1樓:高手課
在資料的統計分析中,最常用的辦公軟體就是Office中的Excel,如果你對Excel的應用技巧掌握較少,可以從學習本文開始。
一、Excel工作表技巧:鎖定標題行
二、Excel工作表技巧:列印標題行
三、Excel工作表技巧:查詢重複值
五、Excel工作表技巧:快速隱藏指定區域的值六、Excel工作表技巧:在單元格中輸入以0開始的五位數七、Excel工作表技巧:按月填充日期
八、Excel工作表技巧:行列快速求和
九、Excel工作表技巧:文字型數值求和
十、Excel工作表技巧:快速輸入日期和時間十一、Excel工作表技巧:快速複製格式
十二、Excel工作表技巧:公式轉為值
十四、Excel工作表技巧:不同單元格的資料同步更新
2樓:大棉羊羊
快速填充資料
jingyan.baidu.com/article/0eb457e50d59ce42f1a905c0.html選擇性黏貼
3樓:道品Dopin
先不說什麼資料透視表,也不說什麼折線圖
先把一些常規的格式做好了吧
時間格式一定要用2021-3-1或者2021/3/1這樣寫出來的時間才能進行計算
那些用點、頓號、或者其他奇葩的符號一律都不要用啊,真心累了單元格內換行alt+enter不要再用空格來換行了,手不累麼
工作簿內多個sheet表的,用紅色標記出來不香麼不標記出來真心看不見啊,sheet表命名也得做好啊,別整些123敷衍人啊
工作簿內字型統一,字型大小統一有木有啊一會黑體,一會宋體,一會不知名的字型,讓你的表low了兩三個檔次以上說的大家都會,但是大家就是不注意,做表的人累個半死,體諒一下
4樓:錦鯉
Excel功能強大運用靈活,對於大部分職場人員來說,excel只是用來處理資料的工具,並不需要去學習掌握太多的公式和用法。基本上,學習20%的內容就可以解決超過80%的工作。
1、資料透視表,最適合小白的功能沒有之一。基本方法:先選擇資料,再插入資料透視表。透視表呈現方法多種多樣,可以弄一組資料在透視表中變換著玩玩就會了。
2、vlookup公式,匹配以及對比資料常用公式。比如把客戶匹配上相應銷售人員名稱。vlookup初學會容易碰到匹配結果為「#」的情況,常用可以總結一下適用條件。
3、sumifs,多條件彙總公式。比如需要彙總不同城市不同產品的銷售業績。這裡提一下sumif為單條件彙總公式,比如只是彙總不同產品的銷售業績。
這三個技能非常實用但是很多人都不會,學不會的原因一是因為沒有仔細研究,覺得麻煩;二是因為會了但是不常用,過段時間就忘記了,沒有真正掌握。我可以很負責任的告訴大家,這三個功能學會了可以事半功倍,極大提高工作效率。
5樓:春鴿
了解一下EXCEL處理大資料的能力,我用乙個EXCEL外掛程式就能玩轉大資料,這個外掛程式叫做智分析,只要裝上它,你的EXCEL就可以連線上資料庫,千萬行的資料量都不用怕了,而且還能在網頁端製作非常漂亮的視覺化報表,很少人知道這個外掛程式的存在,想要公升級自己的同學感覺安裝吧。
6樓:園長
推薦一些Excel快捷鍵,熟練掌握提公升工作效率,一、在工作表中移動和滾動
向上、下、左或右移動單元格箭頭鍵
移動到當前資料區域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵移動到行首 HOME
移動到工作表的開頭 CTRL+HOME
移動到工作表的最後乙個單元格。CTRL+END向下移動一屏 PAGE DOWN
向上移動一屏 PAGE UP
向右移動一屏 ALT+PAGE DOWN
向左移動一屏 ALT+PAGE UP
滾動並顯示活動單元格 CTRL+BACKSPACE顯示「定位」對話方塊 F5
