怎樣高效學習工作,到底該怎樣做好時間管理?

時間 2021-05-06 19:58:18

1樓:突圍乙隻鷹

1 時間管理之前要有乙個明確的目標,否則管理時間來做什麼呢?

2 時間管理裡很重要的一點不是要去擠時間,而是要砍掉不重要的事情,不要去做

3 不僅僅是要砍掉刷手機、刷劇的時間,還有很重要的是不要在看似很重要,但和目標無關的事情上浪費時間

4 專注。很多人想著一心多用,同時去做更多事情可以大幅提高時間使用率。其實一心多用只適用於一邊聽歌一邊洗碗

5 記錄時間日誌,不斷覆盤,找到適合自己的時間使用方式

2樓:鹽選成長計畫

推薦乙個時間管理的方法,時間 ROI,也就是計算時間的「毛利率」。把自己當作是乙個「公司」來進行管理,多在能帶來長期回報的、毛利率高的事情上投資自己的時間。

這是乙個大的框架,下面我們具體來說說。

進行「時間管理」的第一步是轉變觀念,要把自己當作乙個公司進行「自我管理」,而不是當作個體來管理。而乙個公司是有自己的經營理念的,所以我們就首先幫助大家建立管理「自我」這家公司的大局觀、思考框架。

1. 10 年的長期定存,現在回報如何?

如果你坐時光機器穿越到 10 年前,手裡有 100 萬,準備做長線投資,你會投資蘋果呢,還是投資諾基亞呢?

無論投資哪個公司,可能都會得到一定收益,但是哪乙個收益會更大呢?你會做出正確的投資決策嗎?

同樣,我們的時間、精力就是我們的資源,我們拿著這些資源投資現在的我們,尋求改變,收穫十年後的自己。

比起買理財產品,時間理財,是更重要的人生理財。10 年前的我們,都用 10 年的時間和精力,做了一筆長期定存投資。10 年後的現在,該覆盤下這筆投資了。

想一想:

這 10 年來你用你的精力時間投資了什麼?你 10 年來投入了多少,你記過帳嗎?10 年的投入,你的投資回報率又是如何呢?

10 年前,兩個人都有 100 萬。乙個人省吃儉用、辛辛苦苦的工作,掙錢全部存銀行買理財產品,另外乙個人同樣辛辛苦苦工作,只是用 100w 買了一套北京的房子。10 年後兩個人收益率如何?

所以,投資理財最重要的不是「省吃儉用」,而是「格局」和「眼光」。同樣,「改變自己」最重要的也是格局和思維。做「對的事情」,比「做對事情」更重要。

自我管理,不是讓你在一天中,像乙個機械人一樣忙忙碌碌做很多事情,而是先要做對「關鍵的事情」;

自我管理,不是讓你在忙碌中滿足於一時效率提公升,獲得短期回報,從而沉迷於自己很忙的「自我感動」。

相反,自我管理,是一筆追求長期高回報、高產出的人生投資。

我想和你談談的是——如何提高自己的眼光和格局,做好現在的時間投資,改變自己,才能獲取將來無限的利潤。

就像哲學家尼采說的,「當你知道人生的 why,你就能搞定所有的 how」。當你對自我管理的認識有了更高的格局之後,這些技巧、工具就容易解決了;而且在你生活工作中遇到一些具體問題的時候,也不需要到處去問「我該怎麼辦」「我這麼做,到底對不對」,而是在這些大局觀的原則指導下 ,就知道應該怎麼辦了。

那麼,我們如何利用自我管理來提高投資的長期回報呢?解決方案其實很簡單,就是乙個公式,叫做「時間 ROI」。

2. 時間 ROI

我先給你解釋下 ROI,然後你就會搞懂時間 ROI 了。

ROI,中文叫投資回報率,是企業財務中廣泛使用的乙個概念,用來衡量企業財務投資回報的大小;相當於說,你給一家公司投資了 100 萬元,你今年賺了多少?你的財務收益是多少?

