問題 時間管理中如何確定完成一件工作的合理時間?

時間 2021-06-09 15:58:36

1樓:宋曉楠

很努力的新人,非常好!樓上幾位已經說得很多,我只補充1點,新人不清楚時間分配是很正常的,很可能老人10分鐘的活兒,你1小時也搞不定。這就是磨合期的意義,就是要練習、要試手。

那是否可以從另一方面考慮,這件事我目前打算、預判、應該可以花多長時間處理,前提是不影響其它工作。給自己乙個截止時間,如果時間一到,必須切換到下乙個事件或者場景,這件事必須放一放,待有時間再回來處理。PS,計畫可不是一件簡單的事情,我做個案的很多學員,包括大老闆、500強高管都承認自己計畫性不強。

祝繼續努力,痛並快樂著!

2樓:

只能靠經驗,別無他法可言。

聽取別人的意見也只能是給你乙個大概的參考,並不能作為準確估計的標準,

因為人與人之間的工作方法,工作效率都是不同的。

那麼也談一下我個人的方法吧,

主要是利用番茄工作法的總結與回顧

比如一項工作我第一次做完用了2個番茄50分鐘,第二次做因為狀態不佳用了3個番茄,

第三次...

那麼經過一段時間的實踐,

自然你就會心中有數,

大約需要多長時間了。

並且,根據每次工作的番茄數,

還可以總結出什麼情況下我做得效率較高,

什麼情況下效率低,

這樣一來,就可以提高自己的效率了。

3樓:無聊的哲人

謝妖。親,好在你交代了一下背景,我認為,你與其要搞清楚時間,不如搞清楚「回報」,不斷主動地往回反饋、匯報,這才是新鮮人要養成的好習慣。注意,當面對問題時,要有自己的解決方案,沒人(尤其領導)會喜歡老是問怎麼辦的人,但是與之商量就是加分了。但不要執著於一定要按照自己想的去實現。

學會減少輕易許諾,但也少說「等一會」。手頭的事沒完成,新接的任務沒開始,你就會一直被人催,老油條才會不在乎印象。所以比較好的方式是與之商量,說明你手頭有個什麼任務,可能什麼時候才會完成,對方明白的話會給你一些寬鬆的餘地。

學會做工作記錄,這是乙個好習慣,無論是對個人還是對在單位裡成長,對個人而言,這是開始時間管理和知識管理的起步;對在單位裡成長而言,如果你現在所在或者以後跳的公司有交工作日誌、週報的要求,你本身要已經水到渠成了。

總而言之,最重要的是提高效率。

還有我個人的建議,你一定要有目標和方向,到單位裡到底要幹什麼,目的是什麼,千萬不要變成「萬金油」的角色,因此把大部分工作時間花在你想做的重點即可,其他任務要學會拒絕,如果無法拒絕那就趕快完成,但是不要急於回報,以防被安排新的不重要的任務。

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