新到乙個管理崗位,責權利沒明確前,應該如何開展工作?

時間 2021-06-21 02:43:06

1樓:Jason

Jack是我的一位從事IT領域銷售的好友,前段時間在一次聚會中他跟我提到了他工作中遇到的一些問題。Jack在他們公司主要負責華南地區的產品銷售,與他同級別的還有一位同事Mark,由於Jack的銷售業績優異,上級領導決定任命Jack作為華南地區的銷售主管,Mark作為Jack的下屬,由Jack帶著一起開拓業務。

但Jack很快就發現,他在業務上無法管理Mark,因為Mark出差的費用他批不了,還是由Jack的領導來批,因此他無法指派Mark去出差。同時,對於Mark工作結果的好壞,Jack也沒有定考評結果的權力。漸漸地,Mark也明白了這個情況,對Jack的安排和指揮愛理不理。

在獎金方案中,Jack的獎金主要還是跟個人銷售業績掛鉤,跟團隊整體業績不太相關,也就是說,Mark業績好不好,對Jack的收入並沒有多大的影響。因此Jack漸漸也不怎麼管Mark,導致的結果是:兩個人雖說是乙個團隊,但基本上沒有團隊的合作,Jack與Mark之間也沒有上下級的樣子。

Jack感到困惑的是,為什麼公司已經任命了他是Mark的主管,卻感覺管理無從下手呢?

其實,這個情況就是團隊管理中常見的責權利問題。

什麼是責權利呢?

責:作為團隊主管所需要承擔的任務,如團隊KPI。

權:作為團隊主管所擁有相應的權力,主要是財務權和人事權。財務權就是指可支配的費用金額及最終審批權;人事權是指對下屬的人事考核任命權,可以對下屬的表現進行評價,績效評定,以及聘用,加薪,晉公升或解雇,也就是俗話說的「生殺大權」。

利:團隊主管實現了團隊目標(KPI)以後所獲得的收益,以及相應的收益獲取方案。

1,有權必有責。

當你擁有權力的同時,就必須對行使權力的後果負責。正常的情況下,權力越大,責任越大。即使老闆在任命時沒有跟你明說具體的責任,你也應該意識到權力背後所隱含的責任。

2,權是責實現的工具,做管理者最怕就是有責無權。

如果公司讓你承擔某個管理責任,但沒給你足夠的權力,你將無法指揮下屬的工作,也無法對下屬進行獎與罰,最終的結果很可能是你雖然名義上是主管,但實際上是最辛苦的小兵。Jack的情況就屬於責小於權,由於領導不放權,導致Jack雖擁有主管之名,卻無主管之實。要解決Jack的問題,首先要給他足夠的權力,包括出差費用的審批權和下屬的考核任命權,最起碼也要有決定下屬考評結果的權力。

3,利是責的驅動力,是KPI牽引的方向,KPI的達成要與利直接掛鉤。

企業管理中假設所有人都是理性人,每個人都會按照績效考核的規則往個人利益最大化方向靠攏。KPI 如果不能與收入掛鉤,KPI將無法起到牽引的效果。Jack所面臨的第二個問題就是,他的考核KPI並沒有跟團隊業績掛鉤,也就是說,即使團隊成員的業績不好,只要他自己的業績好,也不會影響他的考評結果和收入。

作為理性人的Jack,自然不會花太多精力在下屬的管理上,他只要做好自己的業績也就可以了。這個考核最終導致整個團隊失去了凝聚力。

在職場中,針對老闆和團隊主管我分別給出以下建議:

作為老闆,要想讓你的中層幹部做好管理工作,就要學會權責利的合理分配。權力要依據責任大小合理下放,要捨得放權。團隊目標的制定要明確,將團隊主管的收益與團隊KPI掛鉤,將績效獎金比例加大,考評結果好的與差的要明顯拉開收入層次,這樣團隊主管才會往你想牽引的方向努力達成。

作為管理者,如果感覺你的管理力不從心,應當學會從責權利入手分析當前機制是否合理。如果是責大於權,應該主動跟上級領導反映情況,申請相對應的權力,或減少一些無權力支撐的責任。如果是利益與團隊責任相背離導致KPI牽引失效,應當向負責制定績效薪酬的部門提出改進建議,使團隊上下都能夠往同一目標前進。

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