1樓：欣旋諮詢
專案管理者到底是如小白眼中那般輕鬆還是如客戶眼中那般十八般武藝樣樣精通呢？
下面我們來聊一聊專案管理者的必備能力：
如果你經常喜歡用計畫來規劃自己的工作，那也說明你已經具有部分計畫的能力。
但放到團隊管理上，則需要你對團隊整體的工作節奏和效率有乙個合理的評估，並作出緊湊合理的計畫。
同時除了安排任務，專案管理也會接到很多任務，接到乙個任務，能將任務的結構迅速的在大腦中勾勒出來，這是專案管理的基本職責。
這對很多專案管理來說，不是非常難掌握的技能，但未必會很重視。
事實上，任務分解得越細，責任人越明確，能避免很多踢皮球的現象，出問題時也能更有效率地解決。
跨職能團隊的溝通是專案管理日常工作的重要內容，專案團隊涉及的人員較多，而且跨專業、跨部門，因此讓團隊成員進行有效的溝通就非常重要，專案管理首先要建立起非常明確的溝通機制，包括溝通工具、方式方法、統一且易於理解的語言描述等。這樣才能讓多團隊部門配合自身做好專案的協同。
合理地安排專案時間是專案管理中一項關鍵內容，它的目的是保證按時完成專案、合理分配資源、發揮最佳工作效率。合理地安排時間，保證專案按時完成。而專案進度管理包括兩大部分的內容，即專案進度計畫的制定和專案進度計畫的執行。
欣旋諮詢：專案經理、產品經理的培訓專家。欣然學習，凱旋而歸！
2樓：Zoho雲服務
成功的專案管理需要專案經理具備優秀的統籌能力，同時善於協調團隊，讓專案按時按質量的順利推進。
首先作為一名優秀的專案經理，應該保持一顆初學者的心，保持不斷探索的精神。每當接到專案需求時，將其看作是探索乙個解決方案的嘗試，這一過程中，需要始終關注干係人，以確保更好地滿足需求，更好地管理目標物件。也就是說，專案不只是簡單地「完成任務」，而是更好地思考、學習和探索。
第二點是個人能力的提高。
具備的與專案產品技術有關的知識、技能和經驗；
人際交往能力；
對專案進行規劃、組織和控制的能力；
第三點，挖掘專案需求的內在因素，而非停留在表面。專案的各個環節、五個過程組、十個知識領域不是孤立的，而是環環相扣的整體，任何變動都會影響專案的正常執行。
第四點，不斷覆盤，總結經驗。不斷改進、創新，甚至顛覆原有的東西，是優秀專案經理做專案的態度，也是我們對生活的態度。
第五點，培養專案管理思維。
Zoho雲服務：值得關注的七大專案管理思維
第六點，善於使用高效的專案管理工具
Zoho雲服務：專案經理必須了解的五大管理利器
3樓：謝小六
把握好乙個關鍵原理，專案管理金三角。在時間、範圍、費用三者間取得平衡。
當客戶要增加工作範圍時，調整時間、費用。
當公司要求減少費用時，縮減工作範圍，或者改變時間。
實際情況可能很複雜，但是專案管理的原理就是如此而已。
專案經理不是魔術師，他只是乙個平衡專家。
4樓：才聚PMP認證
專案經理是專案管理的靈魂，無論是對於個人的英雄時代，還是基於過程的管理時代，都必須依靠人來實現管理。因此專案經理，成為了企業發展的基礎支柱，優秀的專案經理對企業的發展更是舉重輕足。在這裡，筆者對乙個合格的專案管理應具備的條件和素質提出一些看法。
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首先，要明確專案管理的概念。即「專案管理就是將各種系統、方法和人員結合在一起，在規定的時間、預算和質量目標範圍內完成專案的各項工作，有效的專案管理是指在規定用來實現具體目標和指標的時間內，對組織機構資源進行計畫、引導和控制工作。」（摘自《專案管理知識指南》）
其次，專案經理應對承接的專案所涉及的專業有乙個全面的了解。只有這樣，才能更好地組織各專業人員完成專案建設所必需的工作。
第三，良好的職業道德。有些專案經理為了達到公司下達的績效指標，對專案需要完善的工作蓄意隱藏，對使用者的承諾也不予兌現，導致業主的不信任甚至不滿。也有一些專案經理將公司利益置之不顧，行業中不乏由於專案經理攜款而逃給公司帶來經濟損失的例子。