用這種經濟學思維,遷移到個人時間的投入和產出上面,就得到了「時間 ROI」。

同樣投入 1 小時的時間精力,將來的回報或收益是非常不同的;自我管理要做的,就是像管理公司一樣,管理自己時間精力的投入與回報,提高人生的回報和產出。改變自己,就是要用最小的投入獲得最高的改變回報。

3. 如何運用時間 ROI 概念?

那你如何才能用好時間 ROI 呢?非常簡單!

時間 ROI 分成三個方面,分別是:做什麼事,做事方式和做事效率。我們逐個來分析。

一、做什麼事 | 時間毛利率

第一點,做什麼事。用乙個指標來衡量,就是「時間毛利率」。

我們先來說說財務中「毛利率」這個概念。很簡單,如果你投入 100 塊錢,能掙多少錢,就是你的毛利率。銷售不同產品的毛利率當然差別會非常大,比如賣名字叫蘋果的手機和賣名字叫蘋果的水果,他們的毛利率是截然不同的。

「時間毛利率」就是說你投入 1 小時時間,能獲得多少收益。「選擇比努力重要」,做所有事情都要耗費你的時間,但是任何兩件事情的時間毛利率都是不一樣的。

所以,我們要利用「時間毛利率」這個指標,幫助我們思考自己要多做什麼,少做什麼,和不做什麼事情。

1)多做什麼事情呢?

很簡單,要多做給我們帶來長期回報的、毛利率高的事情。

很多人可能都知道「重要緊急四象限」,知道我們要多做那些「重要不緊急的事情」。但是,我們知道很多道理,這些道理卻往往飄在空中,淪為美好願望,並沒有真正執行到位。所以,

3樓:王俊傑

首先要說明的是當今社會上所謂的「時間管理」其實本質上是待辦事項清單的管理技術, 並不是字面意思管理時間.

就我自己學習和工作的經驗來說, 與其依賴工具來做"時間管理"以提高學習和工作的效果效率, 不如全身心投入到要做的事情上去效果更好, 也就是進入心流狀態.

比方說我計畫這兩天時間背誦 (達到看到題目能默寫的程度) 一百道審計主觀題以及一百道經濟法法律條文,是大清早一鼓作氣背完更好呢, 還是背一章打個勾時不時看看背誦進度和時間更好呢?

4樓:蕭蕭白馬

經歷了三百場諮詢後,我總結出了一些自己對時間管理的看法,覺得挺精髓,所以專門來知乎找到乙個相關問題,發表自己的看法。

我認為時間管理是四個步驟:

1、認識自己的狀態。 知道自己通常什麼時候精力好,知道自己當前心情如何,是否適合工作。

2、認識工作的屬性。知道哪些工作是高耗能的任務,哪些是打著瞌睡也可以做完的事情。

3、制定規劃 (Deterministic Control)。根據每週任務的規律、根據自己的生理心理波動規律,將未來一段時間內的任務分配到未來的一段時間。這樣的規劃是提前制定好的,是根據自己對未來的預期提前制定的。

4、隨機應變 (Stochastic Control)。如果當天沒有什麼突發事件,則按照日程表完成進度;如果有突發情況,則根據當前的心理生理狀態,重新安排事務。如果精力充沛,不妨多做一些困難的事情;如果效率低下,則將低功耗的事情提前進行,也未嘗不可。

5樓:曉一

1、確保時間管理的效能,即目標的正確性。

2、提高時間管理的效率,即單位時間的使用率。

提公升時間管理效能的最重要方法是保證你的時間流向與你的重要目標是一致的。

用五色時間管理法,讓你的生活高效能。

6樓:nana

搞定:無壓力工作的藝術

1 百分之百地收集一切「未竟之事」

把他們通通丟入乙個收集器中(紙備忘錄等)

收集工具的數量,越少越好。

定期清空這些裝置。

2)整理成專案清單

專案:任何乙個需要多個步驟才能完成的任務。

3下一步清單

培養乙個習慣:把一切事務趕出大腦

你則需要:

所有事情整理成

乙個專案清單、

、乙個下一步行動清單

激發我們的思考,

這個問題就是——「你計畫下一步做什麼

盡力回答「下一步行動是什麼」這個問題

,世界也許就會脫胎換骨

智慧型不在於知曉最終行動,而在於知曉下一步行動。

那麼不管是不是長期專案,你務必採取下一步行動,這樣才能實現內心的平靜

● 你想要去做但卻「沒有時間」做的是什麼專案?如果做的話,下一步該如何行動?

