做專案管理需要哪些技能?

時間 2021-06-03 13:03:20

1樓:職場思維

我做了15年專案經理。

作為專案經理,首先我們需要了解專案經理的職責是什麼?

是根據專案的目標,完成並交付成果或服務。

專案經理需要做的工作包括:

1.組織(搭建團隊,設定組織機構等)

2.計畫(制定專案相關實施計畫)

3.控制(根據計畫執行的進度,成本等)

4.協調(協調干係人利益,資源等)

所以,作為專案經理需要具備專案管理的能力,即通過自己的技能,知識,工具等促使專案達成目標的能力。

專案管理能力是一種思維能力,不僅涉及到溝通,成本,財務,產品,市場,採購等,還要對產品本身的技術有一定了解。

作為專案經理,其核心能力在於如何平衡資源,調動資源,並在決策的時候做出及時合理的決策。

專案經理同時需要做好向上管理,了解清楚上級的需求,更要處理好與下級的關係,通過個人「魅力」影響團隊,激發團隊內部力量。

橫向處理好部門與部門之間的關係。

總結:組織團隊~分析需求~制定計畫~實施執行~過程監控~結尾覆盤。

2樓:智辦事

專案管理,就是專案的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對專案涉及的全部工作進行有效地管理。即從專案開始到結束的全過程進行計畫、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現專案的目標。

身為管理人員,必須處理好三種關係:

第一,協調同上級的關係。

首先,必須正確認識到自己的角色地位。

其次,要適當調整期望、節制慾望,學會有限度的節制。

第二,協調好同下屬的關係。

下級是領導者行使權力的主要物件。因此,公正、民主、平等、信任地處理與下級的關係,對搞好領導工作具有重要的意義。

第三,協調好與同級之間的關係。

作為領導者,協調好與同級之間的關係是影響個人發展的重要方面,也是整個團隊積極向上、健康發展的重要因素。

首先,增進與同級的感情。感情是人際關係的「協調器」,同級之間的關係應當融洽,互為「心理防線」,這樣自己在做工作的時候也順當,而且心情愉快。

其次,競爭與合作共存。要處理好與同級領導之間的關係,同級與自身之間的競爭是磨礪自身的乙個良好的環境,正確把握同級之間既競爭又合作的關係。

專案管理者應具備哪些能力:

領導團隊開展工作,細化團隊成員的工作

具有一定的專業知識

了解專案,談判,執行詳細的計畫

應對專案開發或是實施等過程中出現的突發問題

匯報專案進展及遇到的問題

管理的基本職能:

管理職能,指管理承擔的功能。現在最為廣泛接受的是將管理分為四項基本職能:

·目標·計畫·實行·檢饋·控制·調整·人力·組織·領導

>>>關於智辦事

智辦事,讓團隊協作更簡單。幫助企業提高團隊執行力、效率和組織能力,幫助使用者提公升工作效率,極大的提公升辦公協作體驗,開創新的工作模式。為中小型企業打造高效、輕鬆、簡潔的辦公協作體驗。

3樓:suit

專案管理必備八大技能:專案管理專業知識技能、人際關係能力、領導能力、談判與溝通能力、客戶關係與諮詢能力、商業頭腦財務技能、解決問題與處理衝突能力、創新能力。

專案管理專業知識技能有五大過程組等,可以通過學習PMBOK進行系統的學習。

PMBOK裡面包含專案管理基礎、專案管理五大過程組、專案管理十大知識領域

五大過程組:啟動、規劃、執行、監控、收尾。

十大知識領域:整合管理、範圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、採購管理和干係人管理。

可以報考PMP認證,即成為專案管理專業人士,PMP是以PMBOK為核心官方教材的專案管理專業人士資格認證,能夠系統學習五大過程組和十大知識領域。

PMP項管交流區》點此加入

PMBOK指南的內容概述:在專案基礎的支援下,專案管理的五大過程組和十大知識領域之間形成了縱橫交叉的嚴密控制網,來實現對專案中關鍵節點的控制,極大地提高專案成功的可能性。

4樓:才聚PMP考試中心

專案經理需要掌握五大技能:

1.專案管理的技能

專案管理的技能就是要學習建立專案管理的知識體系,例如五大過程,十大知識領域這些理論知識是基礎。但是掌握了專案管理的並不意味著會做專案管理。

2.應用領域的知識

相應領域的行業標準,強制性的法律法規

3.了解專案所在的環境

了解專案所在的環境包括實體的和虛擬的,實體的就是專案需要的資源,人力是否滿足,虛擬的就是要了解身邊的人和政策等是否支援這個專案

4.通用管理的技能

這個很好理解,就是各行各業的管理人員都具備的管理技能。

5.人際溝通的技能。

最後乙個人際溝通的技能,其實這個是最重要的,做專案的人都知道其實與其說管專案還不如說是管人,就像樂團的指揮。所以如何與專案相關的人做好有效溝通,發揮個人的影響力,指揮大家為這個專案幹好活,這就需要專案經理擁有很好的協調,化解衝突,解決問題的能力,還要在關鍵時間鼓舞士氣。

做好這五點還需要很好的學習能力,快速的調整與適應能力。

5樓:TONGQI

本人也是轉行做專案經理的,曾經做過幾年程式猿,也曾擔心過自己不能勝任。但是你要記住「萬事開頭難」,一開始的時候確實會覺得有點缺乏經驗,做的也不夠好,但是做久了後,還是可以看出自己的進步的,

