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1、確定晚會主題與形式
一場成功的晚會總有一名成功的導演，所以首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的 「元旦文藝晚會」，應該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以「收穫」、「鐘聲」、「邁向輝煌」等為主題;
2、積極搞好晚會各項準備工作
在確定晚會的主題和演出時間、地點後，就要積極做好一系列準備工作。具體包括：
①及時印發檔案，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴大晚會影響，吸引廣大師生關注和參與到晚會中來。
②徵集晚會節目或下達節目任務。認真策劃晚會的節目形式，廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目準備。若參加的節目較多，要組織人員對節目進行初選，確定正式演出節目。
若按照節目形式下達的任務，則要組織人員加強節目準備情況的檢查和指導，確保節目質量。在確定正式節目後，要設計製作好節目單。
③晚會正式舉行之前，組織節目進行彩排，並請專業老師對節目進行指導。彩排後，要對節目演出中的問題進行分析，提出下一步工作要求。
⑤精心設計、布置晚會舞台。舞台布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強的創意。
⑥做好演出場地的安全檢查、設施裝置的裝備。
⑦做好安全工作預案，對演出中的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。
3、做好正式演出的組織工作
①安全保衛的落實，緊急情況應急措施的準備情況。
②做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，禁止閒雜人員擾亂會場秩序。
③確保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場。
④做好舞台演出的指揮，隨時檢查各工作環節，確保按照預定方案演出，若緊急情況要靈活處理。
4、做好演出後的各項工作
晚會演出結束後，一般情況下組織人員會在思想上有所放鬆，對演出後的工作考慮不多。文藝晚會演出後，要做好以下工作：
①做好演出場所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關閉等。
②及時公布演出結果，對演出的優秀節目進行表彰和獎勵。
③做好晚會的總結工作，對晚會組織的各工作環節進行加大，總結經驗，發現問題，提高組織類似活動的能力
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