顯示「查詢」對話方塊 SHIFT+F5
重複上一次「查詢」操作 SHIFT+F4
在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動 TAB處於END模式時在工作表中移動
開啟或關閉 END 模式 END
在一行或列內以資料塊為單位移動 END, 箭頭鍵顯示「列印」對話方塊 CTRL+P
二、列印預覽
當放大顯示時,在文件中移動箭頭鍵
當縮小顯示時,在文件中每次滾動一頁 PAGE UP當縮小顯示時,滾動到第一頁 CTRL+上箭頭鍵當縮小顯示時,滾動到最後一頁 CTRL+下箭頭鍵用於工作表、圖表和巨集
插入新工作表 SHIFT+F11
建立使用當前區域的圖表 F11 或 ALT+F1顯示「巨集」對話方塊 ALT+F8
顯示「Visual Basic 編輯器」 ALT+F11插入 Microsoft Excel 4.0 巨集工作表 CTRL+F11
三、用於在工作表中輸入資料
完成單元格輸入並在選定區域中下移 ENTER在單元格中折行 ALT+ENTER
用當前輸入項填充選定的單元格區域 CTRL+ENTER完成單元格輸入並在選定區域中上移 SHIFT+ENTER完成單元格輸入並在選定區域中右移 TAB
完成單元格輸入並在選定區域中左移 SHIFT+TAB取消單元格輸入 ESC
向上下左右移動乙個字元箭頭鍵
移到行首 HOME
重複最後一次操作 F4 或 CTRL+Y
編輯單元格批註 SHIFT+F2
由行或列標誌建立名稱 CTRL+SHIFT+F3向下填充 CTRL+D
向右填充 CTRL+R
定義名稱 CTRL+F3
四、移設定資料格式
顯示「樣式」對話方塊 ALT+' (撇號)
顯示「單元格格式」對話方塊 CTRL+1
應用「常規」數字格式 CTRL+SHIFT+~應用帶兩個小數字的「貸幣」格式 CTRL+SHIFT+$應用不帶小數字的「百分比」格式 CTRL+SHIFT+%應用帶兩個小數字的「科學記數」數字格式 CTRL+SHIFT+^應用年月日「日期」格式 CTRL+SHIFT+#應用小時和分鐘「時間」格式,並標明上午或下午 CTRL+SHIFT+@
應用具有千位分隔符且負數用負號 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!
應用外邊框 CTRL+SHIFT+&
應用或取消字型加粗格式 CTRL+B
應用或取消字型傾斜格式 CTRL+I
應用或取消下劃線格式 CTRL+U
隱藏行 CTRL+9
五、編輯資料
編輯活動單元格並將插入點放置到線條末尾F2取消單元格或編輯欄中的輸入項ESC
編輯活動單元格並清除其中原有的內容BACKSPACE將定義的名稱貼上到公式中F3完成單元格輸入ENTER將公式作為陣列公式輸入CTRL+SHIFT+ENTER在公式中鍵入函式名之後,顯示公式選項板CTRL+A在公式中鍵入函式名後為該函式插入變數名和括號CTRL+SHIFT+A顯示「拼寫檢查」對話方塊。F7鍵
複製選定區域CTRL+C
剪下選定區域CTRL+X
貼上選定區域CTRL+V
清除選定區域的內容DELETE
撤消最後一次操作CTRL+Z
插入空白單元格CTRL+SHIFT+加號
在選中區域內移動在選定區域內由上往下移動。ENTER在選定區域內由下往上移動。SHIFT+ENTER在選定區域內由左往右移動。TAB
在選定區域內由右往左移動。SHIFT+TAB按順時針方向移動到選定區域的'下乙個角。CTRL+PERIOD右移到非相鄰的選定區域CTRL+ALT+右箭頭鍵左移到非相鄰的選定區域CTRL+ALT+左箭頭鍵選擇單元格、列或行
7樓:橘子