橫向管理和縱向管理

橫向管理所有事情

縱向管理專案下一步

7樓:

TED上有個演講挺好的:https://

8樓:餘小魚

6月30日,週日。我照例做著月度總結,在開頭第一句話,這樣寫道:

這次的週末,時間節點非常的趕巧。它是一周的最後一天,是乙個月的最後一天,也是一年中的一半。

這樣一來就有3個覆盤和總結:周覆盤,月總結,以及上半年總結。

然後,我花了兩個小時,對過去的一周、一月、半年逐項進行了梳理和總結。

當一切覆盤完畢,我的心裡很平靜,雖然還沒有取得傲人的成績,但是按照目前的節奏,到年底還是能達成年初所定的目標的。

正當我沉浸在這個節奏的時候,看到採銅的《精進》這本書,他對於時間的觀點以及管理方式,讓我自嘆不如。如果按照書裡的觀點來執行,我應該在上半年就達成了目標。

這裡梳理5點重新整理我認知的時間管理觀念。

史丹福大學著名的心理學家菲利普·津巴多,根據不同的時間視角劃分出五種人,分別是:

積極過去視角,具有這種視角的人會以積極的心態往回看,經常懷念過去美好的事情,對已經擁有的東西懷有感恩之心。但這樣的人容易忽視當下的快樂。

消極過去視角,具有這種視角的人總以消極的心態往回看,經常回憶人生中的負面經歷,沉浸在以前的傷害中無法自拔,因而出現心理問題的風險比較大。

享樂主義視角,具有這種視角的人總以享樂的心態看待當下,認為及時行樂是第一要務,回首過去和展望未來都無太大必要,盡情享受當下就好了。這類人的幸福感比較強,但出現成癮行為如吸菸、酗酒或暴飲暴食的風險比較大。

宿命論視角,具有這種視角的人對現時發生的事情感到無能為力,認為一切都是命中註定,自己只能順從和忍受外界的安排。

未來視角,具有這種視角的人具有前瞻性,更關注有待完成的目標和任務。為了完成未來的目標,他們願意捨棄當下的享樂,時間的利用更有效率,因而更容易取得比較高的成就。但是由於一直為未來擔心,所以幸福感並不強。

根據這5種視角的利弊,津巴多建議不要維持單一的時間視角,最好採用混合和折中的方式。比如,在工作場景中就要採取未來視角,讓當下的行動更好地滿足工作目標,時間利用更有效率。當一天的工作結束,拖著疲憊的身軀下班回家,這個時候就要放下工作,專心享受工作之餘的閒暇,轉而採用享樂主義視角更為合適。

採銅建議在分析一件事情值不值得去做,花多少精力去做的時候,可以從兩個角度來評估:一是這件事在當下將給「我」帶來的收益大小,這個收益可以是心智、情感層面的,也可以是身體、物質層面的,這個稱之為收益值;二是這項收益隨時間衰減的速度,稱之為收益半衰期,半衰期長的事件,其影響會持續較久。

我們生活學習和工作中的大多數事情,都可以從這兩個角度來衡量,由此便可得到由這兩個角度組合成的四類事件:

