怎麼忙得有效而非假忙?

時間 2021-06-04 22:32:29

1樓:挽風

這些日子以來,幾乎我遇到的每個人都感嘆自己要處理的事情過於繁多,而且總是缺乏足夠的時間來一一搞定。事實上,自從邁入大學,時間屬於自己把控後,總會無奈地將事情與時間安排的一塌糊塗,結果工作的時候不自覺地偷會兒懶,而該休息的時候滿腦子都是未完成的工作,放鬆過後不是身心輕鬆,反而是一陣無名的負罪感與焦慮。

之前推過很多時間管理類的書籍,從去年的《暗時間》到前兩周的《為什麼精英都是時間控》,學到的方法琳琅滿目,也頗有成效,但冥冥中總覺得缺少那麼一點火候。最近拜讀了戴維·艾倫著作的《Getting Things Done》,個人感覺算得上時間管理類書籍的翹楚了,此篇推文也為時間管理類書籍做乙個收官。

新千年伊始,人們的生活質量得到了顯著提高,但是同時又承擔著繁雜忙亂的工作,承受著越來越大的壓力,這樣乙個自相矛盾的現象在我們身邊層出不窮。為了應對忙碌的工作,為自己擠出時間休息生活,我們制定時間計畫表、做TO-DO清單,做tick list,做事務優先排列單...我們制定了許多策略,可現狀仍無改善,緣何如此?

事實上,我們感到身上的壓力與日俱增,工作似乎永遠做不完的原因在於:當前的工作性質發生了快速巨大的變化。以前,工作是一件不言而喻的事情——人們耕田種地,裝箱搬運、用機器加工工件...

人們知道哪些工作大功告成,哪些問題還懸而未決,一切都很明白。可是,現在人們手頭的大部分工作不具備明確的邊界——我們無法判斷手頭的工作怎樣才算完成,因為有很多事情完成的都是半打子,即使搭上自己的下半輩子去苦苦努力,也不可能做到盡善盡美。

這便是彼得·德魯克所描述的「Knowledgework」,工作缺乏明確的邊界導致每乙個人的工作量加大,同時在安排任務時無法料定哪件事需要完成得更好,且時間排布上很難滿足需求。加之資訊與技術高速更迭,所有的事情都被歸位到時效性上,似乎每一件事都必須盡快完成。

我們能夠擺脫這種壓力的束縛嗎?肯定可以,但要比以前管理時間更加艱難

關於高效:高效源自時間的合理安置、資源的便捷有效、做事的技巧方法。用最快的方式達到最好的成效,即為高效。高效大部分源自專注,專注力的培養可回顧文章《醜拒「忙殺」》

最後關於執行力。很多書籍將執行力與自律、意志力等掛鉤,但據自身體驗真正的自律或有意志力的人很少,且很難堅持。故而,執行力最大的偷懶方式便是「找個單獨的房間」做「單獨的事情」。

比如去圖書館、去自習室、去湖中亭、去沒人的石凳上,拿著自己亟待完成的工作,不帶手機,不帶會干擾自己的人與物,然後就可以了。所以,覺得缺乏執行力的時候,按上述做法即可!

老話常說:「說的永遠比做著簡單」,因而,如何管理時間,大部分技能還是源自自己不斷的制定、修改、適應,最後才能生成自己的方法,適應自己的節奏。

另外,早上睡懶覺、晚上熬夜、工作之外休閒娛樂甚至未完成工作便去休閒娛樂都是無可厚非的,不需要揹負負罪感,因為負罪感解決不了任何問題。當心理產生這些負面情緒時,拿出一張白紙和筆,寫下心頭擱置的亟待解決的事情,列出清單,只寫當下急需解決的,寫完之後,搬上資料,扔下手機,到無人處閉關解決!這種方式真是屢試不爽。

完成後記得犒勞一下自己,久而久之會鍾愛這種方式的,也可以放開了睡大覺、耍大牌了!

2樓:

1.分辨真正該忙的時候和磨磨蹭蹭也能過去的時候。

2.真正該忙的時候,關掉其他任意會影響到自己效率的東西(微博?知乎?)。

3.該休息的時候不要去摸工作和學習上的事。

4.把忙碌的工作內容有計畫的排列好,按計畫行事,有新的內容,排到計畫尾部。

5.一件事情一件事情做徹底,不留隱患。

6.同時只做一件時,提倡深度忙碌。

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