收文的具體流程是什麼?

時間 2021-09-21 07:24:23

1樓:公文小姐姐

來簡單講講發文和收文的程式流程:

1.複核:已經發文機關負責人簽批的公文,印發前應當對公文的審批手續、內容、文種、格式等進行複核;需作實質性修改的,應當報原簽批人複審。

2.登記:對複核後的公文,應當確定發文字號、分送範圍和印製份數並詳細記載。

登記的內容包括:發文時間、發文單位、檔案字型大小、檔案標題、秘密等級、檔案份數和發文編號等,以便於查考利用。

3.印製:公文印製必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印製。

4.核發:公文印製完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查後分發。

涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通訊、城市機要檔案交換站或者收發件機關機要收發人員進行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規定的計算機資訊系統進行傳輸。

1.簽收:對收到的公文應當逐件清點,核對無誤後簽字或者蓋章,並註明簽收時間。

2.登記:對公文的主要資訊和辦理情況應當詳細記載。

3.初審:對收到的公文應當進行初審。

4.承辦:閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定範圍後分送。

批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理,有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。

5.傳閱:根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱物件閱知或者批示,一般以辦公室或辦公廳為傳遞媒介。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。

6.催辦:及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。

在收文辦理和發文辦理中,共有的程式是登記。當考試中出現二者共有的程式多選題時,除了選擇登記,還可以再選審核。在收文辦理中,傳閱、催辦、答覆不是必有程式,根據實際需要設立。

2樓:九月的楓

不知道你說的是網路辦公收文還是紙質收文,所以我就大體說一下,收到後需要三步。第一,需要做好登記。第二,需要呈送有關領導審閱和審批。

第三,需要根據領導批閱意見,轉至責任部門。第四,做好辦結。

3樓:老三

1、簽收(發文單位知曉你司已收到此公文);

2、登記(根據內部收文編號進行登記,以便今後查詢;之後填寫收文單,有電子流程也有紙質的,主要是登記來文文號,來文單位,公文標題,來文日期等等);

3、流轉(首先請示部門負責人簽發流轉意見,一般會根據來文內容由分管領導籤處理意見;按照處理意見,需要流轉哪些領導閱,哪些部門閱或者辦理,有時候分管領導也會讓他的上級再批示;)

4、按照處理意見,給領導閱,給相關部門處理,你都要跟蹤,確保時效性,處理不及時的你要督促;要跟蹤處理部門的處理結果,有需要的要向領導匯報;

5、把簽收單和公文整理好,一般年底一次性歸檔

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