HR怎麼用電子合同,具體有哪些場景?

時間 2021-06-02 01:09:33

1樓:放心籤電子合同

先說一下HR如何部署電子合同系統吧。

我們放心籤電子合同為例,電子合同有三種部署方式,

一種是SaaS模式,一種是API對接模式,一種是本地化部署模式。

SaaS服務一般是指針對個人或者中小微企業的標準化軟體服務,基於雲計算技術為客戶提供便捷可靠的電子簽名服務。簡單而言,即客戶不需要單獨開發和後期維護就可以通過放心籤電子合同Web端、小程式等簽署電子合同。

放心籤電子合同API服務專門針對有定製化需求的客戶,將合同簽署、印章及合同管理、系統管理、使用者管理、統計分析等多項功能對接到客戶的業務系統中,讓客戶在自己的業務系統中輕鬆實現合同簽署和管理。

放心籤電子合同本地化部署服務專門針對資料私隱性要求較高的企業,提供一整套電子合同解決方案和使用者資料管理服務,並且可以將資料完整儲存在企業內部的資料庫中。

再說一下人力資源行業的具體應用場景吧。

1.勞動合同簽署

放心籤可以幫助人力資源部門簡化新員工入職的形式,員工實名認證後,即可簽訂具有法律效力的勞動合同,避免不必要的爭議。當然,放心籤電子合同系統可以整合到已有的人力資源系統中,更加方便實用。

2.保密協議的簽署

提前通過放心籤與候選人簽署保密協議,可以完善招聘工作流程保護企業的利益。

3.公司政策簽署

公司很多人事政策需要相關員工簽字確認,以往很多情況下由於不方便簽署只是口頭知會到員工,現在放心籤可以讓您的企業瞬間把所有需要員工簽字的檔案傳送到他們手上,並得到他們的簽字確認,避免後續產生不必要的糾紛。

4.人事外部協議

有很多大型企業需要將人事服務外包,同樣可以採用放心籤簽訂外包協議或者臨時人事勞動合同。

5.離職協議

員工離職時會涉及到大量檔案簽署,通過放心籤可以更方便與員工簽署離職協議、工作交接單等等檔案,讓離職流程更加簡單並讓離職審計更具有法律效力。

放心籤 | 人力資源部門為什麼需要使用電子合同?

2樓:籤盾

①由企業方將起草定稿的勞動合同檔案通過電子文件形式上傳至平台伺服器,後由企業方發起請求,框定簽署位置後,等待員工回覆。

②由員工實名登入平台後,根據標識提示,使用電子簽名,完成合同簽署。

③合同簽署後,平台自動會生成資料文字並進行備案留存,禁止任何一方篡改。

可應用場景有:面試通知函、入職資訊登記表、錄用通知函、勞動合同、人事變更確認單、離職申請、離職證明等

3樓:雲合同

大眾創新萬眾創業的大市場背景下,各行各業都面臨著轉型公升級的挑戰,作為企業核心的人力資源板塊當然也不例外,每天都在與檔案、審批、合同打交道,對於他們來說,急需要擺脫紙質檔案到處飛,蓋章審批全國跑的現狀,而電子合同就成了關鍵。

人力資源線下簽署痛點

成本之痛

除了紙張浪費,快遞合同、人肉出差簽署合同以及合同管理都將帶來巨大的金錢成本和時間成本;

管理之痛

人力資源所有檔案,包括各區域勞動合同、審批檔案、證明檔案都需要定期歸檔整理,查詢麻煩;

安全之痛

異地簽署勞動合同不能保證對方的真實身份,紙質合同存在單方修改內容的風險,在快遞和管理過程中都容易丟失,發生勞動糾紛之後取證困難;

效率之痛

公章呼叫流程繁瑣,審批流程長,簽署周期長,嚴重影響HR的工作效率。

雲合同在人力資源領域的應用

人力資源關係網中,除了勞動者、HR、公司等基礎角色,還涉及人力資源服務平台、勞務派遣公司、仲裁委等其他主體。而雲合同可以為整個關係網中涉及簽字蓋章和證據存證的環節提供服務。

應用場景

勞務派遣公司

企業與勞務派遣公司簽署委託協議,勞務派遣公司與個人簽署電子勞動合同;

人力資源服務平台

雲合同通過API對接的方式賦能平台電子簽名的功能,解決平台合同電子化需求;

用人單位

嵌入到企業內部人事管理系統中,實現人力資源管理中勞動合同、在職證明、稅收證明、競業協議、離職證明等人事證明電子化。

雲合同產品服務

基於《中華人民共和國電子簽名法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等相關法律條規,雲合同可以為人力資源行業提供從實名認證、電子簽名、電子合同管理、資料存證以及包含公證、司法鑑定、網路仲裁在內的全生態服務。

電子合同的特徵有哪些?

青春期男生不少都這樣吧 血氣方剛一些,容易衝動,把打架看做男子漢的象徵,用以實現自我價值。他想對女生說的其實是 嘿,我很不錯喲 我很有男子氣概喔 你瞧,我是大丈夫 希望獲得異性認可。網路太發達,對於乙個迷茫青春期男生,又沒有長遠的目光和理想,想在現實世界裡馬上實現自我價值,實在有點難。難道和女生說 ...

電子合同具體要怎麼籤 怎麼才能確認是本人籤的呢

電子合同的簽訂分為兩部分,一是主動提供電子合同的一方 多為乙方 一是接收電子合同需要簽署並回傳的另一方 多為甲方 有多方的參照後者。電子合同涉及到合同的加密技術 電子簽名的技術,尤其是要保障其證據的基本效力,所以多採用第三方提供的電子合同服務,鮮有能夠自主開發技術的。電子合同服務一般由合同發起方採購...

電子合同怎麼籤,麻煩嗎,安全嗎,有哪些注意事項?

電子合同的簽訂分為兩部分,一是主動提供電子合同的一方 多為乙方 一是接收電子合同需要簽署並回傳的另一方 多為甲方 有多方的參照後者。電子合同涉及到合同的加密技術 電子簽名的技術,尤其是要保障其證據的基本效力,所以多採用第三方提供的電子合同服務,鮮有能夠自主開發技術的。電子合同服務一般由合同發起方採購...