Excel表的函式千變萬化,層出不窮,主要的幾個常用函式要記住:VLOOKUP函式,if函式,index函式,match函式,choose函式,dateIFF函式,以及他們的混合使用要掌握,具體的可以參考下面的Excel函式文章。
8樓:Erwin Rommel
用EXCEL做視覺化大屏看板
不用裝另外各種高大上的軟體
單EXCEL就行一樣高大上
道理一點不複雜處理好原始資料之後
就是資料透視表+切片器
布局做好之後再加點背景就行了
9樓:
說乙個不算技能的吧,Tab鍵,每次輸完乙個單元格的內容,不要回車,也不要向左向右,Tab鍵比較方便,會向右移動而不是下一行。
日期的正確輸入方式:當天日期可以直接「Ctrl+;」
本年度的日期可以,直接輸入月份和日期,如今天可以輸入8-19或者8/19,「月」除號或減號「日」,其他年度的可以在前面加乙個年就可以了,千萬不要輸入2020.8.19,因為這個不規範的。
設定單元格格式快捷鍵:Ctrl+1(數字1)
10樓:獨魚僅一
個人給出乙個我在實踐中用到最多的技能。
在做資料分析時,經常要框選一堆資料,如果資料比較多,就要用滑鼠在桌上魯班刨板,如果中途不小心松了松滑鼠或者框錯範圍,就要重頭來過。
在框選大量資料的時候,可以用ctrl+shift+方向鍵的組合鍵。
這個操作很容易理解:
首先,單按方向鍵,就是把選中框向該方向移動一格
其次,按住ctrl加方向鍵,選中單元格會自動移動到資料框的盡頭。比如說有個很長的名單,在名單裡隨便選中一格,按住ctrl+下,選中框就會自動跑到名單末尾。
第三,如果按shift+方向鍵,那系統會選中從起點到終點的所有單元格。
如果三個一起按,那選中框會自動移動到資料的末尾,同時選中起點到終點的所有資料。
也就是在一瞬間框選了所有資料,耗時僅半秒。
11樓:文青
在這個問題下面我只提名乙個可能連技巧都算不上的「習慣」——關閉檔案前把游標停留在你最希望讓閱讀者第一眼看到的那乙個單元格上。
12樓:貔貅科技
如果你喜歡用正版!↑↑↑
大多數人只會用Ctrl+C,Ctrl+V,電腦上的快捷鍵可不止這些,Excel辦公中的快捷鍵更是數不勝數,掌握了下面這些快捷鍵,辦公效率提高一倍!
Excel常用快捷鍵
關閉工作簿→Ctrl+W
開啟工作簿→Ctrl+O
轉至「主頁」選項卡→Alt+H
儲存工作簿→Ctrl+S
複製→Ctrl+C
貼上→Ctrl+V
撤消→Ctrl+Z
選擇填充顏色→Alt+H, H
剪下→Ctrl+X
轉至「插入」選項卡→Alt+N
加粗→Ctrl+B
居中對齊單元格內容→Alt + H、A、C
轉至「頁面布局 」選項卡→Alt+P
轉至「資料」選項卡→Alt+A
轉至「檢視」選項卡→Alt+W
開啟上下文選單→Shift+F10 或上下文鍵
新增邊框→Alt+H, B
轉至「公式」選項卡→Alt+M
隱藏選定的行→Ctrl+9
隱藏選定的列→Ctrl+0
功能區選項卡的訪問鍵
操作說明搜尋框→Alt + Q
開打「檔案」頁面→Alt+F
開啟「主頁」選項卡→Alt+H
開啟「插入」選項卡→Alt+N
開啟「頁面布局」選項卡→Alt+P
開啟「公式」選項卡→Alt+M
開啟「資料」選項卡→Alt+A
開啟「審閱」選項卡→Alt+R
開啟「檢視」選項卡→Alt+W
通過鍵盤使用功能區
選擇功能區的活動選項卡並啟用訪問鍵→Alt 或 F10
將焦點移到功能區上的命令→Tab 或Shift+Tab
分別在功能區上的各項之間向下、向上、向左或向右移動→向下、向上、向左或向右箭頭鍵
開啟所選命令的列表→向下鍵
當選單或子選單處於開啟狀態時,移到下一條命令→向下鍵
展開或摺疊功能區→Ctrl+F1
開啟上下文選單→Shift+F10
