1樓:耳東
從系統設計的角度,極簡的表單,可以只是乙個文字輸入框。發起人可以輸入任何對於事件的表述。
為了便於輸入,可以設計單選框,多選框,日期,金額等輸入工具。
為了便於閱讀,可以設計單欄,多欄,不同字型字型大小,及多種樣式。
在實施OA系統之前,企業一般都有紙質的單據等,OA系統實施是對於這些單據的梳理和優化。即明確出,表單需要體現哪些內容,長什麼樣子,列印出來是什麼樣子等等。
流程可以分為兩部分,節點和條件。
節點,即需要誰來處理這個表單,節點可以是乙個或多個具體的人員,但實際工作中節點更多對應的是角色。因為角色更加靈活,在不同情況下,可以對應不同的人員,而且如果人員離職,只要給角色重新分配人員即可,不需要重新配置流程。角色可以依賴於公司的組織架構,也可以單獨定義。
所以,梳理OA需求,要明確工作分工。
比如,乙個付款的流程,必然有出納的角色參與,在大的組織中,可能有多個出納。定義節點,就是要明確哪個員工是出納,負責哪塊業務,或哪個部門。這樣,在相應業務或部門的流程中,就可以讓這個員工處理。
流程可以依次經過各個審批節點,即序列,一般的流程都是序列;也可以同時到達多個審批節點,即並行。並行的好處,是審批效率更高。
條件,即在什麼樣的情況下,表單會流轉到某乙個節點。具體的條件邏輯很多樣,這裡僅舉兩個例子:比如合同審批中,合同型別就可以作為乙個條件,不同專業的合同流轉到不同的節點,如工程類合同到專業工程師,人力合同到人力資源。
又比如付款審批中,當金額超過10萬時,需要額外經過總經理審批等。
流程的梳理,要形成明確的審批流,如
情況A,甲 - 乙 - 丙 - 丁
情況B,甲 - 丙 - 丁 - 戊
2樓:金和OA辦公系統
1、應該立足於企業自身的需求,部門與部門之間的協作關係及存在的問題;
2、各部門內部及各部門之間的工作流程有怎樣的困難;
3、企業領導者對公司管理方面的要求;
4、業務人員對業務流程方面的困難與要求;
24年專業經驗,34項發明專利,移動辦公知名廠商,80000多家企事業單位選擇,擁有1700多萬終端使用者。
3樓:萬花筒
終於碰到乙個好問題!!!
問的人是有心的,我必須好好回答一下。這個問題太大,我簡單回答一下,有空的時候不斷補充。
我覺得最重要的事情,就是你要懂公司的業務和各個部門的需求。
雖然 OA 是一把手專案,但是畢竟是下面的人使用的多,因此一線部門的需求必須了解清楚,
只有把這個弄清楚了,才能梳理好企業的需求。
應該做好以下幾個事情:
調研的內容主要包括:
各部門主要責職(概要描述)
部門日常工作有哪些(包括每年、季度、月、周、日固定要做的事項)部門的主要流程有哪些(包括部門內和部門外)部門負責保管的文件資訊有哪些(包括存在電腦中的和檔案櫃中的)當前工作方式的不便之處
期望新系統解決的問題
將問題按解決的迫切優先順序排序列出前3-5條
找乙個開源的oa?
溪谷OA 溪谷OA,標準化OA直接註冊體驗。起初是一位IDC合作客戶需求OA系統,單獨定製開發一套後,就考慮在這個領域做下嘗試,目前有基礎版本的OA,IDC定製的OA,遊戲行業定製的OA。溪谷OA可以提供免費的OA系統試用,IDC行業定製版與遊戲行業定製版需要單獨付費定製開發。溪谷科技還擁有手遊聯運...
誰能推薦乙個好的OA系統?
30人使用的OA系統,可以找功能不是很複雜,維護簡單方便的OA,很多OA系統都具有樓主所說的功能,可以了解下鑫舟軟體OA系統 http www.xzrjkj.cn 一湖墨藍 所以說和飛信算是非常高效的OA系統,能幫企業高效運轉和無紙化辦公。移動和飛信官網 中國移動和飛信 和飛信,企業移動辦公解決方案...
請問乙個中小型企業定製乙個企業管理軟體系統大概要花費多少錢?
C2P 工業雲 如今市面上的企業管理軟體層出不窮,但高效 實用的卻不多。究其原因有這幾類 看似這些軟體覆蓋的工具 門類多,實則只能解決基礎問題,沒辦法真正觸達自身的需求 二是不夠方便,使用辦公軟體最大的需求就是高效便利,但有些軟體看起來高大上,實則操作起來無比麻煩,反而浪費掉不少時間。我們自己用的就...