辦公花大量時間雕琢PPT,PPT是提公升工作效率還是降低了工作效率

時間 2021-05-14 08:51:23

1樓:海菁

10頁的PPT剛剛好,20頁的PPT浪費自己的時間也浪費別人的時間。30頁的PPT是災難!其實PPT完全可以用word代替。

2樓:Jesse

如果針對題主的問題來回答,那答案有可能是「降低了工作效率」。

可是如果結合題主的問題描述,我又覺得其中存在一些邏輯問題。

首先,「都在講如何做炫酷的PPT」是觀點還是事實?我怎麼沒有這種體驗?明明圈內很多大咖出的課程、訓練營,更多的都是在講如何高效完成工作PPT呀!

其次,即便題主身邊存在喜歡炫酷PPT的人,但他們是否有打算把這種炫酷PPT用到工作PPT裡?喜歡賽車超跑的人,自己開車一定是飛車黨嗎?這兩個事情等價不過來吧?

同理,花時間雕琢PPT,一定是為了把PPT做得更炫酷嗎?就不會是為了讓PPT邏輯更清晰、觀點更有說服力?這兩個事情也等價不過來吧?

另外,我為什麼第一句話說是有可能降低效率,而沒有像其它很多答主那樣斷定會降低工作效率呢?

因為這裡還存在乙個變數。

「工作效率=工作量/工作時間」,這個工作時間我們是取單次還是長期?對於單次工作任務來講,花大量時間去糾結乙份PPT該怎麼做才盡善盡美,固定的工作量花了更多的時間,工作效率當然低;

但是對於長期的PPT製作而言,刻意練習、精心雕琢能夠提公升我們的製作技術、製作理念,讓未來的PPT越做越好,越做越順手,長期工作效率自然是提高的。

綜上所述,我覺得題主這個問題需要視情況而定,如果僅僅看問題題目而不看描述的話,對單次PPT任務來講,花大量時間去雕琢乙份PPT(特別是非重要場合使用的日常工作PPT),工作效率肯定是降低的。以上。

3樓:iSlide

答案是肯定的,降低工作效率。

但有可能會對你最後的工作成果帶來幫助,

畢竟費力又不討好的事情沒人回去做。

美化PPT對於很多人來說並不是他們的強項,PPT的終極目的是為了讓資訊傳遞更有效。很多人誤以為單純的把PPT做好看就夠了,

卻忽略了它始終是乙個表達工具,最終還是內容為王。

但不可否認的是有些人喜歡把事情做好做完美,在把本職工作做好的同時願意花時間去美化自己的內容,這一點是很難能可貴的,背後所付出的時間精力只有他們自己知道。

如果你既想讓PPT好看,又變得高效,

那麼你一定要計算好這件事的產出效率,

花那麼多時間去完成一套看起來很好看的PPT值不值得,或許有其他工具幫助你快速完成PPT,模板、外掛程式、素材等等。

還是那句話,把PPT做好不是本職而是本事。

祝大家都能在完成本職的情況下去研究怎麼做好PPT。

4樓:導圖芝士阿松

PPT到底要不要優化看使用目的跟使用場景呀。你先要了解你的使用目的是什麼,沒有使用目的要怎麼去修改?其次就是使用場景如何?

如果你是屬於那重大發布會分場景,不斷修改PPT當然有意義,一方面事專業,另一房間有利於傳播。

5樓:綠小書

在大多數職場環境中,雕琢PPT一定是降低工作效率的!是一定!

在正常工作中,我們80%的時間是在做執行,20%的時間是在思考製作PPT應該只是整個工作鏈條或者專案鏈條中的一小項而在公司中考核你工作的很少有對你PPT做得好不好進行考核的在設計領域有乙個看不見的黑猩猩實驗

人們只是關注自己想看的內容

簡單來說,在聊手機發布會的時候我們在聊什麼聊得是不是這個手機又有了什麼新功能,要花多少錢?這才是人們關心的再說溝通問題,樓上的說在一對多的工作溝通時,只有PPT能簡單高效讓所有人能立即投入到溝通中,這個論點無法支撐花大量時間雕琢PPT是提公升效率的,我簡單做個PPT或者換個軟體同樣能讓大家投入到溝通中

最後再說一句,PPT只是輔助工具!只是輔助工具!

6樓:天寒地凍

簡單來說ppt還是提高了工作效率的,因為一對多的工作溝通的時候,只有ppt才能簡單高效讓所有人都立刻投入到工作溝通中。

其實ppt做得好也是工作能力的一種體現,尤其是銷售,策劃,營劃,產品這些崗位。如果不能深入的了解理解工作,ppt做出來肯定是很乏味的。因為說不到點子上,聽眾沒有認同感。

18年新東方年會,幾個年輕小夥子員工做了一首歌在社會上引起了巨大共鳴,歌詞裡有句「幹活的累死累活,搞不過幾個做ppt的」引起了爭議。這裡不評價這句話說的是對是錯,畢竟人家內部的公司什麼情況也不好說。但是不是說做ppt就沒價值。

很簡單,比方說乙個問題,晚點寫

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