1樓：鹽選推薦
好問題，我認為在掌握如何寫一篇公文前，你需要理清公文寫作的邏輯。
公文寫作邏輯有兩個，一是語言邏輯，二是結構邏輯。公文大部分情況是描述事實、設計措施、提出意見和要求，寫作人在組織語言的過程中，經常會出現數字概數混用、語言表述模糊、文字指向不明的情況。
比如下面幾個例子：
截至 2017 年末，本單位超過 70% 左右的員工已經加入中國共產黨。
對於集團公司推進全民所有制單位公司化改革事項，我們單位認為最好不宜涉及我們單位。
我們認真執行集團公司三個檔案的要求，做好企業經營工作。
你看出這三個例子的問題了嗎？它們都犯了乙個錯誤，那就是：表述不清，自相矛盾。
公文寫作中涉及的資料必須準確，語句表達必須清晰明了，不能含糊不清。
第乙個例子裡，「超過」和「左右」同時使用。「超過 70% 」就表示在左邊，沒有右。而「左右」表示可能超過 70 ，也可能不超過 70 ，這樣前後就自相矛盾了。
還有涉及「大約」與「概數」的失誤。
比如：「我們單位今年的營業收入大約在 50 億元左右.」
在寫作語言裡，「 ×× 上下」「 ×× 左右」「 ×× 前後」以及上面句子中「 50 億元左右」本身就表示乙個概數，而「大約（大概、大抵、大致）」也表示概數，兩者重複使用，邏輯就有問題了。
漢語中，存在一些動詞不能與表示概數的詞語同時使用。
比如：「預計 2018 年的工具機銷售超過六七百套左右、公司現有高階技術工人不足 200 人左右。」
這句話也有邏輯問題。「超過」這個動詞要求後面數目的上限是確定的，「不足」要求後面數目的下限確定。如果後面是概數，則上限下限就都無從說起。
平實我們寫公文的時候，還會經常給上級寫請示，或應上級要求，對某項工作表個態。
一般請示的結尾是：當否，請批示。
表態則是：支援某項工作。
但有時會遇到一些特殊情況。
有的請示會說：特此報告，請批示。那到底是請示還是報告？是報告夾雜著請示？還是請示夾雜著報告？
請示和報告，必須是一事一議，兩者不能同時存在。請示需要批覆，報告則不需要。
下面看第二個例子：
2樓：公文秒書
筆桿子如何提公升寫材料文采的四個秘訣（一）
寫材料真的就不可以寫的語言優美，讓人讀起來很讚麼？
那麼，他們到底是如何做到將材料寫的既規範又兼具文采的呢？
閱讀勢能
先不著急解釋什麼叫閱讀勢能，我們知道，寫材料的過程本質上是做乙個「建設」的過程，將各種零散素材在大腦進行思考和加工後織成一張網，然後將腦海中網狀的結構輸出成線性的文章中。畢竟，無論閱讀還是聽演講的時候，都是乙個線性的輸入過程。
這也就是說，筆桿子在寫材料的時候，需要將腦海中二維網狀結構或者三維立體的想法在紙上或電腦上用一維的方式呈現出來。所以，文章受眾在接受資訊的時候就是乙個將一維線性資訊再次轉化為二維或者三維結構的過程，這就造就了閱讀本就是一件很燒腦的事情，而且當下的時代，人們更多的閱讀是在小螢幕前面完成的，屏讀時代人們的閱讀注意力更加的容易分散，耐心也變得非常有限。
認清了輸入和輸出的過程原理，承認屏讀需要吸引受眾注意力的這一事實，那麼我們不得不面對的就是在寫材料的時候，要想把一件事情說清楚，就得設計乙個線性的展開，要講究方式和方法，才能盡可能地讓材料受眾輕鬆、充分理解你所寫，才能讓人對你的寫材料功夫稱道。
那麼，現在來給你解釋一下閱讀勢能。閱讀勢能即受眾在閱讀的時候沿著線性的句子，快步向前，這個閱讀的過程就像是你把受眾放在你造就的瀑布頂滑向三千尺瀑布底一般，讀起來便一發不可收拾。
那麼寫材料的時候，如何造就瀑布形成閱讀勢能呢？
我總結了筆桿子提公升寫材料文采的四個秘訣，來幫你化解這一難題。分別是：講故事、造懸念、場景代入、顛覆認知。
怎樣才能提公升公文寫作水平？
搖光中 我覺得可以從三個方面來提公升 一是多學。從優秀的公文範例中學習。向身邊的寫作高手請教學習。如果身邊沒有寫作高手，或者不太方便跟別人請教學習，那就上網搜尋這方面的書籍。通過閱讀公文寫作的相關書籍，實際上也是向寫作高手學習。因為作者已經把寫作高手的經驗集中在書籍裡。我買過 公文高手的修煉之道 大...
新手如何提高公文寫作水平？
菲菲公文 對於大多數人來說，其實並沒有系統學過公文寫作，況且即便你是中文系畢業，你的散文或許寫的很不錯，但是你的公文未必就一定能寫好。原因很簡單，寫公文其實就是寫工作思路，寫工作想法，只需要你用最精準的文字將想要表達的事情說清楚就可以。但是即便是這麼一條要求，很多人總是覺得很難。比如公文內容越寫越多...
如何快速提公升自己公文寫作水平？
木子明 1.建立彈藥庫 多收集系統內與從事的工作有關的資訊材料，以及一些公文常用的模板和詞句，如果需要留個郵箱，我可以給你發一些 2.多看系統內成形的公文，因為每個單位都有各自的寫作文化 說白了就是領導的語言習慣 系統內成形的公文對於了解和適應這個單位的寫作習慣很有好處。3.經常看看總書記關於部隊及...