有的全過程？

元年研究院認為，財務共享服務中心的建設，通常會涉及到五個關鍵點，即戰略定位、組織架構、流程再造、系統搭建和運營管理。（見圖1）

要點一：戰略定位

戰略定位是指為了配合公司整體經營戰略而確定的財務共享服務中心未來工作的主要目標，以及為達成目標而採取的行動。戰略定位主要包括財務共享服務中心的戰略目標、運營模式和戰略結構。

戰略定位是建立財務共享服務中心首先需要考慮的內容，對其他方面起著決定性的作用。下圖為中國某集團企業的財務共享服務中心戰略結構。（見圖2）

要點二：組織架構

組織的調整和重新架構是企業建立財務共享中心需要認真考慮的問題，也是很多集團企業在推進財務共享中心建設時面臨的一大難題。

在建立財務共享服務中心的時候，需要明確財務共享服務中心在集團整體架構中的具體位置，即需要定位財務共享服務中心與集團總部財務、成員公司財務之間的隸屬或平行關係。

在此基礎上，企業需要重新構建自己的財務組織，以滿足財務共享服務中心執行的需要。下圖為某集團企業的財務組織架構，財務共享中心與財務部平行，均屬CFO領導。（見下圖3）

要點三：流程再造

實行財務共享之前，企業的報賬、核算、結算的流程都是分散在各業務單元單獨進行的，每個業務單元都有自身的流程，而每個流程上的執行標準、效率和風險管理規範都不盡相同。

而要建立財務共享服務中心，應按照統一的要求，調整各業務單元現有財務業務流程，並將簡單的事務性的會計核算工作向集團總部集中，將財務許可權上收，縮減地方財務人員編制，並最終制定一套適合所有業務單元的業務流程。

下圖為以總賬業務為例的流程設計，總賬業務的流程範圍如下。（見下圖4）

要點四：系統搭建

乙個集中、完善的資訊系統平台是實現財務共享的基礎和保障，是建立財務共享服務中心的物質基礎。只有在資訊系統的支援下，財務共享服務才能夠跨越地理距離的障礙，向其服務物件提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務，才能夠順利完成組織和流程的再造。

因此，資訊系統平台的統一搭建和整合是實現財務共享服務的關鍵環節。

下圖為財務共享服務核心資訊系統。（見圖5）

要點五：運營管理

財務共享中心建成之後的首要任務，是規劃財務共享中心的運營管理體系。財務共享服務中心，和企業傳統的財務組織不同，不能夠再沿用傳統的財務組織的運營管理方式，必須針對財務共享服務中心本身的特點，以及本企業的需要，重新建立財務共享服務中心的運營管理體系。

財務共享服務中心的運營管理體系包括制定服務水平協議、績效管理、人員管理、知識管理、制度管理、服務管理，等等。