如何有效規劃時間,提高工作效率?

時間 2021-05-30 17:08:22

1樓:餘管理的管理課

如何有效的規劃時間,提公升工作效率?直接上乾貨,建議收藏。

一、四象限時間管理法。

把事情分為重要且緊急、緊急不重要、重要不緊急、不緊急不重要四類。

把所有的工作歸類進去,按照順序完成。

二、科維時間管理法。

1.確定重要的工作任務。

2.計畫未來一周的工作目標。

3.把所有目標預設完成時間。

4.根據每天的任務,做順序清單。

養成良好習慣,保持計畫性。

三、番茄工作法。

選定乙個任務,定好25分鐘的鬧鐘。25分鐘的工作裡要非常專注,不許做其他的事情。鬧鐘響起,休息5分鐘。這就是乙個小番茄。

4個小番茄後,多休一會。保證精力充沛,提公升效率。

以上的方法也挺好,但治標不治本。我以前認為工作效率低下,只有兩個原因。一是沒抓到工作重點,二是工作順序有問題。

十幾年的工作經驗,企業教練和職業教練經驗,我發現根本原因是:自己和自己不和諧。

不接納現在的自己,不喜歡現在的自己。有可能是因為家庭、健康、經濟、思維等某一方面。工作效率低,就是因為有些重要問題沒解決。這恰恰是大腦的機制,要事優先原則。

只有自己與自己先和諧了,再用好的工作方法,才能真正提高效率。

2樓:鹽選推薦

給大家引進乙個新的名詞「心流時刻」,透過它,分享一些提高工作效率的經驗。

心流時刻收穫高效率

你是否有過這樣一種體驗:

迎風慢跑,壞心情隨汗液排出了體外;

地鐵上,讀到一本好書,竟然坐過了許多站;

某天上班效率奇高,前一天的難題,輕鬆搞定了。

類似於這些體驗,你全身心的投入某件事,達到忘我的狀態,並由此獲得一種極大的滿足感,大大提高做事的效率,就是「心流」體驗。我將為你系統闡述「心流」的理論、進入心流狀態的條件以及在工作中獲得心流的方法,助你高效率完成工作。

一、在忘我的專注中創造極致效率

小野二郎是公尺其林年紀最大的三星廚師,已經專注做壽司足足 60 載,被人們尊稱為「壽司之神」。他做壽司不僅選用最好的食材,還特別關注食材的處理。比如:

章魚要至少按摩 40 分鐘才能上桌,公尺飯的溫度和人體溫度保持一致,如此工作態度,用「極致」形容可能都算輕的。

曾有人請教他成功的秘笈,小野二郎說:「一旦你決定好職業,你必須全心投入工作之中,不抱怨並窮盡一生去磨練技能,這就是成功的秘訣,也是提高工作效率的最有效的捷徑。」小野二郎在做壽司時,會全神貫注的投入其中,進入到一種忽視時間、空間,甚至忘記自我存在的狀態。

他說:「我一直重複同樣的事情以求精進,總是嚮往能夠有所進步,努力達到巔峰,但沒人知道巔峰在哪。我依然不認為自己已經足夠完善,我愛自己的工作,一生投入其中。

」小野二郎在全神貫注做壽司時的狀態,就是被心理學家公尺哈里希斯贊特公尺哈伊所定義的「心流」,「心流」指的是一種將個體注意力完全投注在某活動上的感覺,當人產生心流的同時也會伴隨著高度的興奮和充實感。簡而言之,「心流」就是人們全身心投入到某件事的一種積極的心理狀態。

人們對於心流的感受可以歸納為以下 7 個特徵:

完全沉浸,全神貫注於你正在做的事情當中。

感到狂喜,脫離日常現實當中,感受一種喜悅的狀態。

內心清晰,知道接下來該做什麼,並知道如何完成得更好。

力所能及,自己的技能完全匹配所從事的任務。

寧靜安詳,毫不擔心自己,甚至喪失自我覺察。

3樓:鹽選推薦

說到效率,我想到很多公司的薪資管理中都設定了績效考核這一項,對績效考核,我們也是又愛又恨,愛它,因為它是我們的工作標準和工作激勵,恨它,因為有時候績效考核的內容、標準會存在著不合理性和不公平性。

績效,簡單的解釋就是成績和效率。績效考核的目的就是為了能夠得出成績,提高效率。在績效考核面前,我們更多的是被動接受,而不是主動挑戰。

所以很多夥伴在每月的績效考核中,心理上就比較容易壓抑。

但在我的職場經歷中,有這樣乙個例子:我曾經負責家居商場的人力資源部門,每年都會根據部門制定不同的績效考核標準,當時招商部是非常重要的部門,招商成功率是該部門的關鍵績效考核指標,杭州商場有 4 名招商主管,分別針對衛浴、辦公家居、整體家居及配套配件 4 個板塊,每個月的考核中,其中三個人總是勉強達標,或者達標 70%,只有負責辦公家居的招商主管,每個月都是超額完成。

後來我就問他,是什麼讓你每個月都能超額完成考核指標?當時他的回答讓我印象非常深刻!他說:

我給自己的考核標準比公司的要高。那我們如何制定自我績效呢?

