1樓：霍離巽
他這麼做的核心就是幫助你Focus，也正是這個軟體意義所在——關注做正確的事情同時緩解焦慮。
當學會信任過去的自己，信任工具，進而真正達到管理自己的目的。否則還是和老習慣一樣，腦子裡一堆事情，焦慮瞎忙，卻做不好最正確的事情。
工具設計出來是有核心用處的，需要去學習體會。總不能拿著雕刻的小刀疑惑為什麼不能切菜吧。。。你覺得不好用大致只有兩個原因：你沒明白或者不適合你
2樓：不緊張
按題主的需求，你需要的並不是omnifocus，你需要的是omniplan，你選錯工具了。
omnifocus，focus就是聚焦的意思，聚焦於你2分鐘能搞定的單一動作，動作有完成和未完成兩種狀態，在該出現這個動作的時候及時出現提醒你搞定他，這是omnifocus擅長幹的。
如果你需要的是乙個對乙個專案的持續關注聚焦，你需要的是omniplan
記住focus做的事是提醒你做乙個又乙個可完成的具體動作而不是寬泛籠統的不可執行的計畫
就像我曾在團隊推廣過gtd工作法，很多人仍然搞不清楚乙個可執行動作什麼意思
總是把部門職責給我列出來，那些是計畫，不是可完成的動作
你想要的專案，是長期持續關注的工作計畫，非乙個動作就搞定的
focus對不能分解成可完成的執行動作的東西表示無能為力
3樓：
我也感覺，沒毛用
@Yang
深度使用過一年。
相對於其他工具來說，透視比較好用，可以很容易把握整體進度，調整計畫。
Omnifocus2介面改動比較大，後來事情也沒那麼多了，就漸漸不用了。
@羅濤即使花了很多時間學習使用 omnifocus 的 mac 版 + ios 版，仍然覺得不過如此。
最坑的是，才買了ios版的omnifocus 1 沒用兩天，omnifocus 2就出來了，需要重買。還把 1 下架了
4樓：subdeath
我用過1年的omnifocus，剛開始嚴格要求自己學習功能和記錄事項，後來發現其實這些事情大腦就可以處理好了，有這點時間記錄整理排序等等折騰，還不如直接一二三四把它做完拉倒了。這個軟體留給那些需要在學習和工作中不斷提公升自己的人吧，他們應該找到更高效率的路徑，對於我這種工作雜事頗多每天加班但並無能力提公升純粹為了多掙錢的人來說，沒有用，只會浪費我的時間。最終我刪了omnifocus。
5樓：設計師Nic
是否過譽和使用程度掛鉤。
若每天有大量任務需要拆解/執行/跟蹤/檢查，OmniFocus一點都不過譽，花點時間形成自己的管理體系還是很好用，尤其是透視。
若每天事情不多，比如不超過20件，OmniFocus就會顯得複雜和笨重，還不如Wunderlist等，簡潔&跨平台。
因每天需應對不可控的被打斷（隨時錄入收件箱）和專案多層級/多場景管理（上下文+透視）的事情，反覆嘗試過多款工具後還是選擇OmniFocus。
計畫往往趕不上變化，需要用工具掌控，其他更多的精力用在做事情上忘掉他們的存在。
GTD工具為我們所用，因此，深度使用下並不過譽。
6樓：
我覺得不是過譽，軟體本身是有水平的。
我的經歷可供參考：
當我需要做比較複雜的計畫時，簡單的清單不能幫我呈現、追蹤這種計畫，所以才去學GTD、ZTD、OF。回過頭看，發現OF的組織結構對不知如何做計畫的人是有啟發作用的。樹形結構、project、task、goal，task之間的串聯併聯……這些能幫助我將計畫分成小塊，明確它們之間的聯絡。
綜上，GTD是幫你成為能管理複雜計畫的人的學問，當然也有人不學這個就能做到，但當你做不到時，與其自己摸索不如學GTD。 如何學請參考我兩年前的回答：http:
看倒數第二段即可。
使用OF最主要的坑是：不學GTD、不看軟體的說明手冊。在軟體使用層面，我看到的許多問題都是因為沒有看手冊導致的（包括題主的不知所措）。
新手也不要膜拜迷信另一些使用者的使用心得分享，認真讀過說明手冊，你就能順暢使用軟體、超越了大部分使用者了。
7樓：