這更說明了專案經理職業道德的重要性。
第四，具有管理的基本技能和知識。做好專案經理，肯定要學習一些關於專案管理的基礎知識，並進行專案管理的技能訓練，既要有管理意識，還要有管理的基本技能。
第五，專案經理要有一定的財務知識。這不僅是定期向總部匯報的需要，也是隨時找出潛在利潤和潛在風險、想方設法將風險轉變成利潤的需要，這也是專案經理所必備的風險意識。
第六，具有良好的溝通和表達能力。專案經理需要和方方面面的人員溝通，包括專案管理人員、業主、上級主管，也要和各個層次的人員打交道，為了專案的成功要通過溝通交流，消除來自各方面的阻力。
第七，具有較強的分析問題、解決問題的能力。專案經理要能夠通過現象看到本質，通過細節發現大問題，發現問題要果斷採取措施，而不能延誤時機。如果乙個專案經理對問題比較麻木，不能防微杜漸，絕對不能勝任。
第八，要懂技術，不求精通，但要求全面。這可能是爭議比較大的乙個原則。物業管理是乙個綜合學科，既要懂得如何提供優質服務，還要懂得機電工程、建築結構的基本知識；物業管理涉及範圍之廣，包含了公共關係學、人力資源管理學、建築學、機電工程學等等；現代物業中先進技術廣泛應用，智慧型化高科技是物業檔次的重要體現，越來越多的企業對專案經理的要求不再限於會管理，而是在招聘時提出了要求專業為機電工程或建築學等條件，由此可見，懂技術、知識全面的專案經理更為市場所青眯。
第九，要歉虛，不要不懂裝懂。有的專案經理搞一言堂，聽不進大家的意見，而且不懂裝懂，「外行領導內行」的現象大有所在。從團隊建設的角度來講，這十分不利於團隊的發展，不接受他人意見，只會使專案團隊的效率下降，專案管理的質量差，就會陷入大量糾錯改錯的泥潭中，直接影響了專案的管理，阻礙了專案的建設，甚至影響了企業的形象。
第十，要平易近人，不要擺架子。如果乙個專案經理不能做到這一點，就無法與專案其他工作人員以及業主達到良好的溝通和合作，沒有乙個上下一心的團隊在身後支援，沒有廣大業主的理解和認可，再能幹的專案經理也不能獨自撐起乙個物業專案。
5樓：胡佳恆
1.把工作現場變成你的主場（現場思維）
當你剛進入全新的行業領域，你唯一的優勢就是你在現場（你的直線經理以及直線經理的上級多半因為公升遷而脫離了現場，導致他們成為既有過去成功經驗又沒現場即時體驗的「專家」）。「答案在現場，現場有神靈」（稻盛和夫）。用你的眼睛去在現場發現問題，然後努力尋找解決問題的答案。
在這個過程中，你能體會到組織裡的人員流、資訊流、生產／製造流的成功之處&可以提公升的地方。
2.抓到「無可再分」的管理「基本粒子」（分解思維）
這裡引入了乙個物理學的概念——理論上不可再分的物質被稱為基本粒子，它是構成宇宙的最小單位。專案管理的終極目標之一，就是找到專案中存在的基本粒子，這也是WBS（工作分解結構，Work Breakdown Structure）在專案管理工作中的基本思路。當你要去操作乙個具體專案，或者解決乙個具體問題的時候，其實就是乙個把不確定逐漸變得確定的過程。
嘗試把你的專案分解掉，按什麼標準進行分解（時間順序分解、工序分解、部門分解等等）並不特別重要，重要的是一定要分解到「無可再分」，即出現具體的輸出物為止。因為乙個專案再龐大，也是由無數個輸出物組成的，每個輸出物都完成度很好，專案自然就立住了。
許多專案在執行過程中執行不下去，原因就在於沒有明確的交付物，導致專案管理變成流程管理，而流程不是落地的實實在在的交付物。養成把任務分解到「無可再分」程度的工作習慣，會幫助你快速的理解和領悟管理這門實踐科學挑戰人性又符合人性之處。
3.把車子開上五環，然後……閉環（閉環思維）
無論你的專案走得多遠，腦圖有多參差多型，計畫中的交付物比抖音上的小姐姐還洋氣逼人，你都需要回到乙個看起來容易做起來難的環節：閉環。
