會議長而無聊如何打發時間？

1樓：北鼻

無聊的會議因為你的筆記而改變

會議對大多數人來說都是「無聊」的代名詞。不可否認，許多會議本身並無太大用處，只是在浪費我們的時間，但當你將所有的會議都看得很無聊時，只能說明一點——你被排斥在決策圈外了。

或者說，你並沒有參與到重要的工作中。因為大多數重要的工作還是在會議上確定的，此時我們就需要積極參與進去，不管有沒有決策權和發言權，都應該時刻跟著會議的節奏走，哪怕只是學到一些東西，也是很好的。

還是那句話，機會總留給有準備的人。即便你還沒有決策的權力，甚至連發言的機會都沒有，但並不妨礙你模擬會議、記錄下自己的想法。這是讓我們對會議產生參與感、改變「無聊」印象的第一步。

讓自己的思維忙碌起來，會議就不會再無聊了。

所以，我們可以來乙個「身份扮演」，假裝自己現在就是經理、是總監、是決策人，然後從這個身份出發去思考應該怎麼做。當你能「扮演」得相差無幾，還擔心自己無法成為真正的經理嗎？這個過程中，我們就像在表演、就像在賭博，賭最終的結果是否與自己想的一致，所以直到會議決策揭曉之前，都不會覺得「無聊」了。

除此之外，我們還可以將會議記錄變得更有趣一些。例如，先在頁面的中間將會議室的樣子簡單畫一畫，畫出長桌、座位，然後根據大家的座次畫上幾個「火柴人」——當然，如果你畫得好又很閒，給諸位參會者畫個有趣的肖像來替代也是可以的，只要別讓你的上司看到他的「暴漫臉」就好。

像我就是簡單地在火柴人的大腦袋上標記了人名，做了乙個最簡易的示意圖。這樣一來，我們就可以將每個人的發言重點都記錄在他們「肖像」的後面，給發言自動歸類。除了會讓會議記錄一下子變得立體、有趣起來之外，這還能非常好地記錄下開會時的場景，讓我們在今後看到這個筆記時，就能立刻回想起當時是怎樣的情況。

這樣一來，它就成為了回憶的乙個節點，就算落下了什麼細節，也能再次想起。

按照發言人來記錄的辦法我們之前也說過，那就是記筆記時可以按照「柱型圖」來安排筆記內容。不過那種辦法只是將人名寫下，直接在人名字尾上他們的發言內容，不如這種畫出來的方法更直觀有趣。

在示意圖中，每個人身後的記錄顏色都是一樣的，事實上，在人數不多的時候，我們也可以用不同的顏色將人分開——如果人數太多就不太方便了，乙個是容易讓紙面變得混亂，還有就是我們也無法隨身帶著這麼多彩色筆呀！

所以，最好買乙隻多色原子筆備用著，這樣我們在需要用彩筆記錄的時候，才不會出現手上缺少工具的情況，能夠輕鬆轉換顏色。以多種色彩來記錄發言人的好處有不少，能讓我們很快區分出內容都是誰提出的，也能一眼看出哪個成員的發言、有效發言最多。

什麼是「有效發言」？就是最終被採納的、能夠點題的發言。一些人在會議上說話不少，有效內容卻寥寥，這就是典型的「插科打諢」，真正能起到的作用是很少的。

而我們在記錄會議時，也是要不斷提醒自己，多提出有效發言，少浪費時間在無意義的事情上。

如果是重要的會議內容，你還可以將自己最終整理好的會議記錄貼上、收納在你的系統筆記本上，這樣下次開會、實施會議所確定的計畫時，都能派上用場，用起來會十分方便，不信你就試一試。

高效能人士的筆記整理術》

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