如何做好專案的成本控制工作?

時間 2021-05-29 22:35:50

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如何做好專案的成本控制工作?這其實就是專案成本的規劃問題。

成本是專案的三要素之一(時間,成本,質量),那麼專案的成本是如何管理的呢?

為使專案在批准的預算內完成,需要對成本進行規劃、估算、預算、融資、籌資、管理和控制的各個過程,從而確保專案在批准的預算內完工。

後兩個部分,制定預算和控制成本,將在專案管理監控篇裡提到,有一點需要注意,在某些專案,特別是範圍較小的專案中,成本估算和成本預算之間的聯絡非常緊密,以至於可視為乙個過程,由乙個人在較短時間內完成。

但因為它們所用的工具和技術各不相同,對成本的影響力在專案生命週期的持續時間也不同,估算是早期行為,預算管理跨越整個專案生命週期,所以需要把這兩個過程分開來介紹。

那在成本的規劃階段我們要完成哪些工作呢?

首先,我們先要了解成本的範圍,成本的範圍其實就是我們專案的範圍,也就包含了整個專案需要完成所有的活動和動作,那 WBS 就是範圍的基礎,活動的範圍就等於成本的範圍,因為幾乎所有的活動都需要成本作支撐;

其次,是我們需要考慮成本的使用進度,那成本使用進度必須匹配專案計畫進度,以專案的推進節點來作為依據。

專案活動的開始代表著成本需求的開始,那每一項活動的開始的時間和我們成本需求的時間是一一相對的,這樣就得到成本需求計畫,也就成本的使用進度計畫。

除此之外,我們還要識別專案外在的風險,這些影響會產生風險,產生不確定的因素,這些因素所導致的成本就是風險成本。

最後,我們要知道規劃成本的三種技術:

一是專家判斷,專家可以對專案環境及以往類似專案的資訊提供有價值的見解。

專家判斷還可以對是否需要聯合使用多種方法,以及如何協調方法之間的差異提出建議。

二是分析技術,在制定成本管理計畫時。

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