1樓：融安特
1、分門別類
首先，把自己所有的檔案資料全部放到一起，然後按照你們長期使用的類別去分類，不同的公司不同的崗位分類也是不一樣的，舉例說明：人事肯定是按照人力的六大模組進行分類，如人力資源規劃；、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關係管理。這是公司級檔案分類，人事內部部門會在按照自己負責的模組進行分類，意思就是按照你經常的需求分類。
2、巧用檔案袋
檔案袋肯定是必不可少的，因為檔案袋上有明細，有的資料不是乙份，根據時間有很多，有的是同乙個事件有不同的資料集合，但是他們都是屬於同類資料，難麼檔案袋的作用就顯而易見了，檔案袋不僅可以收納資料，而且還能把裡面涵蓋的份數及基本內容寫出來，這樣你需要的時候直接看檔案袋就可以了，無需全都翻出來乙個乙個的找
3、常用資料的歸整
很多時候我們的資料是日常性的檔案，經常用到，甚至是每天都用到，那麼我們肯定是放在辦公桌上，這時候就用到檔案框了，檔案框上每一看欄做好標識，每次使用時按照規定好的放好，假如有人要借閱你的資料，你又恰好不在，你就可以跟他說讓他按照標識自己去找，總比他把所有資料都翻亂了要好，這樣節省雙方的時間
3、部門資料提報
有的時候我們每隔一段時間都要向上級領導提報資料，這類資料每個月都要，甚至是每個星期，有時候我們可能會忙的忘記時間，為了防止工作沒做好，我們還可以按照處理資料的時間進行排序，這樣就會記得什麼資料緊急處理，什麼資料可以暫且擱置
4、電腦資料的存檔
現在不似以前，辦公基本人手一台電腦，文件除了要做好本身的整理，電腦裡一定要有存檔，除了電腦存檔以外，還應該有乙份管理清單，這個清單要記錄的內容有時間，用途，標題，份數，歸檔地以及需求人等相關資訊
5、領導批覆資料的回拿
檔案除了儲存，肯定還有在工作中，比如有的文件需要領導簽字批覆之類的，而領導不可能隨時隨地能幫你簽字，得等領導有時間才能集中處理，這就需要給領導準備那種抽屜式的檔案框，上面標註，待處理，駁回，處理完畢，不論領導在不在，你自己去看一下，就知道那些檔案已經簽字可行，哪些被駁回了，還有哪些沒有處理，這樣非常能提高工作效率
6、巧用電子檔案管理系統：
目前市場上有很多的智慧型化檔案管理系統，涵蓋檔案全生命週期管理的專業功能，提供檔案採集、錄入、整理、掃瞄上傳、歸檔入庫、利用、編研、登出等全生命週期的管理功能。要善於使用科技化工具做好檔案工作。
2樓：限量版
主要和工具有關吧，現在基本都是資訊化辦公了，選個適合的工具真的能事半功倍。我們用的規檔雲還挺順手的，而且真在日常工作中，提高了很大的效率。人事找東西真要命，規檔雲有個全文檢索，就是搜檔案內的任何詞，都能找到這個檔案，超級方便。
還有乙個是能把人事檔案清單匯出來，上面可以看到哪些人材料都交了，哪些人需要補交材料，很方便。
3樓：
檔案管理日常工作就是收集、整理、審核、歸檔、移交轉遞，同時要隨時準備著為檔案使用部門提供準確的檔案資訊。因為涉及保密，所以涉及檔案管理的一切工作都需要檔案管理人員親力親為，且隨時待命，如果因為自己的疏忽大意裝錯或者弄丟了某個材料肯定很麻煩。總的來說這是個幹好了無功，幹不好就容易出大錯的崗位。
所以我認為檔案管理工作最大的困難就是要忍受功勞無人認可、犯錯人盡皆知這種不公平的待遇。
4樓：老萬
檔案管理員的主要工作就是整理檔案，每天面對的都是檔案盒、檔案袋、一沓一沓的當年材料，你弟給這些紙歸檔、歸類、編號，裝訂。領導要求電子化了你還得一頁一頁的錄入電腦。幹這些工作，時間長了整個人都不好了，你說這是不是問題呢。
5樓：跑腿屆的小仙女
雖然不是檔案的工作人員，但是經常接觸檔案問題，個人覺得管理檔案最大的問題應該是怕丟檔案吧，這倆天幫乙個客戶找檔案，就是因為存檔案的人才搬家，檔案丟了
6樓：資深檔案管理員
你這個問題太寬泛了娥，實在無從作答。我在事業單位從事檔案管理二十餘年，深有體會，檔案工作既繁瑣複雜，而且會面臨很多意想不到的事情，從檔案材料的歸檔，分類，裝訂，管理，材料的審核，調資，考核，套改等等，沒有哪一項是簡單的，這是個小眾的，但是專業度極高的工作。
如果你想搞檔案工作，真心不建議，這個是清水衙門，待遇就那樣，前途也就那樣。
你有沒有被高鐵站的工作人員的惡劣態度噁心到過？
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