一、以結果為導向。

績效考核是注重結果的,所以用成績說話,就是對績效考核最好的回應。在職場中,苦勞是不能加分的,功勞才是上公升的階梯。那什麼樣的工作結果是功勞?

什麼樣的工作結果只是苦勞呢?舉個簡單的例子:乙個寺廟裡面有個撞鐘的小和尚,專門負責敲響寺廟裡的大鐘。

這個小和尚每天按時上班撞鐘,從來沒有遲到早退過。但是有一天方丈把他炒了。小和尚很不平,說方丈你給我安排撞鐘的任務,我每天按時上下班,從來沒有偷懶過,你為什麼炒我?

方丈回答他說,你的工作是撞鐘,你從沒偷懶是事實。但是撞出來的鐘聲不巨集亮,不深遠,不能起到警醒世人的作用。這樣的鐘聲不符合我們寺廟的標準,所以炒你。

從這個例子不難看出小和尚每天按時敲鐘,是苦勞,如果能警醒世人,那就是功勞。那在進行自我績效設定的時候,我們如何把結果變成功勞呢?

學會目標分析,不把精力只放在表面的工作上。當你知道了公司目標、部門目標、崗位目標後,大的目標分解到小的目標,小的目標還原填充到大目標裡面,在這個過程中,大小之間相互關聯轉化,你需要進行目標分析。公司目標要得到什麼樣的結果,這個是需要重點關注的,因為實現個人與部門的目標後,才能完成公司最後要的結果,而公司最後要的結果就是功勞。

所以一開始設定自我績效的時候,我們就要盯準公司最終想要的結果。舉個例子,比如公司今年要完成 100 個人的團隊組建,你身為招聘主管,根據公司要求,在規定時間內完成了 100 人的招聘,但是這 100 人中有不符合崗位要求的,有中途離職的,這就讓公司組建百人團隊的目標打了折扣,所以你只獲得了苦勞。但如果在招聘過程中,通過內部競聘提公升了一部分人,轉崗了一部分,從外面招聘了一部分人,在外招這部分人中,還進行了嚴格篩選,讓他們很快融入公司,產生工作價值,那麼這就是乙個功勞。

目標分析的關鍵就是透過現象看本質。

要會反推過程,不做無意義的事情。先講個笑話:兩個人不斷地挖坑填坑,路人看到了就問:

你們在幹嗎?那兩個人說我們在種樹,但是今天負責種樹的人沒來。從笑話中我們可以看出,他們是不注重結果,只把自己的任務完成交差即可。

這個現象在職場中也很常見,因為某個環節的阻礙,其他人要麼只做自己的事情,要麼就是跳過這個環節,只做自己的事情。例如在一家工廠,廠長問生產部門,為什麼生產進度跟不上呀,生產經理說,採購部門原材料沒提供到位,問採購經理,為什麼原材料沒提供到位,採購經理說,財務部資金不充裕。最後廠長去問財務經理,為什麼資金不充裕啊,財務經理說因為我們銷售回款慢。

所以我們在設定自我績效的時候,要從結果去反推過程,不要去做無意義的事情。在某個環節出現阻礙了後,要積極主動的去發動其他人,一起解決這個問題,解決問題的過程也是把苦勞上公升為功勞的乙個推力。

反推過程的核心是細分流程,考慮可能出現的問題

二、行動過程高標準

通常在公司裡會聽到兩種聲音,第一種聲音是:這個事情你怎麼做成這樣子了?這是主管的聲音。第二種聲音是:這個事情差不多就行了。這個是員工的聲音。

所以呢,很多員工只能是員工,成不了主管。在自我績效設定的過程中,我們對於行動過程中的每個標準都必須高於公司的要求。杜絕差不多。

舉個簡單的例子,在公司遲到了兩分鐘,你覺得有什麼關係呢?八點三十和八點三十二不是差不多嗎?但是如果你去趕飛機遲到了 2 分鐘,飛機可是不會等你的。

那如何設定自我績效的行動標準呢?歸納起來是三個字:零缺陷。

任何人都難免犯錯誤,任何事物都存在偏差,但如果我們對這種偏差視而不見或漸漸地習慣於這種偏差,我們就很容易成了「差不多先生」。但問題是,當你躺在手術台上準備接受手術時,你能接受手術事故率的那百分之幾發生在你身上嗎?

「零缺陷」其核心就是要改變人們對待錯誤的態度,第一次就把正確的事情做對。有夥伴會說,

4樓:puresincere

可以這麼說環境變化確實開啟了社會變革的帷幕。生產行為可以在幾分鐘甚至幾秒內完成,並且零碎時間的價值急劇上公升。因此,過去不值得一提的零碎時間已經變得很有希望,企業與消費者之間的時間觀念發生了巨大變化。

重新審視「時間價值」,使企業和消費者的行為模式發生不可逆轉的變化。

5樓:雲悠水澈

先休個假,也快端午了。總結、調整一下精神和心態。

計畫後的每日列表

手機的,所以很方便。

重點是:每天抽空思考、總結,不只是安排一下各類事情,而是考慮一下目標是否合適、計畫是否合適,並做出相應的調整。

每個小階段,總結一下失誤和收穫,調整方向,這也很重要,特別是收穫,滋養信心。

然後就放鬆,所謂盡人事,聽天命,樂天者快樂。

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