如何讓會議效率變高？

1樓：

部隊的議事辦事效率高，為什麼？

領導敢擔責，敢於決策，其他人敢提意見，決策後全員一條心，說到做到。所以從組織到個人都對集體有擔當，有使命。即使有人感覺錯了，也是先執行。

2樓：雨薇薇

提到會議效率，我們總會關注每個人的參會狀態，讓大家保持高頻次的交流，會議發起者提前準備議題現場控制節奏等等。

這些沒錯，但我們通常會在這個問題中忽略工具的影響，在我們常規認知中幫我們記錄筆記的筆，其實也是個走神輔助神器。

相信大家已經見過太多會議上誕生的藝術畫作了。但是不讓帶筆，大家又會記不住參會內容。

因此可以準備一支可轉寫的錄音筆，前不久搜狗推的一款AI硬體，搜狗智慧型錄音筆就很好，這款智慧型錄音筆可以邊錄音邊轉寫，還能智慧型編輯文字，自動識別人說的話，進行分段。會議結束就能出稿，會議發起人稍做編輯就可以同步所有參會人。

開會讓所有人都不要用筆記錄了，讓錄音筆擔任速記員，讓每個參會人保持全神貫注的交流狀態，我的團隊目前就是這樣操作的，會議效率至少比以前提公升了一倍。

3樓：鹽選推薦

將所有的會議時間減少一半

如果你的職位在某種程度上可以改變公司或者是部門的工作方式，那麼我建議你從今天開始就將公司所有會議的時間減少到一半。

至今為止，我參加了許多企業的大大小小的各類會議，不論是怎樣的公司，不論是怎樣的部門，會議的效率都是極其低下的。發言很少，每次發言的間隔很長，經常會白白浪費時間。社長或者是在場的負責人本來應當主動地掌控會議的走向，但是不知道為什麼，參會者都非常客氣地等待其他人先發言。

或者是某個參會人獨自發表起了長篇大論，而其他人都覺得很無聊。

當我經歷了無數次這樣的會議之後，我開始思考，應該通過某種方式來提高會議的效率。除了明確議題、準備說明資料以外，我認為將會議時間減少到一半這點尤其重要，於是在可能的範圍之內我開始實踐這一想法。

2 小時的會議減少到 1 小時，1 小時的會議減少到 30 分鐘，30 分鐘的會議減少到 15 分鐘。當我實踐後才發現這一做法完全可行，參會人員發言的次數反而增加了。平時不怎麼發言的人也開始主動發言了，實踐的結果令人非常高興。

最重要的是，比平時任何時候都能提前結束會議，讓人心裡倍感輕鬆。會議提前結束之後，還會有一些參會人員開始交換意見和資訊。

如果你是一名經營者，或者是一名高層管理者，那麼可以立刻開始將會議時間全部減少一半。我估計沒有什麼人會反對，因為員工是最害怕長時間的會議和低效率的人。如果你不是經營者的話，請你務必要說服自己的上司，採取實際的行動。

如果要進一步推進會議改革，可以安排一位「會議高效推進負責人」。從會議中發言時間的比例來看，常常都會出現沒有任何發言的「間隔」。然後要明確每個人的發言到底是提問、意見，還是個人的感想，這樣的發言和會議的推進以及目的是否吻合。

如果明確了每次發言所花費的時間，那麼哪些人特別喜歡發表長篇大論也會變得一目了然。

將會議的次數和出席人數減少到一半

4樓：小刀

事前準備議案，通知所有參與人。

需要大家了解的東西先通知。

會議流程先計畫好，演習一下。

會議過程做好記錄，會議結束後通告到所有參與人。

短於30分鐘的會議用站立會議形式。

超過2小時的會議必須主管批准。

浪費時間的環節不要拉所有人一起。

不同目的、不同議題的會議參與者的結構是不一樣的。會議只有必須參加的人才參加，不要什麼會都拉上所有人。

好的會議組織是一種習慣，需要所有參與人一起培養好的習慣。

放縱是會議拖沓的元凶。