1樓：看過不後悔
在工作中 excel 與 access 都會用到，說說我的想法。
excel 的主要作用是展示，資料分析是其中的一部分。
access的主要作用是儲存這是兩者最本質的區別
舉個例子，access 相當於電腦硬碟，excel 相當於顯示器當你要儲存文件的時候，就存放在電腦硬碟中。
同樣，當你要儲存資料的時候，就存放在 access 中當你要編輯文件的時候，顯示器就會顯示出來（通過應用程式開啟並顯示）你編輯，展示資料的時候，實際就用到了 excel當然，excel 也能儲存資料，我們平常最常用的也是excel檔案方便，快捷。
就像用記事本來記錄想法一樣，開啟就能用，不需要學習複雜的操作那麼，什麼時候要用到 access呢？主要是以下3個場景1、採集資料
如果通過多個途徑採集資料，想要確保資料的完整性，提高準確率最好使用 access 做後台儲存，前台用個 vba做個介面excel用有效性規則也能做，但不能很好地做到前台與後台分離2、單純的儲存資料
當你只是進行資料儲存時，不需要進行展示及分析的時候最好使用 access 來記錄資料，這是它的本職工作3、海量資料
如果資料量特別大，用 excel 儲存時，會明顯感覺到速度特別慢（比如1萬行資料）
這時候推薦使用 access 來儲存資料
然後通過 excel 提取需要的資料進行分析要想系統學習 excel，推薦這本書籍，大而全，學了會有很多收穫
2樓：tmtony
Excel與Access對比主要的區別差異各自的優缺點https://
zhuanlan /p/112664200
以及Access的一些應用場景及案例
3樓：avoidant
Excel沒有區分model和view，而Access做了這種區分。
在Excel裡，一張sheet就是一張sheet，它看起來是那樣，存起來也是那樣。一張sheet，既用於儲存資料，也用於表現資料。所以Excel裡的資料，用程式處理起來特困難，因為使用者很可能設計了乙個非常不規整的表。
而在Access中，有table和report/form之分。table規規整整、方方正正，用來儲存資料。report/form形式多變，用來表現資料。
程式處理起table來，特別輕鬆。
Access是正兒八經的資料庫產品，需要有程式設計師級的認知，而Excel就是普通使用者瞎胡畫著玩的東西。有程式設計師級的認知當然可以更好地使用Excel，但你也無法阻擋普通使用者瞎胡畫，東一塊，西一塊，搞得程式設計師級使用者都沒辦法用程式的方法來處理一張混亂的Excel表。
有人誇Excel好，其實Excel的大量應用，讓中國的資訊化建設走了回頭路。回想在Excel大量應用前的dos時代，中中國人就用foxbase開發了大量資訊管理系統。反而到了windows時代，很多中小企業用Excel瞎湊合，久久不上資訊管理系統，企業資訊化水平落後。
Access跟foxpro（foxbase的後繼產品）一樣，都是正兒八經的資料庫產品。不同在於Access是office元件，而foxpro是visual studio的乙個成員。微軟對他們的定位不同。
然而，在普通使用者端，更傻瓜的Excel妨礙了Access的推廣。而在程式設計師端，更專業的資料庫管理系統擠占了foxpro的生存空間。
4樓：浮士德
1.access 是小型資料庫。
如果會sql可以操作上幾十萬的資料。其大部分使用價值也在支援sql上。
並且可以為程式做底層資料支援。
2.excel是排版+簡單運算工具+展示工具。
高階功能可以在vba和擴充套件方式中進行開發。
在處理幾千條資料時比較有優勢。
特點是簡單易上手。
5樓：海峰
如果說Excel是Office裡的明星，是最受矚目的那個，那Access則是相對最落寞的，最被忽視的那個了。從Excel開始入門，只要是不甘於被每日的繁瑣操作所折磨的，有些許進取心的同學們，都會慢慢探索接觸到Access的，在使用中，理解這2者的區別，與應用場景的不同。
單就資料分析的應用來說，（畢竟Excel的功能實在太多......）
Excel可以做資料儲存，清洗，圖表展現等等，更像乙個大雜燴，什麼都能做
但是什麼都做的不是那麼出色。
Access則更傾向於儲存資料，理順各個資料表間的關係，起到清洗資料的橋梁作用，以供資料分析使用。這裡不僅簡述了Excel與Access的區別，還介紹其他常用工具軟體。
作為使用軟體或者說工具軟體的我們來說，了解各個軟體的優勢是什麼，結合自身的實際情況，包括業務，和自身掌握的技能情況出來，採取最適合自己的，才是最高效的。
DataPivotal：資料分析之基礎分析工具篇
6樓：
其他答主們解釋的很清楚了，Access是資料庫管理軟體，擅長於資料儲存和查詢，但需要有基本的關聯式資料庫知識，上手門檻較高。Excel是資料分析軟體，擅長於製作資料圖表，上手門檻比Access低。
