1樓：LiveLetLive
如果你用 LibreOffice，重排一篇文件簡直是分分鐘的事。
如果想在一分鐘內結束戰鬥，你需要有乙個文件模板，其中標題、正文、頁面、段落的格式都被固定了；或者，你有乙個排版正確的文件。
然後，你用 LibreOffice Writer 開啟要重排的文件，匯入前面提到的模板（或從一篇排版正常的文件匯入模板），OK了。
如果發現某些段落格式沒有改變，那是因為它的原格式沒有被成功清除；單擊它（不用選中它），然後按下 Ctrl + M。
之所以推薦 LibreOffice，不是說 Word 就完不成上述，而是，前者對樣式預設就定義好了快捷鍵，比如正文是 Ctrl + 0，一級標題是 Ctrl +1，等等。
2樓：
第一步肯定是清除格式。可以參考@俠小然的回答，我也是來學習的！如果各種各樣的格式非常混亂（比如從各處貼上過來的資料）就先粘到txt文件一遍吧！
第二步重新設定格式。word裡有乙個大綱檢視，在這個檢視下可以設定文字等級（印象中共有九個等級），各等級的格式也可以單獨設定，完成後目錄可以進行自動生成。個人覺得比較方便。
@張梓陽的方法與這個類似，大綱檢視下操作更豐富些。
雖然寫了這些，@魏一平講的用巨集排版應該是最方便最能減少重複勞動的，可惜目前還不會編寫巨集。以上。
3樓：
排版很亂的 Word，有時不僅僅是「排版很亂」的問題而已，也同時有樣式表混亂、樣式表衝突、引用混亂等問題。所以，我比較贊成的方式是全選並複製原文件內容，再新建乙個文件，然後用「選擇性貼上」中的「HTML 格式」（不使用「無格式文字」是因為題中要求「快速」）快速貼上原文中的內容。當然，如果有順手的、已做好樣式表的文件模板，那就更好了。
貼上過來之後，整理也是必要的。除了說過的替換空格空位，也建議開啟顯示標記開關，再根據需要進行處理。
4樓：墨爺
1.格式刷！
這個是神器！
2.可以利用已經排版好的文件，複製貼上排版不合理的內容進去，在貼上選項裡面選擇跟隨目標格式。
3.掌握乙個固定的格式標準(每個單位、機關、公司都會有固定的文件格式標準及要求，比如頁面設定長寬的頁邊距、版心位置、字型、行距、間距、頁碼等等)記住它們，反覆練習，拿到文件能夠快速的進行設定。這才是硬本事，總是偷懶找捷徑，最終很可能在非常認真嚴格的領導面前被盯出紕漏，或者發文的時候因為格式問題被人笑話，嚴重的可能會上公升到認為你個人辦文不嚴謹，那麼你辦事也不會牢靠的程度。
慘痛經歷塑造出來的乙個小小文字工作者的經驗之談。
5樓：俠小然
不僅是清除格式的問題，排版很亂會有大量的空行和空格，需要清除掉。
舉例如下：
1.清除多個空行：用「替換」指令，將 ^p^p 替換為 ^p ，執行多次。
這條指令中，^p 代表乙個換行。
2.清除多個軟回車：軟回車是 Shift + Enter 產生的，在替換命令中表示為 ^l ， 替換方式同1。
基本原理就是這樣，下面是 word 的萬用字元：
^? 任意字元；
^# 任意數字；
^$ 任意字母；
^p 段落標記；
^t 格式標記；
^d 域；
^w 空白區 (空格、不間斷空格、以及任意順序的格式標記)；
^f 腳注標記；
^e 尾註標記；
^b 分節符；
^& 原查詢內容；
^c 剪貼簿內容。
so，知道了這些是什麼意思，就可以用「替換」命令，把你看到亂的地方全弄好了，比如說清除多個空格。
如何看待 W3C 的中文排版需求（草案）的發布？
錢爭予 3 月 28 日版的 中文排版規範 Requirements for Chinese Text Layout CLReq 正式的中文題名即將變更為 中文排版需求 是編者草案 editor s drafts 的初稿。CLReq 的編撰本意，應是整理具有普遍參考意義的中文排版需求，結稿成文，以備...
如何高效地預習一篇大學外語課文？
Collection 首先想問乙個問題，在這篇文章裡，生詞量大概有多少?生詞越多，你預習的效率就越低，因為乙個人每天能夠記憶的單詞量就是有限的。在我看來，一篇新的課文，生詞量不應該超過50個。再多的話學起來就很吃力了。所以我妄自猜測一下，是不是前面的舊知識沒有掌握牢固呢？如果前面的很多東西沒有掌握好...
如何寫好一篇好的文案？
tony老師 已經有很多大神的回答了，總結一下吧 多名詞 少形容 用比喻 加動詞 有節湊 能押韻 有衝突 會反轉 簡潔並列 一語雙關 發現痛點 提煉價值 直擊主題 引人入勝 權威資料 知名人物 提出問題 後果嚴重 用誇張 反常規 逆思維 多參考 多練習 大道致簡 簡潔有力 短句動人心 MIMO 修飾...