怎樣在審計時與客戶保持良好關係?

時間 2021-05-30 00:13:14

1樓:小樹

已經有很多回答了,都很不錯,我覺得還需要從自己單位的領導和同事這裡把專案的情況摸清楚,是固定的老客戶還是新客戶,專案的進度到了哪一步,有沒有歷史遺留問題,對方單位誰對這個事情最終負責等等。這樣專案你負責之後,你就代表自己單位。

2樓:夢夢

說個題外話可以嗎?作為有基建專案公司的財務小白一枚,想問問竣工決算表是公司的財務自己編制嗎?剛進公司沒多久,就接到了這個工作,待攤費用超級多,各種其他費用更是多到數不清,竣工決算表填到懵,而且公司其他人也都沒有接觸過,並沒有人可以請教,好不容易做完了,還被審計說做的不合格,當時真的好像放棄不幹了。

3樓:蘇蘇梨

別太糾結了,就是乙份工作。努力做好就可以了。對於你的客戶而言,那也只是乙份工作,他們也不是為了為難你。

所以保持良好的溝通,有什麼問題開誠布公地說。說不定你能跟客戶成為好朋友。

4樓:

從財務審計談一談,如何保持良好的客戶關係。

首先,打鐵還需自身硬:2、就是FIC的專案管理能力,這個審計小組的成員無法可控,但還是希望FIC能夠注意一下。之前去預審時,有家企業的總賬態度十分不友善,她的訴求主要在於兩個方面:

一、審計場前幾天最好把需要的資料清單發她,方便他們提前提供;二、不希望同樣的資料,以前提供了,再次重複要資料。

這個問題,主要在於四大有些專案預審team和年審team不是同一批人、以及審計期間經常輪換員工造成的,這一方面經常使得一些客戶相當惱火。預審team的人拿過的資料,年審的人去了,可能又會要相同的資料,後面follow的人也可能會向客戶要之前做底稿的同事要過的資料。

這個就需要FIC多花些時間,提前整理一下入場資料清單,發郵件並抄送被審計單位相關財務負責人,這樣方便讓客戶有時間整理,也會提醒財務負責人督促相關財務人員提供資料。省得到了現場再要材料,尤其是時間短的小專案,一是會耽誤現場進度,二是會讓客戶準備時間很倉促,畢竟他們除了為審計team提供資料外,還有其他工作需要處理。

另外,預審結束後,可以把team把蒐集到的客戶生成資訊,進行分類歸總,如果年審不是同一批人員,可以把相關有用的資料進行交接。

我年審便是採取該方法,獲取了這位不友善的總賬的認可吧,即使離場了,有些資料之前也重複要過,但是她還是會很有友善的提供給我。

3、自我情緒的把握。因為經濟性質的審計從根本上來說是服務行業,畢竟我們收企業的錢出報告,在審計過程種,遇到一些不友善的客戶,可能會影響我們的情緒,我們要把握好,不要被其影響,盡量與客戶發生爭吵的情況。在年審中,因為我follow前面同事的底稿,有些問題沒有記錄,但是我不知道,於是再次去問他們財務經理的時候,他們財務經理可能當時也比較忙,就突然毫無徵兆的爆發了,說你們審計都問了多少次同樣的問題,我都解釋了很多遍了,你們為什麼不記錄下來?

就是聲音特別大,整個財務辦公室都能夠聽到,我當時也特別火,也很委屈,但是只能忍住,說了句:王經理,這個是我們做的不好,但是你把這種火氣發到我身上,我對你這種行為感到很生氣,就走人了。後來,這位財務經理再找我要一些調整分錄時,我也是拖延不給他,故意讓他知道他上次的發火是不對的,後面吃飯的時候,他也私下和我道歉了。

如果我不是審計員,我要面對這樣的人,我會把他祖宗十八代從頭罵到尾。但是如果現場反擊他,其實會導致雙方關係更緊張。

其次,就是依據客戶的態度進行調整:

1、有些客戶態度非常好,很理解審計員工作的辛苦,會積極配合我們工作,這種客戶可遇而不可求。雙方都會合作的很愉快。

2、有些客戶特別差,態度消極,提供資料慢,如果你態度十分友好,他仍是這副模樣,其實這時候就沒必要再進行溝通了,把需要客戶提供的資料列清單,發這位客戶,同時抄送相關領導,如果不回應,可以與相關客戶單位的領導進行溝通,說明情況。甚至可以讓雙方領導溝通,解決該問題。

我在今年年審,就遇到過這種客戶,財務總監是外聘過來的,自身能力很強,但是奈何手下的總賬不好使,我們team找總賬要資料,總賬總是很消極,後來我索性直接找財務總監說明了情況,其實財務總監也知道總賬是什麼態度,於是在審計現場財務總監找了個機會把總賬狠狠地批評+教訓了一頓。雖然之後,這位總賬更加對我們審計員冷淡,但是我們需要的資料郵件發她,抄送他們財務總監,她提供資料的速度,明顯比之前快了很多。

3、態度不友善、但是業務能力強的客戶。這種客戶,基本上都是你提出問題與所要的資料,他都能夠解決,但是他們最討厭的莫過於審計員不專業,所以,對於這種客戶,就需要加強自身的專業素養了。其他沒得談。

最後想說句,審計員和被審計客戶之間需要互相尊重,有些審計員需要放下自身的高冷,給客戶多乙份尊重,畢竟你工作沒幾年,而客戶可能已經工作相當久了,需要一些面子。而客戶也需要理解一下,我們審計員工作任務重,壓力大,有些東西也是首次接觸,希望你們耐心一些。

畢竟,大家都是出來混的。

5樓:今我來思

很簡單,被審單位財務不待見審計的真的再正常不過了,但是財務人員並不是你的客戶,聘請事務所、付審計費的才是,換句話說,跟你真正的客戶保持良好的溝通,意見達成一致,下面的人自然有他們的領導會搞定。

有時候你問財務一百句,不及他們直接領導交代一句:好好配合審計工作,要什麼資料都盡量給。

在審計時,可以採用怎樣的方式獲取審計證據,請詳細舉例說明,說出5種不同的方式?

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