你會先做重要不緊急的事情,還是緊急不重要的事情?如果整天被緊急不重要的事情纏身,那你怎麼去處理重要的事情?

時間 2021-06-02 00:09:29

1樓:Sandy

理論上的優先順序:

1重要緊急》2重要不緊急》3緊急不重要》4不緊急不重要。

1、4所有人都理解,2、3才是問題關鍵,這類事情容易讓人糾結猶豫,進而浪費大量時間。首先要明確,人為什麼能成功,除了外界因素,比如家境、人脈、智力這些注定的因素,很大程度上取決於你如何選擇做事的優先順序。換言之,做重要的事才是成功的關鍵!

舉個例子,很多人工作時候,上級經常安排一堆活,這些活其實不怎麼重要,但是上級整天催,還會定期檢查,甚至有的不要臉的領導還會把這些無意義的瑣事虛誇成對你提公升很有幫助。同事可能會說,某某,你太幸運了,領導這是要重點培養你啊,你心裡還美滋滋的,感覺前途一片光明。

靜下心思考下,正是這些看似緊急卻不重要的瑣事佔據了你大量的時間,這讓你每天感覺很疲憊,進取心被消磨光,思考的時間被剝奪,甚至變得消極逃避。相反,那些真正提公升自己能力的重要工作被一拖再拖地擱淺。

這種情況很常見,乙個人看似每天都很忙,工作多年卻沒啥成果。你也許會很委屈,我明明按照上級的要求把工作都做了,我每天都在拼命工作,憑什麼我就得不到提拔?

換位思考下,如果你是領導,你會提拔乙個只會處理瑣事的員工嗎?

事實總是殘酷的,上級根本不會記得你幫他幹了很多小事,反而覺得這是你應該做的,甚至覺得你很閒不幹正事,你不過是自我感動罷了。

上述問題的本質就是做事優先順序抉擇有誤,不重要的事佔據你人生的多數時間。

2樓:鹽選推薦

人們在進行時間管理時,總是在強調應該將主要的精力和時間放在最重要的事情上,而不要為一些無足輕重的小事花費太多的時間和精力。於是,管理學家科維提出了一套時間管理理論,將工作從重要性和緊急性兩個程度上進行劃分,從而得出了四個象限。這就是麥肯錫公司一直應用的「四象限法則」。

在四象限法則中,事情被分為重要且緊急的事,重要但不緊急的事,緊急但不重要的事,既不緊急也不重要的事四類。這四類事情的優先順序逐級下降,重要且緊急的事優先順序最高,既不緊急也不重要的事優先順序最低。麥肯錫人在工作時,就是按照這樣的優先順序去處理問題的。

第一象限是重要且緊急的事。「重要」說明此事會產生重大的影響,「緊急」說明此事需要馬上去做。對於麥肯錫人來說,這樣的事一旦發生,就必須放下手中其他所有事情,優先對此事進行處理。

因為一旦耽誤了時間,讓事態發展下去,事情的性質就會越來越惡化,並且會讓處理此事的人陷入越來越被動的局面。

在麥肯錫公司中,所有人都會將屬於第一象限的事情放到第一位去做。比如一位麥肯錫人正在研究如何完善乙個剛剛接手的專案,這時他的上級突然讓他將手中關於此專案的所有資料做成乙份報告,一小時之後的緊急會議上要用,那麼他的當務之急就是將這份報告做出來,而不是將繼續研究如何完善該專案,再將完善後的計畫寫在報告裡一併上交。

生活中,我們也應遵循這一原則。每到休息日,我們總會感到有太多事情需要做,然而如果這些事我們都去做的話,兩天的休息日是不夠用的,這時我們就應該挑出當中最重要且緊急的事情,優先去做。比如明天再不交電費家裡就會停電,那麼我們就應該優先去交電費,而不是去找幾個朋友逛街吃飯,或者去健身。

第二象限是重要但不緊急的事。「重要」說明此事會產生重大的影響,「不緊急」說明我們在真正去做這件事情之前,可以有一段準備的時間,這個時間也許很長,也許很短。這樣的事情往往不會馬上發生,然而一旦它發生了,我們就必須將它做好,絕不可以出任何的差錯,否則後果也會非常嚴重。

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