關於時間的秘密你知道多少?

時間 2021-06-02 21:34:38

1樓:

我已明白。

授權和分權都是企業管理的手段,授權和分權的的實施也都是分配任務和權力下放過程,但授權和分權是有嚴格區別的。

首先,二者的基本內涵不同。授權是上級授予下屬責任和權力,分權是組織中權力的再分配;授權是在上下級進行,分權是在同一級進行;授權者對所授權力負有責任,授權者擁有決策權,被授權者沒有決策權;分權者對分配後的職責不負有責任,被分權者具有決策權。

那麼,授權的「權」與分權的「權」有什麼不同呢?芽總的來說,授權的權是非決策權或是說無關大局的權,分權的權則正好相反,是有關企業發展的戰略決策權。

授權的實質是要別人為自己做事,授權是管理者把屬於自己管理範圍的相對不重要的部分責任和權力或是不需要自己親自做的事、沒有時間去做的事、別人做成本更低的事等,果斷地託付給下屬,這一過程就是「管理者的授權工作」。授權可以理解為「託付」。因此,授權時一方面要交付清做什麼事,達到什麼要求,另一方面要下放由實施人自己來決定的權力。

因此,授權人自始至終對下屬工作的執行負有責任。由此可見,授權並不意味著責任的減小,而是責任的加大,因為授權後,不僅對自己,更要對下屬的工作績效負有責任。如果下屬把事情辦砸了,授權者應勇於為其承擔自己應有的責任,不應推諉。

在一定意義上,下屬的錯誤就是授權人的錯誤,下屬的缺陷就是授權人的缺陷,下屬的失敗就是授權人的失敗,至少要負連帶責任。

企業的分權則不同,分權的實質是要實現權力的分散,是根據企業發展的總體目標,在組織的上層將組織的決策權分授於若干重要組織成員。分權賦予的權力包括具有戰略性的決策權,這些權力的行使對企業的發展影響巨大。對於各自的計畫的完成負有完全的責任。

其次,儘管授權和分權最終都是為了更好地完成組織的目標,但其出發點有所不同。授權的目的在於使各級管理者能有更充足的時間思考和處理那些在本崗位對整個組織更重要的事情,而不被瑣碎的事務所糾纏,從而使整個組織更有效率。管理大師彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》一書也談到:

管理者應該把精力和時間投入到與自己的關鍵職責相關的重要工作上,而把那些與自己的關鍵職責關係不大的工作「交付」給下屬。我們理解這裡所指的「交付」就是授權的過程。德魯克認為「授權」概念屬於管理中「時間管理」研究的範疇。

分權則不同,分權的目的在於實現權力相互制約、權力制衡,使複雜的組織決策更具科學性,避免由於權力過於集中帶來決策風險和權力濫用。分權是與集權相對應的概念。

再次,授權和分權屬於不同的管理手段。授權是一種管理藝術,「授權」本身就是對下屬的尊重、信任與支援的體現。通過授權把下屬從細枝末節的嚴格規定和制度中解放出來,讓他們自己尋找解決問題的方法,並對自己的決定和行為負責。

所以授權其實是一種內部激勵過程,它強調的是下屬在被授權的過程中通過直接獲得有價值的經歷來產生工作動力和滿意感。適當的「授權」能喚起下屬的工作責任感;「授權」使下屬工作更投入,更好地發揮他們的主動性和創造性。分權則是職能分工,是管理的技術性手段。

在企業中經常把授權和分權混淆,要麼是授權時把屬於自己的權力和責任完全下放給下屬,結果要麼下屬沒有責任心,反而埋怨下屬,動不動就懲罰,罰得下屬沒有積極性;要麼是在分權時只分配責任或是任務,不賦予相應的權力,這或是處於習慣(原來是自己乙個人說了算)或是處於不相信其他成員(害怕濫用權力),結果分權變成了授權,沒有決策權的分權也一樣不承擔決策失誤的風險,核心成員個個沒有責任,形同虛設,必然導致過分的集權,過分的集權又導致重大決策失誤、企業失控。

另外,授權和分權實施的條件有所不同。應該說無論授權還是分權,都是企業度過創業期,進入成長期階段所實施的管理手段。但是一般來說,在組織結構已相對穩定,組織中的各個職位都有清楚的工作範圍、責權和工作要求的前提下,組織中的授權才可以實施。

常規的授權活動是通過落實工作說明書來實現的(非常規授權活動是通過單獨授予來實現)。工作說明書規定了該崗位的職責和權力,授權是把該職責和權力落實到合適的人身上的過程。因此,授權者在授權前首先需要澄清自己的角色和關鍵職責及許可權範圍,在此基礎上分析自己的日常工作,然後決定授權的部分。

分權則不需要以上這些條件,分權的關鍵是選好適合本崗位的德才兼備的人。

總之,授權是指組織中的管理者為更好地實現管理目標,在自己的職權範圍內賦予其下屬相應責任和權力,並對組織承擔最終責任的一種管理手段。分權則是根據組織發展的總體目標的需要,為在組織中實現權力制衡,避免重大決策的失誤,在組織的上層將決策權分授於若干重要組織成員的管理手段。二者在概念、實質、出發點、實施條件等方面都有不同,實踐中必須進行嚴格區分。

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