當主選單處於開啟或選中狀態時,移到子選單→向左鍵
用於單元格導航的鍵盤快捷鍵
移到工作表中的前乙個單元格或對話方塊中的前乙個選項→Shift+Tab
在工作表中向上移動乙個單元格→向上鍵
在工作表中向下移動乙個單元格→向下鍵
在工作表中向左移動乙個單元格→向左鍵
在工作表中向右移動乙個單元格→向右鍵
移到工作表中當前資料區域的邊緣→Ctrl + 箭頭鍵
移到工作表上的最後乙個單元格,即所使用的最右一列的最下面一行→Ctrl+End
將單元格選定區域擴充套件至工作表上最後乙個使用的單元格(右下角)→Ctrl+Shift+End
當 Scroll Lock 處於開啟狀態時,移到視窗左上角的單元格→Home+Scroll Lock
移到工作表的開頭→Ctrl+Home
在工作表中向下移動一屏→Page Down
移到工作簿中的下乙個工作表→Ctrl+Page Down
在工作表中向右移動一屏→Alt+Page Down
在工作表中向上移動一屏→Page Up
在工作表中向左移動一屏→Alt+Page Up
移到工作簿中的上乙個工作表→Ctrl+Page Up
在工作表中向右移動乙個單元格,或者,在受保護的工作表中,在未鎖定的單元格之間移動→Tab
在應用了資料驗證選項的單元格上開啟驗證選項列表→Alt+向下箭頭鍵
環繞文字框或影象等浮動形狀→按 Ctrl + Alt + 5, 然後重複按 Tab 鍵
退出浮動形狀導航並返回普通導航→Esc
用於單元格格式設定的鍵盤快捷鍵
開啟「設定單元格格式」對話方塊→Ctrl+1
在「設定單元格格式」對話方塊中設定字型格式→Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P
編輯活動單元格,並將插入點放在其內容的末尾。或者,如果單元格的編輯已關閉,則將插入點移到編輯欄中。如果編輯公式,請關閉或開啟點模式,以便你可以使用箭頭鍵建立引用→F2
新增或編輯單元格批註→Shift+F2
開啟用於插入空白單元格的「插入」對話方塊→Ctrl+Shift+加號 (+)
輸入當前時間→Ctrl+Shift+冒號 (:)
輸入當前日期→Ctrl+分號 (;)
在工作表中,在顯示單元格值或公式之間切換→Ctrl+重音符 (`)
將公式從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中→Ctrl+撇號 (')
移動選定的單元格→Ctrl+X
複製選定的單元格→Ctrl+C
在插入點貼上內容,並替換任何所選內容→ Ctrl+V
開啟「選擇性貼上」對話方塊→Ctrl+Alt+V
在隱藏物件、顯示物件和顯示物件的佔位符之間切換→Ctrl+6
將輪廓邊框應用於選定單元格→Ctrl+Shift+與號 (&)
顯示或隱藏大綱符號→Ctrl+8
使用「向下填充」命令將選定範圍內最頂層單元格的內容和格式複製到下面的單元格中→Ctrl+D
應用「常規」數字格式→Ctrl+Shift+波形符 (~)
應用帶有兩位小數的「貨幣」格式(負數放在括號中)→Ctrl+Shift+美元符號 ($)
應用不帶小數字的「百分比」格式→Ctrl+Shift+百分比 (%)
應用帶有兩位小數的科學計數格式→Ctrl+Shift+脫字型大小 (^)
應用帶有日、月和年的「日期」格式→Ctrl+Shift+數字符號 (#)
應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的「時間」格式→Ctrl+Shift+@ 符號 (@)
應用帶有兩位小數、千分位分隔符和減號 (-)(用於負值)的「數值」格式→Ctrl+Shift+感嘆號 (!)
