1樓：安德烈梅晗
一般公司都會有自己的模板和主題色，所以不需要在這兩點上過分糾結將文字內容先全部按順序貼上到PPT中
根據每頁內容的觀點數量開啟islide中的圖示庫，選擇對應的數量以及格式（並列、順序等等）
再開啟islide圖示庫，根據內容替換相應的圖示有需求可以用xmind製作思維導圖
用過很棒的圖示庫或者圖示庫記得要儲存
掌握以上幾點，相信大家製作ppt的效率會大大提公升
2樓：[已重置]
Hi 可以試試下面的小技巧，將持續更新：
1.秘籍帖丨超級好用的 鍵
2.秘籍帖丨還沒用幻燈片母版？
3.秘籍帖丨使用 PPT 快速摳圖
Enjoy :)
3樓：ye4241
善用母版，而不是模板。
善用工具，而不是濫用。
母版包含：主題色，主題字型，主題背景（懂這個的人極少吧，能自動變前景背景色），版式等等
工具包含：VBA，Nordri Tools等等利益相關：NT開發者
4樓：
1 空閒的時候，做點模版，方便快速使用。
2 在霸王課聽 @諾壹喬講過，先做能用的版本，有時間再做平面美化版，如果還有時間，再做動畫版。
5樓：忍不住
呵呵，看到有人關注了這個問題，我就來回答一下。如果拋開設計不談，那提高效率的錦囊妙計就是提綱！
做任何事情都有計畫，PPT也不例外，寫文章需要提綱，畫畫需要打稿，PPT也需要乙個「提綱」。
6樓：
要點一：內容為王，構思為先；
要點二：導圖達框架；
要點三：有時間的條件下，逐字講稿，否則表達時會有意外；
要點四：Plan A，B，C （在沒有極其明確演講物件的情況下）；
要點五：設定合理的過度內容，使你的表達流暢。
PPT美化等不在要點之列。
我每次演講或培訓，別人都只說我的PPT做得不錯，真心失敗，總結失敗原因如上。
7樓：尤進進
純屬建議：
最重要的是你的邏輯，你的內容系統而全面，符合人們理解的邏輯順序，如原因，方式，結果，又如做什麼怎麼做做完了有什麼好處.
接下來才是ppt怎麼做.
配色要舒服，如藍底白字、 白底黑字， 考慮到投影、環境的不確定性我一般選擇白底黑字.
字型不能太小，我的字型最小是24號，不能把全部要講的都擺上去， ppt只是幫助你理清演講思路的手段，所以只將提綱性內容和不得不展示的資料性內容寫出來，文本性內容能突出醒目，讓大家對你要演講的內容產生興趣.
用組織結構圖來幫助理清思路，見圖知意.除非是給小孩子上課，盡量別使用花哨的動畫.
8樓：
為什麼沒人講在word做好大綱之後儲存為rtf格式，然後PPT匯入rtf應用到母版。。
用這個給領導做講稿PPT那叫乙個神器，越中國化的講稿越有效，做好乙個全面的母版之後拿著領導的講話稿十分鐘就出乙個高大上的PPT。
9樓：Jerry
我和@涼品無印 的方法差不多。我寫下我的步驟：
1.要講的東西寫個大綱出來。
2.調整大綱。
3.補充細節。
4.把前面寫的拆分：a.要在ppt上展現的。b.要用嘴說的。
5.轉移到keynote上，並做文字調整。
6.貼圖、美化。
10樓：Jiajia
高效製作ppt就是說把ppt作為你presentation的補充，提要，大綱。不要太多文字，不要花哨的排版，不要太多動畫。
你的ppt太複雜就會喧賓奪主，大家都去看ppt了，你講的效果就大打折扣。
所以如何高效的製作ppt？
乾淨，言簡意賅，細節恰到好處。
11樓：羅比瑞
1. 思考此PPT製作的目的，PPT的受眾群體，最重要是大腦先進行邏輯分類，想清楚要寫哪些內容。
2. 根據大腦所想和分類快速將PPT分成多頁，每頁先用文字把所想內容直接填充進去，以免忘記。需要蒐集資料的先填充主題，再去蒐集填充。
3. 根據寫好的內容認真檢查並調整內容順序等。