關於閉環，美軍飛行員鮑伊德叫OODA（觀察Oberve、調整Orient、決策Decide、行動Act）迴圈；德魯克叫MBO（目標管理法）；六西格瑪當中叫PDCA（計畫plan、執行do、檢查check、行動Action）；在中歐叫中歐決策七步法；海爾叫日清工作法（基於斜坡球理論）。
萬變不離其宗。在實際專案開展中，閉環是乙個要完全守住不能有一絲懈怠的環節。但是，也需要提前知曉一點，即計畫本身只是一種預判和設想，沒有乙個計畫會完全按照事前擬定的方向去完成（除非難度特別低），不要懼怕去閉環計畫，同時也不能完全按照計畫去閉環。
要把閉環看成是檢測專案推進的恆溫計（注意不是體溫計，有區別）。唯有如此，才能在問題中再度發現問題，真正觸達專案管理的關鍵點。祝福。
6樓：執手攀花
分享整理的一些我的小技能，也不知道你現在是不是還在手機鏡頭公司， 或者你自己已經總結出專案經理的精髓了
1學會轉變角色2.建設高效的團隊
我們目前的專案往往都會是跨多個部門，團隊成員由於各種原因往往在以前並沒有一起工作過。，讓整個團隊中的每個人能夠更好的協調和步調一致。在一些弱矩陣組織中，專案團隊成員往往屬於職能部門領導和考核，在這個時候如何激勵團隊中每個成員將更加重要。
3.成為問題解決者
問題管理和問題解決是專案經理必須具備的技能，而要成為乙個很好的問題解決者首先要做的是界定問題，通過分析識別問題的根源。乙個問題的產生根源可能涉及到內外部環境，管理，溝通，技術，人，工具等各方面的原因。只有識別了問題的根源後才能夠更好的對症下藥，找尋問題可能的解決措施或者替代方案，然後採取行動和應對。
4.發揮協調作用，做乙個影響者
在專案執行過程中，專案經理的影響力是相當重要的，影響力代表著專案經理的精神風貌及個人素質，專案團隊通過專案經理的影響力自願接受任務。比如專案團隊成員往往並不情願做某一件事情如連續加班，但是為了達成團隊的目標，專案經理通過溝通和協調，通過自我的影響力可以說服專案成員接受這些行為。
5.勇於承擔責任
專案是有風險的，肯定會有失敗的部分甚至整個專案失敗。雖然說每個人都在專案裡定下了責任，在專案里程碑裡都有任務。但是當整個專案危機來臨的時候，專案經理要勇於站出來，承擔起全部的責任。
這是做人的方式，也能讓你贏得團隊所有成員的尊敬和愛戴。往往在這個時候我們才能體會到什麼叫團隊合作精神，就是大家齊心合力，共渡難關。推卸責任，不斷的尋找藉口，甚至把責任推給使用者，專案注定要失敗。
6.優秀的溝通者
俗語說：世界上沒有溝通不了的事情。由於我們的專案經理大多從技術上轉變而來，溝通能力往往相對較弱。
對於我們的專案來說，很多問題往往都是由於溝通問題而導致的，怎樣克服溝通障礙，敢於溝通，會溝通，有效的溝通是我們專案經理成長的必經之路。
7.優秀的組織者
文件，會議，評審，郵件，報告，變更，問題，風險等各種內容都需要專案經理有良好的組織能力。而組織能力的達成乙個核心就是需要專案經理有良好的時間管理技能。
8.優秀的計畫者
在PMP的理念中，專案管理就是計畫。可見計畫能力對於專案經理的重要性。
專案經理的乙個重要工作是根據專案目標擬制專案計畫，因此專案計畫不應該被低估，計畫是專案後續執行，監控，總結的基礎。對於進度，質量，成本，溝通，團隊建設，問題和風險管理等各項內容都應該在計畫中有所體現。成功的專案總是有成功的專案團隊共同交付，因此專案經理往往需要依靠整個團隊來共同完成計畫並獲取承諾。
9.如果把工作專案都搭配到軟體中實現會事半功倍。
一款好的管理軟體是幫助你更有效率、有效果地工作的乙個助手。這些特點能幫助它快速決策，立即執行，在有限的時間內完成超量的工作。提高有限的專案管理水平。
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