如何讓自己做事更有條理?

時間 2021-06-03 17:35:55

1樓:鹽選成長計畫

想要做事有條理可以從提公升思維方式入手,教你乙個許多頂級人士都善用的思維方法:著名的「六頂思考帽」。

試著先想象這樣的場景,你有乙個國家它叫鳥布拉斯,你的大腦就是鳥布拉斯國的國王,你有六個得力大臣,他們分別戴著白帽子、紅帽子、黃帽子、黑帽子、綠帽子、藍帽子(此綠非彼綠)。

而你這鳥不拉屎的鳥布拉斯國正是靠這六個得力大臣一手建立起的,他們每個人都有非常分明的職責分工——

圖 0-1

白帽子大臣:

他是個典型的資料狂,資料狂,死面癱,想和他講道理是不可能的,他的情緒永遠不會因為你的言論產生一絲波瀾。

非要爭論點什麼的時候,他就會說「好了我不喜歡無意義的辯駁,我們來分析下資料就知道誰對誰錯了」,每當你問他對某事的看法時,他總是會遞給你一沓資料讓你自己看,所以沒多少人愛和他玩。

圖 0-2

紅帽子大臣:

她是唯一的女性大臣,外號「鳥國林黛玉」,愛感情用事多愁善感,迷之相信自己女人的直覺。

她遇到事情總愛說「我想這個應該就是對的吧,相信自己的直覺」,但問她要些理論依據時往往給不出,也不夠堅定,不小心就被說服站隊了,其他五個大臣曾經都想和她談戀愛但都被這種過於感性敏感的性格勸退了。

圖 0-3

黃帽子大臣:

他是全國最樂觀開朗的人,有著鹿小葵屬性的Sunny。

不管國家逢饑荒還是乾旱,總是相信一切都會好起來,哪怕是隔壁敵國都打到殿門口了還是相信肯定會有人來救駕的型別,看什麼都充滿了機遇和希望,看似充滿正能量,但又魯莽了點。

圖 0-4

黑帽子大臣:

他是個陰沉消極的傢伙,冷場帝,保守派。

無論你提出多好的方案,都能被他看出一堆缺點和 bug,並指出各種困難,然後說「這個風險太大了吧」「這個做了也沒什麼用吧」,多大的熱情都能給他一句話澆滅了,老是窩在安全區小心謹慎的不想出任何意外。

圖 0-5

綠帽子大臣:

他是個腦洞達人,擁有天馬行空的想象力,什麼事都不愛從常規出發,喜歡不按套路出牌。

他對於國家的一些新方針總是愛補充很多額外的附加操作項,但有些過於不切實際和缺乏邏輯了,以至於一時想不到可以怎麼落地實行,但他還是喜歡思考些和別人不一樣的東西。

圖 0-6

藍帽子大臣:

他是全國最靠譜的人了,有幹大事的野心,做事總是考慮非常客觀全面,有領導者的風度。

基本每次的大臣會議都是他組織和主持,維持秩序,總結拍板,一板一眼井井有條,感覺沒了他其他大臣都會爭得雞飛狗跳。

好了,說到這裡,你也應該明白他們帽子分別代表你大腦的什麼思維了。

——客觀理性(白帽子)、感性直覺(紅帽子)、樂觀積極(黃帽子)、悲觀消極(黑帽子)、腦洞創新(綠帽子)、大局全覽(藍帽子)。

還別不信,你的大腦裡,真的就有這麼多種思維。只不過平時你思考時從來沒有刻意組織過他們,導致你思考的時候他們總是以混亂形式隨機出現,所以你沒辦法清晰感知到而已。

六頂思考帽是愛德華·德·博諾 (Edward de Bono)博士開發的一種思維訓練模式,類似乙個全面思考問題的模型。

它會使混亂的思考變得更清晰,使團體中無意義的爭論變成集思廣益的創造,讓每個人變得富有創造性。

而以上國家大臣的模擬,便是將他們人格化的體現,便於你感知並呼叫他們來秩序化思考。

這種思維方式強調的是:拎清楚,分得開。

因為許多人都沒有平行思考的能力,往往想到哪就是哪,最後思緒跟一團亂麻似的纏繞糾結,理不出頭緒。

而有了這六頂帽子的差異性和多元性,你就像有了乙個智囊團,對思考結論也會更加清晰和全面。

這六頂帽子單獨拿誰出來看其思維都有些極端,優缺點並存,但一旦組成乙個智囊團,就能達到完美的互補。

對大多數正常人來說,他們的大腦裡一定是六頂帽子同時存在的,只不過因為思維模式的差異,或多或少會使得某一頂帽子得到獨寵,其他的帽子則被長期冷落。

但你要相信,性格內向不代表思考保守,再悲觀的人也會對喝水不嗆死這件事充滿信心,別讓性格決定你的思考,也別慣壞了單純的一種思維方式。

所以,「六頂思考帽」其本質考究的還是你「能否讓思維多次平行換位」的能力。

因為不是每個人,都能把自己的大腦中不同的思考區域給精準區分開的,這相當於要你先後切換到六種不同特質的人的位置上去進行思考,還要盡可能避開彼此的干擾,別讓他們打起來。

每當這種時候,我就覺得動畫片裡的這種場面非常形象:

圖 0-7

而真實的情況很可能是,不止天使與惡魔兩人在 battle,實際發生在你腦子裡的是一通多人大混戰:

只有認知到六頂思考帽的同時存在,並有意識的規範他們出場思考的順序,整合結論,才能得到理性、最正確的結論。

畢業後,到底是回老家工作,還是去大城市打拼?

以下我試著還原我曾經應用六頂思考帽,決定是畢業回家找父母給安排個穩定的國企工作,還是孤身一人去杭州的網際網路大廠求職的場景:

首先,上組織者藍帽子:

2樓:張弛有度

理出乙個秩序

1工作的秩序在於對時間的支配

首先要有目的性

再將所有任務寫出來。不分輕重緩急

再問自己如果只能做一件事,你要做哪乙個。

再問自己接著幹什麼

2自製任務清單

清單的內容分為三部分

任務安排,任務分類,任務總結

你的任務被分為四個類別

必須及時完成的工作

很重要的工作,但沒有緊迫的時間要求

不重要,但十分緊急的工作

完全沒有必要做的事情

可做可不做的事情

3養成把計畫畫出來的習慣

思考充分再行動

不過分思考

思考達成計畫的條件

想想達成計畫有什麼結果

寫下你的步驟

大計畫拆分小計畫

做事不急於求成。

4追蹤記錄承諾,要說到做到

再逐步分析

不要焦慮

辨認事物的發展規律,先預想結果

想象你五年後在做什麼!

想象一下你的目標,然後去實現它

把它放在顯而易見的地方,時刻提醒自己

3樓:尼歐

嘗試每天早上把今天要做的所有事情列出來

根據實際情況對它進行排序

無法一步做完的事情就拆分,直到拆分成可以一步做完的把這些作為自己今天的主線任務

以終為始的開始行動,從結果目標倒推行動

遇到干擾後及時回到主線任務當中來

每天就早上做計畫的時候比較費腦子,其他時間按部就班的做就行

4樓:覺得看得開

為什麼有些人做起事來游刃有餘?為什麼有些人做起事來困難重重?除了掌握規律外,有更多的原因在於,那些做事游刃有餘的人掌握了做事的節奏,抓住了人性。

什麼是做事的節奏?簡單說就是知道做事的輕重緩急,知道做事的先後順序。

我總說,中中國人和外中國人不一樣。中中國人講究倫理道德,外中國人講究規章制度。倫理道德如水,無形勝有形,講究因人而異。規章制度則不是,有形勝無形,講究人人一把尺。