4. 根據每頁內容找合適的素材做樣式。
50%時間用來思考，50%時間用來找素材製作。
很重要的一點是：受眾群體。 對方喜歡什麼風格，想要從PPT獲得什麼，PPT所要傳達的思想和主題是什麼，只有明確這些，才能更好的做，避免反覆不停的修改。
12樓：姚巨集儀
我的理解，PPT的本質只是我們表達想法的乙個工具，所以回到問題的本質應該是你是如何表達你的思路的我的方式
1 搞清楚核心表達的目標
2 理清思路結構
3 填東西
13樓：面試專家邁克
用了ppt也談不上效率了，至少高橋流演示文稿法就是在沒有ppt的時候發明的。
高橋流演示文稿法
14樓：
Always覺得一定要先把自己要說的東西的邏輯理順，然後決定每張ppt的小title然後再放內容。最後調顏色，風格字型等等。這樣是最有效率的
15樓：卷娜
先理清思路或者邏輯、然後文字簡潔以要點形式呈現也節約時間、量化內容，用圖表呈現觀點和事實，用一張PPT四等分結構可以有效快速展現內容。定下框架是第一任務。不花太多時間在背景處理動畫效果上就好。
16樓：毛廣湘
提綱，順序，PPT無非就是表達自己的思想，提綱是你做的前提，順序是你讓別人理解的步驟，不用想太多，文字太多的時候用圖表，這是因為圖表往往可以表達很多文字無法表達的東西，顏色變化看心情，如果你能猜到別人看到你內容的時候的心情，那麼就加上去，要不只要黑白就行
17樓：StanleyGao
看過一些經典的PPT，把圖形都拷到乙個大PPT檔案裡，字型全部換成你要的微軟黑體，盡快熟悉這個總表。
做PPT的時候，只要有邏輯關係的拆解，可以很順的把文字和上述的圖形結合起來，做點修改。
做到後來，你會發現你一半的時間是要找合適的圖。
18樓：你不知
把所有你要靠ppt表達的文字輸出，再提煉內容做ppt，然後深化邏輯，最後美化（人總是更喜歡漂亮的）和突出重點。強調一點，真實的資料和歸納比你廢話一百句都要有效。
19樓：愛看動畫的但丁
想起一句名言。
「如果你真正知道自己在說什麼，你不需要打幻燈片！」
題主，PPT終究是輔助裝置，不是你說的重點，要做也是你的內容的輔助。
20樓：林帥
我最近剛做了乙個ppt自我感覺不太良好。首先我按照思維導圖的方法先在本子上一一列下我的內容，我的結構。(我真的很用心了)。
可當我開始做ppt時卻發現雖然知道了這一頁要排什麼內容例如:要排(節能用電）的內容。開始先找背景，找素材，找資料。
然後。。。。。。就沒有然後了！！我實在想不出用何種方式，什麼動作，表達我的power point 。
求解決。
21樓：
題目問得是效率，太多答案忽略了這個問題核心開始大談特談排版和精緻。
思維導圖是做ppt的神器，樓上卻只有乙個答案提到了xmind。我的做法是不僅僅大綱，連內容也一塊兒寫進便簽裡，最後直接全部匯出成ppt，直接完成近七成的工作，細節和樣式再繼續修正。對比用紙筆花邏輯結構圖的，效率翻了十倍不止，如果純粹為了趕工的話，乙個晚上出近百頁的ppt也不是啥難事。
先寫這點，有空了把流程整理出來細說。
22樓：Feng Henry
PPT分兩種，一種是要別人看的，一種是要別人聽你講的。
對於前一種，你可以當成word變了種形式。
對於後一種，PPT的所有內容都要跟著你的演講思路來做，並且不超前——在你講到之前，絕不要在PPT的頁面裡出現「將要講到」的內容。這種PPT很容易做，假如你演講的思路已經有了的話。
23樓：
關鍵在於PPT的受眾是誰，給誰看，對方的需求是什麼，站在對方的角度去思考。
有些PPT是把所有要表達的意思一字不漏寫上去，有些只是作為演講的輔助品。
個人傾向後者。