高收益值、長半衰期事件:比如找到真愛,學會一種有效的思維技巧,與大咖進行一場意味深長的談話。

高收益值、短半衰期事件:比如買一件當季流行的衣服,玩一下午手機遊戲,以「扶牆進、扶牆出」的方式吃一頓自助餐。

低收益值、長半衰期事件:比如練一小時書法,背誦300首詩,讀懂哲學著作的乙個章節,多重複一組技能練習,認真地回覆一封友人的郵件。

低收益值,短半衰期事件:如挑起或參與一次網路掐架,漫無目的地刷微博,使用社交軟體窺視陌生人的隱私。

現在社會的快節奏、碎片化和功利性等特點,使得現代人很容易陷入「選擇無能」和「執行無能」兩個漩渦當中,那麼我們平常應該怎麼做呢?採銅指出,就是盡量少做短半衰期的事情

有研究時間的心理學家把未來分為「近期未來」和「遠期未來」。這裡的遠和近是乙個相對的概念,未來的幾個小時、幾天、幾周可以說是近期未來,未來的幾年則是遠期未來。

遠期未來的視角下,人們傾向於用抽象、概括的方式去思考。而在近期未來視角下,人們更容易到具體的情境中去考慮,想的更多的不是「要不要做」,而是「怎麼去做」。

面對問題時,採用這兩種視角各有利弊。做遠景規劃時,人們通常會著重考慮目標的價值和意義,往往會缺乏可行性。而對於近在眼前的事情,人們會較多考慮事情的可行性和實施。

但這種思路會讓我們傾向於去做可行性高、更容易實現的事,而迴避更有意義,同時也更具有挑戰的事。

因此,要想處理好遠期未來和近期未來,我們可以採用以下兩個策略:

1.是遠期未來的目標更加具體化、情境化和可實施;

2.降低近期未來中的「非期望行為」的便利性,主動增加挑戰的難度。

美學家朱光潛先生曾經說過:「做學問、做事業,在人生中都只能算是第二樁事。人生第一樁事是生活。

我所謂『生活』是『享受』,是『領略』,是『培養生機』。假若為學問為事業而忘卻生活,那種學問和事業在人生中便失其真正意義與價值」。

這番話,值得我們好好深思和回味。採銅指出,掌握生活快慢之道才能更好的生活。而這裡最關鍵的是想清楚什麼事情應求「快」,什麼事情應求「慢」,他在書中也給出了乙個參考:

盡可能求快的事情:比如做家務等體力勞動,完成常規的事務性工作,完成簡單的執行性任務,常用商品的線上線下購買,注定無法達成共識的爭吵和爭論等。

盡可能求慢的事情:與家人共度閒暇時光,欣賞藝術作品,自我反省,思考重大決策,創造性活動中的醞釀過程,為乙個挑戰性任務做好準備等。

時間的快和慢,也常常對應著時間的深和淺。比如說,同樣是安排閒暇的時間,坐在電視機前看電視的「被動式休閒」所帶給人的滿足感,就遠遠不如從事一項自己的業餘愛好所帶來的滿足感。

在看電視的時候,我們可以同時嗑瓜子、玩手機、跟人聊天,我們並沒有傾情投入;而在進行寫作、繪畫等一些創造性的活動時,則可以完全沉浸在其中,甚至進入心流的狀態。因此,我們從閒暇中獲得放鬆和滿足的程度,並不取決於閒暇時間的長度,而是取決於其質量。

心流是指人全情投入於一件事中的狀態。在心流發生時,人心無旁騖、全神貫注,甚至忘記了自己的存在,忘記了時間的流逝,在這個過程中,人會獲得很大的滿足感。當然人也不可能一直處於心流狀態中,也需要很簡單的放鬆、閒適,只不過在時間的深與淺之間,需要某種平衡。

採銅指出,獲得高質量的休閒滿足其實很簡單,就是找到並保持至少一項長期的業餘愛好。讓這項愛好在時間的深度和長度中慢慢生長,可能會得到始料未及的成就。比如,村上春樹在寫作之於會進行跑步,而這個愛好讓他成為乙個眾人所熟知的跑者。

所以,事業與生活的秘訣,無外乎就是處理好時間的快與慢、深與淺的關係。

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