1樓:曉一
吃青蛙了解一下。
要快吃青蛙,不妨用一下FAST原則。
FAST四部曲,可以讓我們有效管理時間,讓重要的事情來得及,同時讓我們成為乙個自律者和領導者。
有多少人整天忙碌於處於各種小事,卻忘了那些重要的事情上?
高效的人並不是每天做很多小事,而是把時間花在最重要的幾件事上。
要依照事情的「重要性」而不是」緊急性」來處理事情。
要知道把控重要的事情,同時給自己留更多的事情。
你可以嘗試在早上安排出今天最重要的三隻青蛙,到了18:00青蛙都吃完了,這樣無論今天還有哪些瑣事沒有完成,起碼完成了三件重要的事。
你已經具備了高效能的基本分數,這樣一來每天無論怎樣都能保持效能了。
列出可執行的清單是乙個非常有效的方法。
我們需要每天早上花點兒時間,列出包含1-3只青蛙、5-7只蝌蚪的每日行動計畫。
其中,青蛙指的是重要的事情,蝌蚪則是瑣事或小任務。
我覺得這個地方一來是分清主次,二來可以將事情視覺化,三來在任務執行過程中,出現不想行動時,可以先來吃蝌蚪嚐嚐,即先做些瑣事或小任務。
制定好行動清單後,接下來就是拆解青蛙,這是同樣重要的一步。
我們需要把大青蛙切成乙個個小任務,並轉化成下一步行動的具體做法。
當面對複雜或需要嚴謹思考的任務時,可以使用思維導圖或九宮格這兩個工具。
前者適合很大很複雜的任務,做鳥瞰效果的梳理。
後者適合對有條理的東西進行快速記錄與深入思考。
在驚濤駭浪的事務和資訊洪流中,時間感可以幫助Nautilus們保持速度和方向感。在每天吃青蛙的過程中,時間感知能力也可以幫助我們合理地制訂並遵守日程。
可以使用番茄工作法來訓練,即每工作25分鐘休息5分鐘,一直迴圈。
以這種方式可以讓我們進入心流狀態,休息則能讓我們以更好的精力投入接下來的工作。
用五色時間管理法,做五彩人生的主人
2樓:jackxxx
有人說要搞時間管理,讓自己類似多執行緒一樣工作,哈哈,這都是職場新人的想法,你4執行緒工作,領導對你的期望馬上變成8執行緒。實際上,大部分情況下,在定kpi分配工作的時候,你的績效就已經定了,有的工作就是用來出績效的,有的工作玩命幹也是沒啥績效可能還要受氣。有的事情,你做100次,不如做另外乙個事情1次。
3樓:
說分四類的都是紙上談兵,因為當你把緊急重要的事做完,開始做緊急不重要的事的時候,新的事還會繼續來。
真正決定這個工作重要不重要的,是完成質量。真的是不重要的工作,那瞎做糊弄一下就得了,提高效率(迅速糊弄完)才是判斷重要程度和解決繁雜的辦法。
4樓:
1.事項是否是你職責內的
如果不是,推掉。很多雞湯說年輕人要多做事才能學到知識。現實是在職場上,你把一種技能培育好了,再來下一項也不遲。
過多過雜的事情不會使你進步,只會耗盡你,沒有反思和進一步探索學習的機會。
2. 自己的是否高效
也許同樣的工作量其他人可以4個小時處理好,但是在自己這裡卻要加班加點。
對於20分鐘內可以解決的事情,優先解決;需要集中注意力的部分,大塊時間解決。專案之間按照緩急來決定哪個先做,並提前和交給你任務的人溝通好自己可能要延遲交付,因為自己已經很多事情了。
早上到公司就要立刻進入狀態。可以給自己點『儀式感』來過渡,比如先看半個小時的行業資訊和官網通知之類的。
郵件,如果你的工作不是圍著郵件打轉,可以在午飯前看看、回覆。
3. 善用工具但我後來辭職了,繁雜的工作並不利於個人職業成長,但這個過程會讓我們更清楚,職場上更重要的是核心力,而不是這些雜活
5樓:maffey
我每次幹活都很浮躁,稍微麻煩一點點的活就會求助別人,指望別人來幫我幹。殊不知,職場中沒有人有義務替你解決問題,尤其在牽扯利益關係的時候。
現總結出來的tips:
