怎樣建立可以讓其它人能看到更新的 Excel ?

時間 2021-05-05 20:53:25

1樓:Zakk

其實你的需求只是「某人更新 Excel,其他人看到更新」,這個就是「共享工作簿」的功能,前面已經有人說到了。

既然組長不編輯這些報告,也就不存在共享衝突的問題,因為始終只有部長在編輯。讓部長把 XLSX 或者 XLS 共享,組長們去訪問這個檔案,部長更新完了,組長在這個檔案裡面「儲存」一下,更新就能顯示出來了,而且最近的一次更新會被標記出來。

順便說一句,我覺得你們這個流程有點怪怪的。按說部長的級別比組長高,應該是組長把報告彙總、整理之後給部長看,你們卻是部長來整理,然後組長去看……

2樓:

我的操作是直接放入金山快盤,然後共享給需要檢視和編輯的人,這樣一來檔案就可以隨時保持最新的狀態。但缺點是雙方都得裝快盤才方便。可以一試噢。

3樓:麥哲倫

用excel也可以。你們部長將excel共享,設定檔案的"共享工作簿"功能,勾選允許多人同時編輯,同時允許合併。

需要注意一點是,你們寫文字的區域不要衝突。比如每個人分配好乙個sheet就行了。

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