1樓：
校內會1中常1英常應該也差不多乙個學校社團能有50 60位能參加會議的代表已經不容易了
校內會能夠開超過2個會場的學校社團近百人其學總應該也不需要直接來知乎問怎麼當學總
假設題主要開1-2中常1英常的會議
那麼估計能夠做學團的人手也相對有限
對於經驗不太豐富的主席和較為入門級的會議乙個30人左右的會場配置2-3個主席是比較合適的
在我高中時代主席團最基礎的配置是C-A-R模式
Chairperson + Academic Director + Repertoire
Chairperson 主席負責主持會議
Academic Director 學術指導負責觀察會議學術情況和程序
Repertoire 記錄員負責記錄會議程序管理螢幕投影投放會議檔案等等學術要求相對較弱
上述文字簡要介紹一下主席團分工
現在大多數會議以
DH(Dais Head 主席團負責人) - DM(Dais Member主席團成員)-AD(Assistant Director助理學指)
等稱呼統稱之 Repertoire這個單詞在會議中也幾乎不出現了不多贅述
了解以上這些後我建議題主先結合會議規模和時間地點等找到合適的當學指的人手
然後與這些主席商討選擇他們較為熟悉且難度不高容易上手的委員會議題
議題要根據代表預期水平來確定這個毋庸置疑
至於什麼議題容易上手我之前在模聯話題下面似乎也答過題主也可以多詢問你的模聯前輩
這些確定之後收集會場資訊交給秘書處發乙份簡單的通告介紹會場和報名等等
對於較為基礎的校際會校內會學術更新（背景檔案）多為1期該期背景檔案需要對規則流程和如何查詢資料等有較為清晰的闡明也可單獨下發一期背景檔案介紹規則流程
同時需要一定時長的會前培訓
可以設定乙個較為基礎的學術測驗以幫助區分代表水準便於分配席位
於是你和你的學指們接下來應當確定以下事件的時間點
學術更新初稿完成
學術更新審核完成（審核工作不出意外要學總來）+發布
代表席位分配完成
代表提交立場檔案（如有）
對代表進行簡要學術培訓
在會期中學總應當兼顧所有會場了解會議情況會場中有學術問題要即時解決
你是學總通常意義上來說是全會學術最高經驗最豐富的幾個人之一
代表不懂問學指學指不懂問會場負責人會場負責人不懂問學總學總沒人可問只能自己解決
所以遇事不要慌張保持理智和平和的心態告誡學術團隊勿和代表正面衝突
當然通常一場會下來不會有太多必須要學總才能解決的問題但是勿因此就掉以輕心
「當大哥不容易呀」
2樓：Constanine Roko
既然學總，那就說明拉贊助、搞會務、美工這些姑且認為和你沒有關係，那麼你的任務就是負責場會議的學術工作的組織和安排以及最終成果的把關。
具體而言，首先，你要看鍋下菜，確定委員會數量、規模與議題。這個是要結合場地、預計會來的代表數量、代表素質相關的。
然後，是組建會議學術團隊。招委員會主席團、MPC主席團、IPC（CDC、CORE）成員，安排學術任務。這個具體而言就有很多細節了，看情況自己解決或者再來問。
之後，審核、跟進委員會工作，要把握質量和ddl。
同時，分配一般情況也是你牽頭負責或最後審核。
最後，在開會期間把控整個會議各個委員會的情況，代表與主席團缺席、大的學術問題，代表與主席團的衝突都需要你去解決。
應該是我能想到的了。
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