PMP知識點太容易混淆了,有梳理的小夥伴嗎?

時間 2021-06-03 11:21:16

1樓:才聚PMP學習圈

PMP易混淆知識點之制約因素和假設條件

制約因素是指對專案或過程的執行有影響的限制性因素。

假設條件是指在制定計畫時,不需驗證即可視為正確、真實或確定的因素。

兩者最大的區別是:制約因素是確定的、客觀存在的,而假設條件是當前不能確定的。制約因素和假設條件都存在於專案範圍說明書中,並作為範圍基準的一部分,是定義活動、估算活動持續時間、制定進度計畫、估算成本、制定預算、識別風險和規劃採購管理等多個過程的輸入。

PMP易混淆知識點之產品範圍和專案範圍

在專案的環境中,範圍有兩種含義:產品範圍Product Scope和專案範圍Project Scope。

產品範圍是指專案產品應具有的功能,而專案範圍是指為完成專案產品而必須做的工作。

要特別注意,只有產品的特性被清晰、準確地定義且被專案干係人正確理解,才能確定為提交產品而必須要做的工作,即專案範圍。因此,產品範圍決定專案範圍,也只有專案範圍實現了,產品範圍才能實現。

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產品範圍是否完成,以產品需求作為衡量標準;專案範圍是否完成,以專案管理計畫為衡量標準。

PMP易混淆知識點之組織過程資產和事業環境因素

組織過程資產和事業環境因素各有其特點,主要根據其中兩條來區分:

第一,是組織內部的還是外部的。如果是外部的,肯定是事業環境因素,如果是內部的,就要看第二條了。

第二、專案經理是否可以選擇。有權選擇用或不用的是組織過程資產,沒有選擇權的是事業環境因素。

PMP易混淆知識點之產品導向過程和專案管理過程

產品導向過程就是專案所產生的產品的實現過程,不同產品有著不同的實現過程,一定程度上,專案的階段劃分其實就是產品的實現過程。

專案管理過程就是指5大過程組,無論什麼專案,其專案管理過程都一樣。

PMP易混淆知識點之合同收尾和行政收尾

合同收尾:是在合同雙方當事人按照合同的規定履行完各自的義務後,應該進行合同收尾工作。例如,如果賣方按合同要求適當的為特殊工程提供了原材料,那麼合同可能在工程結束後才終止。

專案組將與採購部門一起確保合同上的所有工作順利完成,同時將收集關於提供商的資訊。

行政收尾:是指對專案工作進行全面、系統和深入的回顧,進行完工後評價,考察「如果有機會重新做該專案可以如何改進」,把有關經驗教訓提煉出來並形成文件,並使它成為「組織過程資產」的一部分。

合同收尾與行政收尾的比較:

發生時間

合同收尾:合同結束時

行政收尾:每個專案或階段結束時

經驗總結

合同收尾:採購審計

行政收尾:經驗教訓總結

審批者合同收尾:買方的採購管理員向賣方簽發書面確認

行政收尾:由發起人或管理層向專案經理簽發書面確認

交接物件

合同收尾:與外部客戶交接

行政收尾:與公司內部交接

先後順序

先與外部客戶交接,再跟公司內部交接;因此先合同收尾,再行政收尾

產品核實

如果把產品核實定義為可交付成果完整性驗收,則二者都需要產品核實。注意:如果一定要二選一,建議選合同收尾。

PMP易混淆知識點之產品範圍和專案範圍

在專案的環境中,範圍有兩種含義:產品範圍Product Scope和專案範圍Project Scope。

產品範圍是指專案產品應具有的功能,而專案範圍是指為完成專案產品而必須做的工作。

要特別注意,只有產品的特性被清晰、準確地定義且被專案干係人正確理解,才能確定為提交產品而必須要做的工作,即專案範圍。因此,產品範圍決定專案範圍,也只有專案範圍實現了,產品範圍才能實現。

產品範圍是否完成,以產品需求作為衡量標準;專案範圍是否完成,以專案管理計畫為衡量標準。

PMP易混淆知識點之專案需求和產品需求

需求/需求:根據合同或其他正式的強制性規範,某個產品、服務或成果必須達到的條件或具備的能力。注意,需求除了具有強制性外,還必須是「量化」和「記錄」的。

專案需求是專案需要滿足的行動、過程或其他條件。

產品需求更多的從產品角度(技術、安全、效能)描述的需求。需求跟蹤矩陣、引導式研討會、群體創新技術、群體決策技術都是產品需求的工具或技術。

PMP易混淆知識點之質量規劃、實施質量保證與控制質量

質量規劃是確定標準和規劃如何實現標準,強調的是建立標準,如何實現。實施質量保證屬於執行過程組,是針對過程改進和審計的,關注與質量活動相關的政策、制度、流程和規範等,強調的是過程改進和信心保證。控制質量屬於監控過程組,是按照質量要求,檢查具體可交付成果的質量,針對的是專案活動或可交付成果的具體的質量問題、質量缺陷,發現並給與消除。

