檔案管理方案如何寫?

時間 2021-06-02 21:30:29

1樓:

檔案管理的方案,主要要圍繞檔案的整個生命週期來寫(這說得有點兒飄渺了-( ⊙o⊙ ))。

具體的方案出來是要有可操作性的。所以方案就要具體細化。

1.寫檔案管理方案的你要清楚企業有哪些業務活動,這些活動會形成什麼檔案,哪些檔案是要形成檔案的。

2.有了上一步的基礎,就要具體寫方案了。

總則。一般簡要說明:方案的目的、引用的相關法律、法規、規範等等;明確該方案的適用範圍。

檔案管理原則。說明為什麼要做好檔案工作;明確檔案管理的責任部門(一般是檔案室),責任部門對檔案工作進行統一指導、分級管理的原則;明確立卷責任部門(一般是「部門立卷」,誰形成誰立卷的原則);為了確保檔案形成的齊全、完整性,還要「三參加」、四同步原則;檔案室的經費問題、檔案工作納入績效考核等等。

檔案管理機構及職責。一般檔案室是檔案工作的日常管理機構。負責擬定檔案發展規劃、工作計畫、規章制度和管理實施規定。

指導、組織、協調、監督、檢查公司各部門檔案工作。。。然後要負責檔案的接收、整理、保管、利用工作,對各部門簡直檔案人員進行業務指導。。。各部門分責人對本部門的檔案材料的形成或收集管理工作負責,並指定部門兼職檔案人員。

(以下幾步要做具體細緻的規範,可以參考《企業檔案工作規範》《歸檔檔案整理規則》等等,同時還要立足企業實際情況。這幾項也是最重要最精華的。)

檔案材料收集、整理和歸檔要求。

檔案的收集、分類、整理要求。

檔案的保管要求。

檔案的鑑定和統計要求。

檔案的利用要求。

檔案的銷毀要求。

附則。一般是實施日期、解釋權、相關表單等等。

3.以上是針對整個企業的檔案工作的管理工作的規範。具體到不同性質的企業產生的不同型別的檔案,還可做細化的管理方案。

4.我覺得管理方案制定,一是要明確權責。哪些該檔案管理部門做,哪些不該,這個要清楚。

二是要在檔案工作的業務方面(什麼檔案的收集、檔案的整理、保管利用啦)符合國家相關制度,然後具體落實到各個步驟。三就是要清楚明白,言簡意賅(我就做不到啊~~(>_<)~~ )。

第一次回答問題,檔案新人,前輩們請多多指教!輕拍。。。。

2樓:菲迪

主要有幾個方面:

1、管理原則(集中統一管理)

主要就是說明組織的檔案必須要歸檔,必須要統一管理,不能儲存在個人或者部門手裡

2、組織機構

檔案管理機構,是有專門的檔案室,還是只是某個部門裡面的某個人兼職管理,每個部門有沒有檔案專員,這些跟檔案管理相關的人員的職能都是什麼

3、檔案鑑定(包括歸檔流程、歸檔範圍、儲存期限、密級)核心的一部分內容,歸檔流程就是這些檔案是怎麼收集的,交接的手續等等另外三個方面,除了敘述一些定義之外,還需要做乙個詳細的檔案分類表,檔案怎麼分,分幾類,每類裡面有沒有二級類目,具體有哪些檔案,每種檔案的儲存期限和密級都是什麼

4、檔案儲存,也就是檔案庫房管理相關規定,八防;

5、檔案利用

根據密級,利用的時候需不需要審批,審批需要誰審基本就這幾個內容。

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