從細節上看，Access是以二維表為單位的，列是關聯式資料庫中的字段/碼，行是關聯式資料庫中的記錄。一行就是一條資料，各列就是資料的屬性。同乙個表的同一列資料的型別必須相同，約束也必須相同，假如【銷量】定義為短整型，則無論是哪一條資料，銷量必須是短整型，不能存放任何非數字的符號（負號是數字的一部分，因此負號不受影響），不能存放帶小數的數字（會被自動取整）。
Excel是以sheet為單位的。sheet雖然長的像二維表，卻完全是自動操作的，沒有事先內建的規範。sheet裡的單元格預設情況下允許存放任意型別的值，Excel會自動進行判斷，但使用者也可以進行強制轉換，或要求某些單元格只能存放特定格式的值。
Access作為一款資料庫管理軟體，支援基本的SQL指令，輕鬆查詢特定資料。而Excel基本上只能用滑鼠進行選定處理，或使用公式進行有限的查詢。
Access除了是一款資料庫管理軟體，也是一款內建程式開發的IDE，可以比較簡單地開發出一款基於資料庫的應用程式，比如圖書管理系統。注意，這裡的程式開發不是指VBA，VBA是所有Office元件都有的功能。
請不要使用Excel儲存大批量資料，它會卡到讓你懷疑人生，因為Excel的功能重點在於分析而不是儲存。這個時候應該將資料存放在Access中，然後用Excel鏈結到Access並製作圖表。
總體上而言，Access的知名度不如Excel，適用範圍也比較窄。
Access有報表/窗體功能，可以實現一定程度的圖表功能，但不如Excel豐富好用。Access定位為小型桌面資料庫，適用於那些用不上專門C/S架構的關聯式資料庫的公司，但單個檔案的最大上限是2G。事實上，Access的定位其實比較尷尬，市面上有免費且專業的資料庫，比如MySQL。
7樓：
前幾天打算用的放棄了，看了下一些帖子，打算重新試試。
Excel的劣勢就是慢，尤其是多檔案操作，大量的IO操作和格式轉換浪費了太多時間。
然而新版本的PowerQuery和PowerPivot簡化了"連線", 你可以把檔案，資料庫作為乙個連線。有人說表關係，Power Pivot就可以實現表關係關聯，不過Excel只支援一對多關聯～
Access最讓我鬱悶的是批量匯入。。。可能還沒深入了解吧。
8樓：小唐
這種報表，一次簡單的考核，我要列印幾百張不同的，他們用Excel的絕對做不出來。
access有兩個優點:
1.多表運算。
2.大量資料處理
9樓：傑森虎
Excel可以非常靈活的生成個性化的報表，並且可以在任何地方自由的設定格式或新增批註。Access回報給你的則是，一旦設計完畢投入使用，它就能提供長期的資料準確性和一致性，畢其功於一役。對於一次性的分析來講，使用Access當然就是用牛刀殺雞，但如果資料需要長期維護，報表需要定時生成的話，使用Excel往往會遇到困難。
大多數企業都有許多「相似」的Excel表，相互之間只存在一點點細微的差異，但是隨著時間的推移，很快它們就變得不一致。精心設計的Access資料庫就不存在這種難以管理的挑戰。也就是說，Access和Excel都有其優點和缺點。
最佳實踐就是將Excel和Access兩者的優點結合起來，形成乙個混合解決方案，將Access中的資料匯出或複製到Excel。Access資料庫的資料參照完整性，嚴格定義的資料以及有質量保證的資料輸出，再結合適宜臨時分析的Excel，可以讓你充分利用兩者的優勢。而使用自動化流程，可以讓資料在Excel與Access之間的平滑的互動和共享。
以上出自我翻譯的文章《Access 與 Excel 之對比（翻譯）》
10樓：北斗核潛艇
excel兩表vlookup 你look個半天不一定找的對你需要的資料
access乙個主鍵連線，剩下就是寫sql來匹配左連線右連線的問題了
11樓：
簡單的說：Excel做資料分析，Access做資料儲存。
現實工作中，很多小白都用Excel做儲存，結果上千行後公式一多就開始找網管了說電腦巨卡。
網管來了也沒法。
那就另外新建乙個Excel儲存吧…………於是乎每隔一段時間就來乙個excel檔案。
更奇葩的是有小小白為了每次列印方便，居然用ppt儲存資料。
讓他們學學Access，學學關係型資料庫，甚至自己還弄過小科普小培訓，然後就沒有然後了，總之挺無奈~~~~~~~
12樓：jaffedream
現在powerpivot中的表也能建立關係，容納的資料也越來越大，微軟似乎正在進一步加強excel的功能，以前資料庫的特色現在也在轉移到excel了。excel的主要劣勢是資料量過大，搜尋、篩選的速度要比資料庫類軟體慢。
13樓：空谷幽蘭
Excel可以理解成乙個輕量級資料庫，強調資料展現和格式，access相對更像乙個資料庫，強調的是資料管理，兩者都支援VBA
14樓：
如果你想更加便捷地對少量資料進行分析計算、處理、畫圖表之類的，可以用 Excel。
如果你想搞大資料（額……更準確地說，是大量的資料），用SQL進行高速查詢、修改、彙總，乃至以後想要建立資料管理系統的話，Access可以作為乙個便捷的起點。
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