1樓：劉南飛
開完會後大家評價一下，最有效率是5分，最沒效率是1分，
親，這個會開得如何？打個分唄！
先收集一些資料，改進措施實施後再收集些資料，效果就看出來了！
2樓：
先說問題：為什麼要提公升會議效率？如果這個問題不存在，或是沒有造成影響，就沒有改善的必要性。
也就是說，你得先看到問題，才能針對性的去做改善。如此只是為了響應管理層的KPI要求，可能會造成更大的浪費。
比如以下兩個問題，應該是需要解決的：
1.會議室擁擠，排不開。
2.公司裡會議成風，而會議成果又不足以表明會議的必要性。
而因為有了具體的問題，所以針對性的措施以及可衡量的指標都是比較容易做的。
一。收集需求：
1.如各部門反饋
2.問題徵集
3.領導要求等
改善措施：
3.會議效率後統計。會議記錄者將會議紀要發放至專職人員，以便統計會議效率。要求見後。
效果評估：
1.會議數量與規模：按照會議室、時段、人數統計會議數量
2.會議結果：會議是否有形成結果
3.會議效率：會議是否遵循基本原則，是否有違規占用會議室等情況
4.後續是否繼續改善或是維護現狀。
等等備註：
會議改善不應該有單獨的專題。因為開會是為了解決問題，如果開會效率低，只能說明工作流程有問題，而這種問題的原因大多數是管理層缺乏表率引起的。比如，
2.工作不飽和，KPI又有要求，大家努力開會營造工作的去景象。
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