如果你覺得能力欠缺的話,從助理做起確實是可以的。

建議你一邊工作,一邊系統化的學一下PMP的理論思維體系。比如說

五大過程組:啟動,規劃,執行,監控,收尾過程

十大知識領域:整合管理;範圍管理;時間管理;成本管理;質量管理;人力資源管理;溝通管理;風險管理;採購管理;干係人管理

如果打算長期做項管方面的工作的話,PMP證書可以考乙個,雖然現在很多人都考了這個證書,但是它的含金量還是有的。大企業還是比較注重這個證書的。現在這個證書基本上項管工作人員必備證書了。

至於專案管理人員所需要的能力,在我看來,主要有以下幾點:

一,學習分析能力

首先,做乙個專案管理需要有很強的學習能力,能夠快速的利用已有的知識去分析自己的專案流程框架,分析哪些地方需要優化與改善,並能夠從專案程序中隨時分析出專案影響因素及解決方案。並不斷地去學習,去分析,去優化。還得學習你所帶專案的專業知識內容及不同客戶的需求及偏好。

二,交流溝通能力

做乙個專案管理,大多數時間都得與人溝通,需要跟很多不同崗位的人打交道,所以對溝通能力的需求比較高。一定要培養自己良好的溝通能力,做到在與人交流方面游刃有餘。在這裡可以給你推薦下幾本溝通管理方面的書籍。

高難度談話

非暴力溝通

三,抗壓能力

做專案管理一定要足夠強大的內心和抗壓能力,因為你要面對領導和客戶的要求,並要盡可能快速又完美的完成專案,有時候領導和客戶會催專案,你就得跟你的員工和同事去溝通去協調,與各大干係人交流。有時候發現了不可避免的風險時,你要做好應對的措施。

總的來說,不用擔心經驗欠缺,只要你有一顆願意學習的心,一切都不是問題。

6樓:可可愛愛學霸RUI

看各位大佬基本都提到了溝通能力,時間管理能力,談判能力,團隊協調能力等。我就再多提個比較少人關注的技能吧——Task Prioritization任務優先順序。

在公司裡,任務分配往往是持續不斷的。雖然每週組會會一次性分配一周的大項任務,但往往進行中間你的上級/贊助商等又會不斷加進來新的期望Expectation。這跟專案範圍管理也緊密相連。

專案管理經理需要做的就是把這些期望Expectation變成具體的要求Requirement(可以考慮用SMART原則)。然後和專案干係人一起分清這些要求的輕重緩急,也就是所謂的任務優先順序處理。考慮到時間和人力這些資源都是有限的,很難所有的要求都短時間全部滿足或執行。

所以,不論是專案管理還是其他行業,萬事分清主次很重要!

7樓:Guolin

佩服前期答主的總結能力。

在PMBOK Guide第六版中,新增加了一章(第三章),專案管理者角色,其中有關於專案管理者所需要的知識與技能。

PMBOK這部分的描述很概要,來自於PMI的另乙份標準,專案經理能力發展框架模型 (PMCDF, Project Manager Competency Development Framework)。基於多年的研究,PMCDF的最新版本總結出專案經理需要三個方面的知識與技能,分別是:

技術專案管理 Technical Project Management

領導力 Leadership

戰略與業務管理 Strategic and Business Management

在此以前,我們普遍認為專案經理需要的技能有硬技能 (hard skills) 與軟技能 (soft skills) 兩大塊,且更關注的專案經理的軟技能,也就是與人打交道的技能。現在PMI增加了Strategic and Business的部分,主要原因在於專案需要服務於組織戰略,能夠為組織帶來預期的商業利益。

然而,越來越多的證據表明,專案給組織帶來的商業利益往往要在專案交付後經由運營來實現,而利益實現並不僅僅與運營狀況有關,同時也與專案交付的結果有關。正是基於這樣的考慮,PMI才認為專案經理應該具備戰略與業務管理方面的知識和技能。

8樓:捷為科技

專案經理的日常工作過程中,需要在既定的時間節點裡,在合理的專案成本下,匯集各方資源,打通所有環節,規避可能風險,引導團隊完成目標,這時候就需要「結構化思維」。這種思維對專案經理處理各種「難題」非常奏效。

分類分級思維

當紛繁複雜的事物都需要處理時,先分類,減少資訊處理的維度。

迭代思維

專案的複雜性和不確定性,需要根據漸進明細的原則,滾動式規劃。

整體大於區域性思維

專案管理三角形包括範圍、時間、成本、質量,專案經理要從整體出發,搞清楚專案最重要的目標是什麼,並進行綜合平衡和優化。

閉環思維

專案管理過程中難免會遇到各種障礙和困難,請遵循如下步驟進行處理:

>分析問題的影響;

>制訂計畫和解決方案;

>採取行動;

>檢查行動的效果,再做改進

9樓:勇毅果敢聖騎士

作為專案管理行業的中青鳥,也從事製造業及汽車零部件行業很多年,相信可以給你一些建議。

作為商務人士,對接的客戶方基本是客戶的採購或者高層,但專案管理對接是客戶專案的執行層次,比如工藝以及生產負責,所以事情更為瑣碎,需要具備多執行緒處理問題的能力,耐住性子將每個問題一一的剖析處理完。

專案管理,重要的是引領,所有的問題從你這裡作為輸入口然後輸出到不同的職責部門和專案組成員,切忌不要乙個人承擔所有的角色,自己扛所有的問題。

專案管理實際就是目標管理,常規指標就是範圍質量時間成本以及伴隨的風險管理。這幾個指標通常事雜糅在一起,分清輕重緩急,組成專案管理的整個過程。所以當遇到特別的問題或者風險時,需要從專案管理委員會那裡得到明確的資訊和資源來達成目標,無論是人力資源還是成本資源。

預祝你成為優秀的專案經理

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