實施質量保證的物件更巨集觀,涉及制度、政策層面。如果涉及整體專案、正處於專案實施階段,如果涉及經驗教訓的汲取或組織過程資產的更新,即正在做質量審計,如果涉及對專案質量標準的重新評價,以確認他們是否仍然使用就屬於實施質量保證。

控制質量的物件更具體。如果涉及具體工作成果、正在監控階段,如果涉及具體工作成果是否可以被接受、是否符合具體的質量標準就屬於控制質量。

PMP易混淆知識點之控制圖的控制線與規格線

控制線是控制圖中判斷過程是否失控的上下界限,超過控制線,表明過程已失控。控制線是專案團隊制定的。

規格線是判斷產品或成果是否符合要求,是不合格品的分界線,超過規格線,表明產品不合格,規格線是合同(使用者或客戶)確定的。

控制線一般在規格線之內。對於重複性過程,控制上下限經常設定正負3個西格瑪位置,其中乙個西格瑪代表乙個標準差。

PMP易混淆知識點之模擬估算與引數估算

同類引數之間的推算就是模擬估算,不同類引數之間的推算則是引數估算。

也就是說引數估算方法一定有成熟的數學模型或公式,通過套用公式,計算得出結果。模擬估算的優點是耗費時間段、成本低,但估算的結果準確性較差,屬於粗略估算。引數估算通常適用於簡單重複性工作(如修路、搬磚),而不適用於腦力勞動和創造性勞動(如涉及、諮詢、新產品研發)。

2樓:昭姐財局

還有:專案資源管理、專案質量管理、專案成本管理、專案進度管理、專案範圍管理、專案整合管理。在我想法裡有,就不一一貼了,有需要可以去看下。

3樓:欣旋諮詢

不請自來。PMP知識點容易混淆的有不少,要特別注意。

例如:制約因素是指對專案或過程的執行有影響的限制性因素。

假設條件是指在制定計畫時,不需驗證即可視為正確、真實或確定的因素。

兩者最大的區別是:制約因素是確定的、客觀存在的,而假設條件是當前不能確定的。制約因素和假設條件都存在於專案範圍說明書中,並作為範圍基準的一部分,是定義活動、估算活動持續時間、制定進度計畫、估算成本、制定預算、識別風險和規劃採購管理等多個過程的輸入。

想要系統梳理的小夥伴,可以告訴小欣哦~

欣旋諮詢:專案管理培訓專家,欣然學習,凱旋而歸!

4樓:Shepherd-IFCC

首先嘛,我個人認為PMP的知識點容易混淆這個問題還算是輕度的。

為什麼呢?我估摸著在梳理知識點的時候:1-我自己梳理的,而不是別人給我梳理好的;2-我根據十五至尊圖來進行梳理的,包括解題的時候。

我就像乙個cpu,整理歸納總結出每乙個過程組內所蘊含的「輸入-工具-輸出」,做成乙個思維導圖。第一遍的時候整理的很痛苦,內容挺多,而且嘛有些工具是「萬能的」,如「專家判斷」...所以混淆的點就來了。

就這其實都還好,很容易解決。

自己梳理根據十五至尊圖每乙個過程組的「輸入-工具-輸出」建立思維導圖。做題目的時候,分析題目所在哪乙個過程組中,然後對應相應的內容作答。那麼工具類似的應該如何記憶呢?

就只記憶每個過程組特殊的工具/方法。

其實說白了,自己梳理個三五遍,做個幾遍題目,熟能生巧,便會發現也就那麼樣。

5樓:搞學習

最近也有很多朋友和我抱怨PMP知識點很多相似的,很容易混淆。當初我一味地背知識點,像和尚念經一樣坐在書桌前。知識倒是沒多少進入腦袋裡,自己快要坐化飛公升了。

下面簡單說幾個比較好記的混淆知識點:

1、趕工和快速跟進

趕工增加資源,以最小的成本增加來壓縮進度工期的一種技術。趕工只適用於那些通過增加資源就能縮短持續時間的活動。

快速跟進

將正常情況下按順序進行的活動或階段改為至少是部分並行開展。它只適用於能夠通過並行活動來縮短工期的情況。

認真理解,不難分辨趕工和快速跟進的區別,乙個織毛衣的專案中,趕工就是乙個人織毛衣變成機械全自動織毛衣,提公升織毛衣的速度;而快速跟進則是乙個人織毛衣變成另外有人同時在織袖口、有人在備毛線。同樣是加快專案完成速度,但是就在於是否並行工作。

2、鍍金和範圍蔓延

鍍金指在定義範圍的工作範圍以外,專案團隊主動增加的額外工作。

範圍蔓延

未對時間、成本和資源做相應調整,未經控制的(未走正常的變更控制流程)產品或專案範圍的擴大。

鍍金是在完善的織毛衣這個專案外又主動增加織帽子的專案,這些都在計畫安排之中,產生了原來的毛衣和另外的帽子;而範圍蔓延是在織毛衣外用原本織毛衣的線去另外織帽子,讓原本織袖口的人去織帽子,是較為被動的。

學PMP不要死記硬背,要靈活變通,去理解和接受。平時多思考,拿例項和專案去靠,這樣才能水到渠成。在考試中大腦不會亂,快速拿下。

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