開啟「插入超連結」對話方塊→Ctrl+K
檢查活動工作表或選定範圍中的拼寫→F7
顯示用於包含資料的選定單元格的「快速分析」選項→Ctrl+Q
顯示「建立表」對話方塊→Ctrl+L 或 Ctrl+T
進行選擇並執行操作的鍵盤快捷鍵
選擇整個工作表→Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵
選擇工作簿中的當前和下乙個工作表→Ctrl+Shift+Page Down
選擇工作簿中的當前和上乙個工作表→Ctrl+Shift+Page Up
將單元格的選定範圍擴大乙個單元格→Shift+箭頭鍵
將單元格的選定範圍擴充套件到活動單元格所在列或行中的最後乙個非空單元格,或者如果下乙個單元格為空,則擴充套件到下乙個非空單元格→Ctrl + Shift + 箭頭鍵
開啟擴充套件模式並使用箭頭鍵擴充套件選定範圍。再次按下以關閉→F8
通過使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域新增到單元格的選定範圍中→Shift+F8
在同一單元格中另起乙個新行→Alt+Enter
使用當前輸入填充選定的單元格區域→Ctrl+Enter
完成單元格輸入並選擇上面的單元格→Shift+Enter
選擇工作表中的整列→Ctrl+空格鍵
選擇工作表中的整行→Shift+空格鍵
當某個物件處於選定狀態時,選擇工作表上的所有物件→Ctrl+Shift+空格鍵
將單元格的選定範圍擴充套件到工作表的開頭→Ctrl+Shift+Home
如果工作表包含資料,則選擇當前區域。再按一次將選擇當前區域和其摘要行。按第三次將選擇整個工作表→Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵
選擇環繞活動單元格的當前區域或選擇整個資料透視表→Ctrl+Shift+星號 (*)
當選單或子選單處於可見狀態時,選擇選單上的第乙個命令→Home
重複上乙個命令或操作(如有可能)→Ctrl+Y
撤消最後乙個操作→Ctrl+Z
用於處理資料、函式和編輯欄的鍵盤快捷鍵
鍵入公式 =(等號)
將公式作為陣列公式輸入→Ctrl+Shift+Enter
用SUM函式插入「自動求和」公式→Alt+=(等號)
選擇整個資料透視表→Ctrl+Shift+星號 (*)
編輯活動單元格,並將插入點放在其內容的末尾。或者,如果單元格的編輯已關閉,則將插入點移到編輯欄中。如果編輯公式,請關閉或開啟點模式,以便你可以使用箭頭鍵建立引用→F2
展開或摺疊編輯欄→Ctrl+Shift+U
取消單元格或編輯欄中的輸入→Esc
完成編輯欄中的輸入並選擇下面的單元格→Enter
在編輯欄中時,將游標移到文字的末尾→Ctrl+End
選擇編輯欄中從游標所在的位置到結尾的所有文字→Ctrl+Shift+End
計算所有開啟的工作簿中的所有工作表→F9
計算活動工作表→Shift+F9
計算所有開啟的工作簿中的所有工作表,不管自上次計算以來它們是否已更改→Ctrl+Alt+F9
檢查從屬的公式,然後計算所有開啟的工作簿中的所有單元格,其中包括未標記為需要計算的單元格→Ctrl+Alt+Shift+F9
當插入點位於公式中某個函式名稱的右邊時,會顯示「函式引數」對話方塊→Ctrl+A
當插入點位於公式中某個函式名稱的右邊時,會插入引數名稱和括號→Ctrl+Shift+A
呼叫快速填充以自動識別相鄰列中的模式並填充當前列→Ctrl+E
如果選定了單元格引用或範圍,則會在公式中的絕對和相對引用的所有各種組合之間迴圈切換→F4
插入函式→Shift+F3