美觀之類的，日常多收集素材吧。
24樓：
動手之前先想清楚：
1、面向的物件是誰（確定風格）
2、時長（限制內容）
3、什麼性質的presentation
想清楚之後動手打底稿，框架，文字內容
然後對每張PPT的潤色（文字，圖稿，配色，動畫效果之類的）如果公司有各類場合的標準模板，當然是最省事的了。不用選了。
謹記的是PPT是presentation的輔助工具，幫助提示思路的，整個過程思路清晰有序就好。
最重要還是看講了什麼
25樓：
關於工作的話題要嚴肅，就不撒嬌不賣萌不打滾啦~昨天剛做完乙個PPT，貼圖答：
步驟是：
1、Xmind列大綱→word列內容→把內容分布到每頁PPT→想好PPT的風格和色調→美化，成品
原則是：
1、內容為王，前面2步最重要，看著很華麗其實很虛是PPT的大忌最後，時刻備好乙個強大的PPT庫，做好合理的分類，要用到時信手拈來，而不是被華麗的圖給牽絆。分享我的檔案列表。
26樓：
看了一眼前三的答案，有乙個姐姐到現在還用著 2003，瞬間沒了多答的慾望。
始終記得做PPT：
1.簡潔。中文的話，每張不要超過30個字。觀眾是來聽你講的不是來眯著眼睛看你的 PPT 的。
2.找乙個合適背景，確保不會分散觀眾注意力的。我在院學生會呆了三年，見過各種同學做上來的 PPT ，一開啟一張強制拉伸的美少女戰士樣的背景，瞬間負分滾粗。
好的例子嘛～你看看蘋果發布會用的什麼背景，或者魅族的，或者小公尺的他們發布會 PPT 的背景就行。
3.最後一點偏技術。就是善於做出能體現你邏輯思維的動畫。
這叫東西你是怎麼想的，它們由哪幾個方面組成，又可被分解成哪些，都可以通過動畫配合你的演講展現給觀眾。你要是有條件用 Keynote 的話，MagicMove 和智慧型元件是最佳 solution。如果你跟我一樣窮B乙個買不起 mac，用高版本的 Powerpoint ，疊加幾個動畫如方法/縮小/移動（所以說偏技術）也能達到類似 Magicmove 的效果。
4.最後始終記得你的演講比 PPT 重要太多，不要本末倒置了。
27樓：
我乙個合夥人（管理諮詢）在我入門的時候反覆強調在寫PPT時候的要點：
一，先定框架、邏輯再填內容。
二，不要再風格和美化上花太多時間。
個人覺得配色和風格這玩意跟乙個人的審美、乃至價值觀有很大關係，總之多看些高階大氣上檔次的廣告或者文案就會慢慢來靈感了。
28樓：
上面說的都是非IT的PPT，在做技術PPT的時候，直接拿vim等文字編輯器寫latex，然後自動排版生成PPT。
對於一些專業領域比較強的PPT，個人覺得沒必要做的這麼花哨，白底黑字+outline，足已！
如何有效率地閱讀英文原版書籍？
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如何有效率的備考雅思？
親，自己備考更需花大功夫和制定好計畫呢，有計畫才會行動的有目標，進步的有方向，我覺得自己備考未免問題太多，不如交給澎博英語嘛，我在那裡學習雅思已經半年了，老師很盡職盡責傳授方法，督促學習，我的聽口能力和閱讀水平上了不知多少個LEVEL，關鍵最重要的在於我的學習計畫都是學校老師按照我的英語水平和學習能...
怎麼把知識體系有效率地記憶下來？
文運法碩培訓 知識體系可以刻意的去畫思維導圖的方式去把他寫下來，但是重要的在於如何記住。在你看完乙個章節的知識點的時候，回顧乙個剛剛講了什麼東西，然後再看一遍你畫的思維導圖，或者直接根據思維導圖去回顧知識點，自己做的思維導圖一定要多看，多看就會記得牢。另一種方式是在背書的時候，先按題背，背完乙個題目...