如此,在中國做事強調先做人再做事。先要把人情世故做到位,把倫理道德順過來,再去做事。這樣才能做到合情合理。

情就是人際關係,就是倫理道德。理才是做事的規律,做事的技巧,方法。

外中國人做事不講感情嗎?不講人際關係,不講倫理道德嗎?當然也是講的,只不過他們先把做事放在前面,再講做人。

所以,外中國人在處理事情的時候比較簡單。用我的話說,他們比起中中國人更是做到了「有事說事」。

說完了這些,我們再來講講今天分享的主題「放下身段,別把自己太當回事」。

之所以放到現在才講,不是因為我故意碼字賺眼球,而是剛才說的那些如果不講清楚,很多人就會誤會,不理解為什麼「放下身段,別把自己太當回事」是做事做到游刃有餘的關鍵所在了。

正如剛才所說,中中國人做事強調先做人再做事,所以在做事前,如果你把自己太當回事,把自己的架子往人家面前一擺。裝出一副「老子天下第一」,「老子唯我獨尊」的派頭。那麼事情還會那麼順利推進嗎?

答案不言自明。也許有人會說,依靠規章制度事情也會推進的。的確,依靠規章制度事情會推進的,但是,我想問的是會推進那麼順利嗎?

我想推進和推進順利應該不是乙個意思吧?

我們總說,每個人最大的敵人是自己,最大的困難也是自己。其實,這句話放在這次的分享中也同樣適用。如果我們自己把自己太當回事,就好像將一座無形的障礙擋在了自己的前面,看不到前方更看不到光亮。

再者,如果將我們自己放在更大的環境下,空間裡,時間中的話,也不要把自己太當回事。因為相對於宇宙萬物,自然種種,我們又是何等的渺小?何等的脆弱?

5樓:江湖私塾

其實要讓事情變得有條理,最簡單的方法就是制定工作計畫。

工作計畫就就像一條線,把所有的事情都用線串連起來,並且記錄下來,這樣哪些事情沒做,哪些事情是否做好,都有跡可循。

那怎麼做工作計畫呢?

在子桓私塾《職場高階課——做到這些,不公升職都難》專欄裡的《第一節制定和管理工作計畫》裡,有非常詳細的講解了工作計畫從頭到尾應該如何去做。

一是計畫具體怎麼定,周計畫、月計畫、季度計畫、年計畫、甚至三年五年計畫等。要管理要監督,應該如何做。

二是如何預習計畫,以防出漏。

三是工作計畫如何區分,好安排時間及順序處理。

四是反思工作計畫應該從哪些方面著手。

通過以上4大塊,對於如何管理工作事情,肯定就會有非常清晰的了解了,這樣做事就不會混亂,而是非常有條理的進行了。

6樓:毛月灩

人的認識是按照感性,知性,理性的順序進行發展的,最後才歸於實踐。康德對前面三個過程的批判證明了科學知識領域的可能性和必然性。對實踐的批判則證明了人在道德領域的自由意志的可能性,為人類的信仰和自由開闢了一片新天地。

康德受到人本主義思潮特別是盧梭的影響,把人的尊嚴和自由放到最重要的位置。樓下的朋友,在純粹理性領域無法解決的二律背反不是四個麼???" l},

7樓:IT女程式設計師一枚

分享一段覺得不錯的話,複雜的事情簡單做,簡單的事情認真做,認真的事情重複做,重複的事情創造做,把簡單的事情說複雜是學問,把複雜的事情做簡單是智慧型。與幼稚相連的是成熟,與幻想相剋的是行動,應該讚美思考,更應欣賞行動,行動是一切成功之母,乙個實際行動勝過一百個美好的夢想。

8樓:歐偉博

這也是一直困擾我的乙個問題。

做事上的條理大概首先緣於思維上的清晰。我相信乙個能把自己的生活打點得井井有條的人,工作上也一定是個按部就班,不緊不慢,有條有理的人。所以想讓自己在做事上有條理,首先從生活中手邊的事情做起。

比如:把零亂的屋子整理整潔,然後盡可能長地保持乾淨。也可以通過寫日記來規範自己的生活起居。

我是從08年開始記日記,越來越能體會到堅持記日記的好處。

做事上的條理,大概還與自己對於事情的認識深度有一定關係。條理意味著規劃,也就意味著並不是簡單地處理眼下的事,而是要把乙個相對較長時間段的事情,理清理順。所以有條理的人,也是善於規劃自己未來的人。

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