將活動單元格上方的單元格的值複製到單元格或編輯欄中→Ctrl+Shift+直雙引號 (")
在當前範圍中建立資料的嵌入圖表→Alt+F1
在單獨的圖表工作表中建立當前範圍內資料的圖表→F11
定義名稱以在引用中使用→Alt+M, M, D
從「貼上名稱」對話方塊中貼上名稱(在工作簿中已定義名稱的情況下)→F3
移到資料表單下一條記錄中的第乙個字段→ Enter
功能鍵
顯示「Excel 幫助」任務窗格→F1
顯示或隱藏功能區→Ctrl+F1
在當前區域中建立資料的嵌入圖表→Alt+F1
插入新的工作表→Alt+Shift+F1
編輯活動單元格,並將插入點放在其內容的末尾。或者,如果單元格的編輯已關閉,則將插入點移到編輯欄中。如果編輯公式,請關閉或開啟點模式,以便你可以使用箭頭鍵建立引用→F2
新增或編輯單元格批註→Shift+F2
顯示 Backstage 檢視中「列印」選項卡上的列印預覽區域→Ctrl+F2
顯示「貼上名稱」對話方塊。僅適用於在工作簿中已定義名稱的情況→F3
顯示「插入函式」對話方塊→Shift+F3
重複上乙個命令或操作(如有可能)。當公式中選定單元格引用或區域時,按 F4 可在絕對和相對引用的所有各種組合中迴圈切換→F4
關閉選定的工作簿視窗→Ctrl+F4
關閉 Excel→Alt+F4
顯示「定位」對話方塊→F5
恢復選定工作簿視窗的視窗大小→Ctrl+F5
在工作表、功能區、任務窗格和縮放控制項之間切換。在已拆分的工作表中,在窗格和功能區區域之間切換時,按 F6 可包括已拆分的窗格→F6
在工作表、縮放控制項、任務窗格和功能區之間切換→Shift+F6
如果開啟了多個工作簿視窗,按 Ctrl+F6 可切換到下乙個工作簿視窗→Ctrl+F6
開啟「拼寫檢查」對話方塊,用於檢查活動工作表或選定範圍中的拼寫→F7
如果工作簿視窗未最大化,則按 Ctrl+F7 可對該視窗執行「移動」命令。使用箭頭鍵移動視窗,並在完成時按 Enter,或按 Esc 取消→Ctrl+F7
開啟或關閉擴充套件模式。在擴充套件模式中,「擴充套件選定」將出現在狀態行中,並且按箭頭鍵可擴充套件選定範圍→F8
允許您使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域新增到單元格的選定範圍中→Shift + F8
當工作簿未最大化時,執行「大小」命令→ Ctrl+F8
計算所有開啟的工作簿中的所有工作表→F9
計算活動工作表→Shift+F9
計算所有開啟的工作簿中的所有工作表,不管它們自上次計算以來是否已更改→Ctrl+Alt+F9
重新檢查從屬的公式,然後計算所有開啟的工作簿中的所有單元格,其中包括未標記為需要計算的單元格→Ctrl+Alt+Shift+F9
將工作簿視窗最小化為圖示→Ctrl+F9
開啟或關閉快捷鍵提示→(按 Alt 也能實現同樣目的。) F10
顯示選定專案的快捷選單→Shift+F10
最大化或還原選定的工作簿視窗→Ctrl+F10
在單獨的圖表工作表中建立當前範圍內資料的圖表→F11
插入乙個新工作表→Shift+F11
顯示「另存為」對話方塊→F12
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Excel有哪些快捷鍵?
木易 熟悉以下所有快捷鍵在工作中會大大提高工作效率 Ctrl A全選,Ctrl B加粗,Ctrl C複製,Ctrl D向下填充,Ctrl E文字填充拆分,Ctrl F查詢,Ctrl G定位,Ctrl H替換,Ctrl I斜體,Ctrl J加入換行符,Ctrl K超連結,Ctrl L建立表,Ctrl ...