1.心靜靜下心來慢慢幹,活總有幹完的時候,茲要心定。
2.多看多看看領導或有經驗的同事是怎樣處理一件事情的,可照貓畫虎,慢慢就有自己的幹活的套路了。
3.別攢活千萬不要攢活,現下能幹趕緊幹,不然你會瘋的
6樓:職圈圈
1.保持每天高度集中地工作態度
面對繁雜地工作,如果你越是心煩意亂,就越是難以處理好,只有保持高度集中地工作態度,才能夠真正幫助自己有秩序地完成每天工作。
2.快速找出最重要的事情
在一天的工作中,一定要能夠快速找到最重要的執行任務,並且安排靠前完成,如果不能夠快速解決,那麼也可以適當地將簡單問題優先處理後,才安心解決重要任務。
3.堅持早起的習慣
乙個擁有繁雜工作的職場人士,要想讓自己一天的工作有序地進行,就必須堅持早起的好習慣,這樣也能夠給予自己更多的時間準備,安排一天的工作規劃。
4.注重工作細節的重複檢查
在繁雜的工作中,最忌諱地就是出錯,千萬不要忽略每個細節的檢查,不斷地檢查,避免失誤的出現,這樣也才能夠保證自己有效地完成任務。
5.在前一天就安排下一天的工作
既然是繁雜的工作內容,必然需要提前做好規劃,為了不耽誤工作的進度,最好在前一天安排下一天的工作內容,這樣就能夠在第二天上半的時候,直接進入主題。
6.避免開會的次數
如果你是管理者,那麼一定要避免開會的次數,一周可以開一次重要總結會議,其他會議根據情況而定,這樣也能夠給自己更多的時間,去開展日常工作。
7樓:雪花牛
這要看你的崗位了。
如果你的崗位是非你不可,沒有誰來都可以直接上手的,那麼恭喜你,拽一點啊,把自己的想法找上級談一談。
不想做的就不做,或者給錢。
反之你的崗位替代性很強,那就忍著吧,沒辦法啊,我為魚肉,人為刀俎阿。。。
我現在的崗位專業性很強非我不可的情況下,我還是幹了很多雜活,這也許還要從乙個人的性格上入手,強勢點
8樓:洋醫查
提高速度(大部分新人的做事速度都非常低)。
要事第一(多數新人是把事情先來先做、按部就班)。
學會拒絕(很多新人不會拒絕、不會主動)。
1.提高效率的3個辦法。
1)手速要快。絕大部分新人沒有意識到這個問題的重要性。除了極少數極強的腦力工作以外,多數「日常的繁雜工作」,基本只要大幅提高手速就可以解決。
這個可以練。比如原來做一套動作花15秒,那麼你加強練習,把它練到11秒、8秒、6秒之後問題就迎刃而解。
大家可以觀察一下,手速極快的人,他不僅僅只是手速快,他一定會有其它更多的高效方法。練習手速,是乙個不為人所重視但卻極為重要的開端。它會提高你整個人的精氣神、提高你的腦速、提高你的上進心、提高你發現其它高效方法的動力,開啟高效工作的大門。
2)多找竅門。
再比如幾件事情的組合處理,前一件事情需要分幾步,每步之間有等待時間的話可以用來做下一件事情。
等等各種小辦法都去琢磨、尋找一下,用得多了以後,效率會有明顯提公升。
3)做好計畫列表。
事情繁雜的時候沒有計畫列表的話很容易遺漏某件事情。回頭返工補救的話會額外增加很多時間。
列表另外一點是標記好每件事情的必須完成的期限。根據各個期限來安排先後順序。
列表可以在電腦上、手機上或者便簽本上。
2.要事第一,簡單的事情隨手完成。
所有的事情都一視同仁先來先做的話,很容易耽誤重要事情,這在新人工作中極為普遍。
每件事情的價值是不一樣的。先做要事,其它的事即使耽誤了也影響不大。不必力求完美、事事完成。
只要要事完成了就算合格。這樣馬上就可以從「好煩吶」的心理壓力中解脫出來。也可以從耽誤要事的批評壓力中解脫出來。
對於那些花時間很少的事情,盡量在接到任務後隨手完成,否則過段時間再做的話還需要回頭想一下這是個什麼事。當初隨手做完節省時間的同時,可以順便有一點工作成果,很多時候人們很難完全準確評價你的每件工作的價值,工作件數多往往會形成良好的感性印象。
