請教關於公文寫作的序號層次

時間 2021-10-20 11:36:09

1樓:老蔣文庫

總要求:結構層次序數

第一層為「一」

第二層為「(一)」

第三層為「1」。

第四層為(1)

在具體使用時,還需重點把握幾點,才不易出差錯以及規範使用。

一是跳層。憑自己習慣編序。使用序數很隨意,沒有序數用詞規範的概念,完全根據自己的習慣用法編序,雖然層次的序數數詞沒有錯,但序次卻用錯了,而往往不察覺,這是沒有規範要求和學習的結果。

要不下次還會按自己的習慣「套路」來。如常見第一層用(一)、第二層用「1」,第三層用「(1)」。這就跳了一層。

二是斷層。結構層次序數一定要按照規定的層級次序使用,不能越級,不能斷層。如從一跳到1,從(一)跳到(1)等都是不正確的。

但如果只有二層,在習慣使用中,第一層用一,第二層一般應用(一),但用1,有時也有使用,是允許的。在實際使用中是要加以注意的。

三是超層。公文中使用的結構層次序數,一般限定為四層,這個規定,是公文長期使用實踐中總結出來並加以規定的,就是說,乙個問題陳述到第四個層次應能將事情、將問題說清楚了。但在實際使用中,有不少公文寫作時,卻喜歡「疊羅漢」,在四層基礎上,加1),然後又加A、B、C、D,下面再來個a、b、c、d……,也比較常見,但這裡要告訴你這樣用是不規範的。

目前真沒有超過四層的認可規範的序數。所以,超過四層就不要再延伸下去了。

四是序數層缺數詞。這種情況也比較普遍。在寫一般文章時,我們要分層表述時,往往習慣喜歡用「首先」、「其次」、「再次」、「最後」;第

一、第二、第

三、第四……,或者其

一、其二、其

三、其四……,此其

一、此其

二、此其

三、此其四……之類,在公文的結構序數規範使用中都是不規範的,應直接使用認可的

一、二、三、四……的數詞來表述才是對的。

2樓:寫作小助手

根據《國家標準·黨政機關公文格式(GBT-9704-2012)》(下附圖):

文中結構層次序數依次可以用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標註。

綜上:用「一、(一)符合規定。且筆者在某S辦公廳所發檔案當中見過此用法。

用「一、1.」沒有依據。日常實踐中,有時候第二層的專案多,有些同志這麼用,看起來更清晰,但實際上這是沒有依據的。建議按照該國家標準執行。

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