做專案是巨集觀把控好,還是深入專案細節好?

時間 2021-07-09 22:01:18

1樓:Docter Xu

你這個問題,要分情況來看。

正常情況,職能部門完整,當然是巨集觀把控就好了。

如果團隊不完整,那必須要關注細節,否則,輸出質量差。

另外,巨集觀把控和關注細節不衝突。

2樓:段博原

把控巨集觀,關注細節,這八個字特別好,體現了乙個優秀的專案經理必須具備的兩種核心能力。他們看似互斥,在專案運作中卻是融合的。個人看法,專案經理在管理專案時,巨集觀把控是針對確定性的工作,關注細節是針對不確定性的工作。

先看巨集觀把控,它不僅是針對計畫的,至少應分為下面幾個方面:

1、專案目標。

不僅僅是範圍、時間、成本和質量,更重要的是理解專案如何支援組織戰略落地,如何提公升客戶或關鍵干係人滿意度。在專案的整個生命週期中,要不斷的審視以上幾點。這有點類似於Prince2在每個階段都要審視商業論證。

2、階段關口、里程碑與評審決策點。

專案初期要定義好專案生命週期,其中涉及到階段劃分、里程碑點、評審點與決策點。每個階段結束時,都涉及到評審和決策,來確認是否能夠進入下乙個階段。階段關口與里程碑點都是巨集觀把控專案進度,成本的關鍵時點。

3、專案治理。

從巨集觀上看專案治理,我們可以理解為下面幾個方面:

搭建專案治理組織結構,誰來評審,誰來決策,變更控制委員會有哪些人等;

設計與組織專案會議,評審會、決策會、內部例會等,區分事件觸發與時間觸發;

問題與風險公升級,技術問題和風險,管理問題和風險的不同公升級方式。

4、計畫。

這部分就是我們常說的對計畫的控制,包括進度、成本、範圍、質量等等。

再來看看關注細節,在實際運作專案時,專案經理到底什麼時候該關注細節?分兩種情況:

1、大型專案配置了技術經理或者TD角色。

這個時候,絕大部分技術細節由TD來完成。而專案經理並不是撒手不管了,對於TD提出來的風險和問題,此時就要關注細節,加強溝通,協助推進解決。而不是扔給TD自己去想辦法。

2、沒有配置技術經理或者TD角色。

通常是中小專案,此時一般專案經理是由技術經理或者TD兼任。技術經理一般比較關注技術細節,而會忽視對巨集觀的把控。我們通常的做法是PMO進行遠端支撐,協助做好生命週期內的專案治理。

逐漸的,技術經理或TD掌握了巨集觀把控專案的能力後,對中小專案就可以放心的交給他們管理,PMO做好支撐即可。

巨集觀把控與關注細節,本身是不同層面的工作。出現風險和問題時,專案經理必須衝上去關注細節。而在專案正常運作時,可以把重心放在巨集觀把控上,關注sponsor的滿意度,關注戰略的落地。以上。

3樓:Jeff Lee

專案剛開始時,要做好整體管理;然後逐步細化,深入每個階段,甚至技術細節;

如果團隊裡有技術經理,你可以多關注整體管理,而且去團隊裡輪詢下,開個站會;

如果沒有技術經理,看來你要每天的站會是你要把握整體,然後會下輪詢要勤一些了!

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