至於那些不重要而又花時間的事情,一定放到最後做。有些時候這些事情時過境遷就不用做了。
3.學會拒絕、學會主動。
不是自己職責的事情要委婉而堅定地拒絕,哪怕這件事情只花一分鐘。日積月累,這也是乙個可觀的時間。也可以避免別人扔過來更多的分外之事。
單純拒絕是不夠的,還要學會尋找可以加分的事情主動做。
什麼是加分項取決於個人職業規劃。看你想得到什麼就去主動多做什麼。
小結
手速、竅門與計畫列表,要事第一與小事隨手做,學會拒絕與學會主動。
上面這3個辦法都練成了之後,你會發現原來的工作很輕鬆了。
9樓:蘇念
我在日常中如果在很忙的時候遇到繁雜的工作,就是那種不用太費腦子卻還要費時間讓人機械的重複一類事情,我通常會先把他們分類,然後分時完成,就在那種你大腦想偷懶休息的時候開始做,做著做著就完成了
10樓:Summer
提高效率吧,做好工作的重要性分類,急需的很重要,可以緩緩稍微馬虎一點不是很重要的,雖說把每件事都做到最好很重要,但是時間不允許啊,想要效率高,就得有取捨,時間寶貴,要用在值得的地方
11樓:麼仔
梳理和清理自己的關注點,不要讓自己關注太多的東西,清理掉一些可有可無的關注點,篩選真正對自己的有用的資訊,對重要的優先處理
12樓:七染
什麼充電啊,建立良好習慣啊,時間管理啊,精力管理之類的,聽聽就好了。
工作繁雜應該是半年但一年以內的狀況,如果超過這個時間你還不能游刃有餘,就是說明不能很好地適應工作,能力有問題,應該按照崗位要求針對性地提高短板能力。
另外一種情況就是,你還遊走在雜事的邊緣,沒有慢慢接觸到核心崗位,那麼這種雜事就是你的工作特質,沒法改變。
更重要的是,很多人總是過度反省自己,而不去考慮環境,是否存在分工不均?是否存在別人甩活你背鍋?領導是否知道你的工作情況,任務分配是否合理等等。
13樓:Unizzah
1 制定工作排布表,細排工作事項,掌握全域性對於日常工作,需要制定周、月、甚至季度進度表,說明執行時間和完成日期、要執行的工作、完成進度表、聯絡人、注意事項等。每天工作時,首先要開啟工作進度表,可以在GLA上看到本週或本月的進度。隨時根據工作進度進行調整。
2 梳理工作重點,近期的緊急又重要的工作是什麼?工作總是有優先權的。
分清楚輕重緩急,優先解決重要的事情,合理安排,有調理的去做。
3 提公升學習能力,掌握專業的技能提高工作效率,掌握以上工作技能是不夠的。關鍵是掌握專業技能。
轉向異響該怎麼處理呢?
Arthur Who 汽車轉向發出異響有比較多的情況,各不相同,可以簡單介紹一下各種情況。一般分為車內聽到異響和車外聽到異響。車內異響 1.打轉向燈後回方向發出的聲音 如果打了轉向開關後打方向盤才會有這個聲音的,那就是轉向燈自動回位機構的回彈卡子發出的聲音,這個聲音是正常的。你順打方向盤就會疙瘩一聲...
被別人打傷,最好該怎麼處理呢?
在打人事件發生後,立即報警,積極配合警察做好筆錄,等立案後馬上申請傷情鑑定,根據傷情鑑定報告做出相應處理,如果達到輕傷以上傷害程度的,按照刑事案件處理。如果輕微傷,進行治安拘留,然後對賠償提起民事訴訟即可。 劉小馬 第一步,報警並及時固定證據。第二步,帶你爺爺去醫院看病,並保留好病歷本。第三步,去派...
有這樣的爺爺奶奶,我該怎麼處理呢
教書匠敏乖乖 如果長輩不會做人,家裡的人都會過得痛苦如果你媽媽覺得吃虧是福,這事你干涉不了!但是一味忍讓退步也許換不來和平,別人只會覺得你們好欺負! 簌簌蘇蘇 很多事情都是糾纏於親情 愛情 友情及各種感情漩渦中,自己覺得 感情本來應該是那樣子 而實際上不如人意產生的煩惱。其實,有人的地方就有江湖,有...