深度使用過一年。
相對於其他工具來說，透視比較好用，可以很容易把握整體進度，調整計畫。
Omnifocus2介面改動比較大，後來事情也沒那麼多了，就漸漸不用了。
GTD對於時間可控的事務管理還是不錯的，但是現實中，計畫往往趕不上變化……
8樓：李長太
對於乙個5月1日啟動，9月30日結束的專案，我的個人建議是對專案進行分解，拆解為多個行動。比如行動1－和專案相關人進行溝通，截止時間6月1日行動2-整理專案進度，發郵件給大家，截止時間6月15日。這樣，就會有多次提醒。
此外，列入omnifocus的專案，要定期檢視。我的習慣是一周至少大概瀏覽一遍所有專案，這個瀏覽不用太細，大概掃一眼，比如1000條的內容，幾分鐘大概看看即可。
9樓：李廣平
OmniFocus是乙個可以深度挖掘的GTD工具，甚至可以超越GTD的效能，這是任何其他工具做不到的。如果把它當做簡單的task manager甚至todo list的話，那只能說明你還沒入門。
舉個最簡單的例子，如果你還沒有自定義過perspective，說明你根本沒入門。。。
最後推薦看看 http://
asianefficiency.com
的免費教程。
10樓：
This model organizes your projects by your current actions, projects, areas of responsibility, one to two year goals, three to five year goals, and finally, general life goals.
明天的專案，2年的計畫，5年目標，你的一生。
11樓：羅濤
即使花了很多時間學習使用 omnifocus 的 mac 版 + ios 版，仍然覺得不過如此。
最坑的是，才買了ios版的omnifocus 1 沒用兩天，omnifocus 2就出來了，需要重買。還把 1 下架了
12樓：
我的問題在於執行，我腦海裡知道應該怎麼做，但身體卻朝另乙個方向去了。Omnifocus 在這個問題上解決無力。再說一點，場景很複雜。
13樓：吳雄軍
樓主需要理解專案與行動、行動與提醒的區別；
還是以樓主舉的例子來說明：乙個專案 5 月 1 號開始，9月 30 號結束。
那麼這個專案肯定是由許許多多的小行動組成的。假設這個專案是抄寫150條知乎問題；5月1號開始，9月30號結束。那麼它也能分解成：每天抄寫一條知乎問題。
那麼每天你開啟OmniFoucs時，就知道要做什麼事情，做完後打勾，然後下一步要做的事情也會跟著顯示出來，一步步做就OK。專案很少時，GTD和OF顯得非常複雜而且無用，專案多了才能依靠情境這個功能顯出其威力。
OF不需要提醒的，專案一般在專案下都可以看見，每天有空做事的時候從中挑一件合適的事情做就OK了。有明確時間要求的，比如15:00開會，這種行動應該記在日曆中，不是OF中。
14樓：
我有些控軟體，看見別人推薦omnifcous便在mac上裝了乙個；為了配合使用，還買了乙個iphone版本的；其間也閱讀了說明文件、使用心得、GTD書籍，但是現在它還是閒置著。因為我還是覺得太複雜了。
可能這些GTD工具還是要因人而異的，我可能是乙個INTP，只適應用簡單的to do list。
參考 時間管理的真相
15樓：
我不是太喜歡這個軟體，過於複雜了，gtd本身是個方法，是個工具，花太多時間在工具上是本末倒置的。我現在已黑莓上的slicktasks為主，不能同步但是配合黑莓的快捷鍵和輸入速度，很好用。在蘋果上用clear 偶爾記錄一下。
個人覺得複雜的東西容易給人卓越感，但我們是做事的，不是做時間管理的，應該把更多精力放在做事上，個人觀點，各位大俠輕拍
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